IF関数とIFERORR関数

地元で、役員の会議があったので出席してきました。

会議終了後、隣の席の人からExcelの質問をされ

「Excel講習会の時に、計算結果の０を消すことができるって言ってましたよね」と。

この方は、昔、公民館事業でのパソコン講習会に参加されたことのある

いわば生徒さん。

随分と沢山講習会をやらせてもらったので、こういった生徒さんが

延べ人数にすると数千人になるんじゃあないかな～。

町外の人も結構いたしね。

だから、お店やなんかで突然声を掛けられることがたまにあります。

相手はよく覚えていても、、、私は特別キャラの濃い人ぐらいしか覚えていなくて．．．。(^^ゞ

 

さて、質問の件。

請求書の数量×単価の計算結果が表に反映されるように作ってありますが

全ての欄が埋まるとは限らず、数値が入らない欄は０が表示されてしまうので

見栄えが悪いから消したいとのこと。

IF関数でエラー処理をしておけば隠せるのですが

エラー処理ができるってのだけ覚えていたようです。(^^;

取り敢えずIF関数でのエラー処理を教えました。

=B2*C2　という式だったとする

これにIF関数でのエラー処理を付ける（条件式により、真の場合と偽の場合に場合分けをする）

条件式は、B2セルが空白（B2=" " ）

ダブルクォーテーションを2つ繋げるとExcelの数式の中では空白を表します。

（厳密言うと違うよって方もいますが．．．）

真の場合の式は、B2セルが空白だったら空白を返す。

偽の場合の式は、B2*C2

式で表すと、=IF(B2="","",B2*C2)　となります。

これだけをあえて教えた、あれもできますこれもできますって教えると

さて、何だっけになっちゃうので．．．。(^^;

ついでなので、ここでは書きますが。

最近のExcelでは、IFERORR関数が使えるようになりました。

これはかなり便利な関数で、条件式を必要としません。

引数の数式にエラーが無いか検証して、エラーが無かったならば

そのまま数式を実行、エラーがあった場合はもう一つの数式を実行します。

この第2因子に "" （ダブルクォーテーションを2つ）としておけばエラー処理となります。

たとえば　　　=IFERORR(B2*C2,"")　　というように。

数式が2行とか3行になる長い数式や配列数式の場合

けっこうエラー処理では考えさせられます。

ですが、このIFERORR関数では条件式がありませんので

IFERORRで数式を囲んで、第2因子にエラー処理を付けるだけ。

とっても便利～～。