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PDF電子文書

2012-05-26 15:33:19 | PC基本操作

PDF文書の配布はあたりまえの世の中ですが、アルファベットで表示されるととたんに拒絶する向きも多い。ExcelWordPowerPointで作った文書をそのままのファイルでメールに添付することは、特別な場合を除いてない。

メールに添付するのは写真かまたはPDF文書が多い。

PDFは「ポータブル、ドキュメント、フォーマットの略称」:まっ、電子文書と思おう。紙ならFAX用紙だね。

 

以前は、読むのは簡単、作るのが難しいということがあった。

今は読むのも作るのも簡単。

読むには「Adobe Reader 10」があればいい。どのPCにもはいっているはず。

 

マイクロソフトの最近のオフィス、MS-Office2007,2010がインストールされていれば、PDFファイルを作るのもワンタッチ。  手順はつぎのとおり。

例)Excel2007

いつもどおり名前を付けて保存するが、

①のあと、②のPDFをクリックし、選ぶと

ファイル名を付けたら、ファイルの種類PDFになっていることを確かめて

③の発行ボタンをクリックしよう。

すると、

できあがったPDFファイルがすぐにプレビュー表示される。

たとえうっかり、×で消してももうできているので安心。

 

な~んだ。簡単だったんだと誰もがおもう瞬間です。

Office2003までの古いバージョンは残念です。

 

確かめてくださいね。

 


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