ワープロ文書にひと工夫：見出しやクリップアート

 

Wordは、【入力】、【編集】、【レイアウト】の順です！

けっして、編集しながら入力したりしてはいけません。
それは、古いワープロ専用機時代のクセが抜けていない人たちがおちいる罠です。

作業例：文章は先にメモ帳で書くといいですね。編集を気にせずに済みます。

 

書いたら、[Ctrl＋A]ですべて選択して、 [Ctrl＋C]でコピーしてから、Wordを起動して
[Ctrl＋V]で貼り付けます。

▲この状態から、▼このようにしたいのです。

それには、

 

１．ひとつめの見出しを、行選択します。

２．書体を変えました。（フォント、サイズ、太さ、色）

３．ページレイアウト　>>　ページ罫線　>>　罫線　>>　囲む

　　　種類　>>　色　>>　太さ　>>　指定位置（左横線）　>>　指定位置（下線）

４．段落後に間隔を追加します

５．右インデントを22までに縮めておきましょう

　　以上、行選択をしたまま行う。

一度白い部分で左クリックして、見出しの編集を確認しておきましょう。

 

 

良ければ、この見出し行を選択して、「書式コピー」ボタンをダブルクリックします。

ほかの見出しを、次々になぞると完成です。

 

見出し以外の本文だけを、Ctrlキーを押したまま、マウス左ドラグで選択し、
右側にクリップアートを挿入できるように右インデントを使ってみましょう。

 

文字だけで読ませるよりは、絵や図表は効果的です。

クリップアートの効果もいろいろあります。近いうちに挑戦してみましょう。

 

読む人が（自分も）気持ちよく読めるように配慮するのが「文書作成」のもう一つのポイントです。