2022年皆様からご寄付いただいた759,511円につきまして監査役による会計監査を実施しました。
一部口頭にて指摘がございましたが会計上齟齬をきたさない部分でしたので上記のように「適正に処理されている」旨の報告書を頂きました。
支援者の皆様から頂いている貴重な寄付ですのでこれからもきちんとした処理をしてまいりたいと思います。
ご質問及びご意見をお待ちしております。 事務局 砂川 博昭 sekaiojisan@gmail.com
指摘事項
1.現金出納帳5月3日「田上送信料 1,071円」→「2日」が正当ではないか
→添付した郵便局の領収書は2日、立て替え払いにより3日に口座から出金。従って3日が正当。しかしながら今後は立て替え払いと出金を同日にするようにする。
2.通帳の記載が毎月なされていない(3月、8月)ゆうちょダイレクトの明細で確認できるが会計監査上毎月記帳が望ましい
→毎月記載するようにします(未記帳の項目が30を超えた場合合算表示となる)
3.田上さんの毎月発行の「便り」について
→毎月寄付される方には毎月「便り」が発送されるが、年一回の方には一回しか発送されない。とてもよくできている「便り」なので活動をお知らせする意味においても寄付をいただいて一年間ぐらいは発送しては如何か
→1月分からご寄付をいただいた方には1年間「便り」を発送する。ただしHPでの回覧を希望する方には従来どおり発送は控える。
上記ようにすべての項目を細かくチェックいただいております
2022年12月末残はゆうちょ口座の残高証明書で確認。
こんな嬉しい言葉もいただいております。
沢山の方にご寄付をはじめ監査やHP、チラシ作成などご協力いただいております。
今後ともコツコツを会を運営して参ります。よろしくお願いします。
以上