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第12回10周年記念事業・県女連交流会特別委員会

 3月18日(月)焼津商工会議所役員室において、標記委員会が開催されました本特別委員会のうち、10周年記念事業に関しては、これが最後の委員会となりました

1.10周年記念事業を振り返って
 (1)記念式典について
  良かった点
   写真撮影の段取りが良かった
   プログラムがきっちり作られていた
   ご来賓の方々に対し、歓迎・感謝の言葉をかけることができていた
  改善・考慮したい点
   ステージにお座りいただくご来賓に対する事前通知の必要性
   担当者の役割分担については綿密に
     どこで誰が何を渡すのか(受付・発表)黒盆等の準備
   ご挨拶をいただくご来賓への持ち時間のご案内方法
 (2)基調講演会について
  良かった点
   蔭山先生の講演内容が素晴らしかった
   本も完売した
  改善・考慮したい点
   お礼等について  
 (3)記念祝賀会について
  良かった点
   ご来賓全員のご紹介ができたこと
   外部演者によるアトラクション
     地元で頑張る若い芸術家をあと押しできた
   エンディングムービーは最高に盛り上がった
   おみやげのテーブルナプキン(ヨット)の出来栄えが素晴らしかった
     ほとんどの方が、そのまま持ち帰られたよう
     
   おみやげの味噌まんじゅうが大好評だった
   帰りのお見送りの仕方が良かった
   会員の一人ひとりが積極的に使命感を持って携わってくれた
  改善・考慮したい点
   アトラクションのタイミング・注目度
   講師等のご案内役の詳細
   内容のボリューム
   余裕のあるタイムスケジュールを
   オリジナル商品の説明等
   おみやげの熨斗等に関するもの
   県女連交流会に向けた準備等について
 (4)収支決算について
  良かった点
   予算に対し、予定通りもしくは予定を下回る支出
     また、予定外収入(ご祝儀等)により、支出がさらに抑えられた
  改善・考慮したい点
   特になし
 (5)全体を通しての感想等
   
委員長に頼りすぎた
         こういった事業は、計画の段階から仕事を分散させるべき
      1人に大きな負担とならないよう、分担や工夫が必要

2.その他
 (1)オリジナル手ぬぐいの取り扱いについて
   
単価について
   
追加注文について
   今後は常設委員会での担当を希望する

 (2)委員会の兼務について
   
特別委員会のあり方について
     常設委員会との兼任の難しさを痛感
 

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