或る双子座の日々

這是一個雙子座的生活日記。
つれづれなるままに

書記の仕事 2

2014年03月22日 | 2013-14 役員になっちゃった
もう一人の書記さんが議事録担当で、いつも「である体」にして要約と本文ページに
わけてまとめてくださる方がいるわけですが。結局、1月開催した役員総勢60名プラス
校長先生、教頭先生を加えた定期委員会の議事録がICレコーダーで録音したのをよい
ことにとまったまま。

とういことで、先日、3月に開催した定期委員会の発言メモ3万文字につづいて、会長、
副会長から1月分についても依頼され、っく~、くやしいけど、がんばってやりましたとも。
特に今日は、子連れで買い出しを引き受けてくれて、昼食も外で済ませてきてくれた夫の協力
無しでは、もっとかかったろうなぁ。ありがたや~、たった今終わったー。
今回もワードにして2万文字あまり。

静かな会議室というわけでなく、学校内の場所を借りて行っているため、子どもたちの声が
入る入る。会話じゃなくて騒がしい音や言葉になっていない声がどっさりはいる中で耳を
澄まして澄まして一語一句拾う辛さといったらなく。

私は、定期保護者会だより担当なので、担当違いなため、本来の担当さんに義理立てして
徹頭徹尾、要約禁止、言い回しを変えたら発言者の言いたいところが変わる恐れもあるので、
要約は彼女に任せて、あなたは一言一句メモをとる方式でお願い、と。

風呂に浸かろうとして肩の筋肉がつりかけて悲鳴が出て、こどもにゲラゲラ笑われるという
疲労を知らぬのだわ。

あなたは仕事がはやくて正確だから頼んじゃうんだけど~
ミーティングに出てこなくて良いから在宅ワークでやっといてお願い~

おいおい、こんなしんどい仕事するくらいなら、ミーティングに出てああでもないこうでもない
ああだこうだ、と長い長い話し合いに付き合うわ。それで、この苦行から逃げたいわ。

本来の議事録担当の彼女は、いつも会議のときは保護者会で有してるノートパソコンを持ち込み、
その場でバチバチ打ち込んで、スピードがついていかなかった部分はあとでレコーダーを聞きながら
調節するという方式で「簡単よ、ぜんぜん平気」といつもおっしゃっていたのに。

私がまとめた発言メモだって大幅にカットされるのが関の山。
なんのために12ページ分も打ち込んでるのやら。


実をいえば、さらにもう1回分の会議発言メモを作るよういわれている。
なぜ私がやらされるのか、やったところでカットされるとわかっている一字一句式をどうして
甘んじて受け入れ「まだかまだか」とあおられて仕事しなければならないのかというモヤモヤを
抱えたまま、もうひとつやっつけないとという連休をすごしています。

依頼してきた方角に向かって「この作業はきついですよ、ネットでテープ起こし、議事録って
検索してみてください。やめとけーっていうアドバイスがたくさん並んでる仕事なんですよ?
労力の割りに実入りが少ないとさえ言われている仕事なのに、それをボランティアでやるなんて」
という愚痴をちょっぴり混ぜて送ってみても「(役員交代の)ゴールは見えてるぞー、がんばれー」
でおしまい。

はぁ。そうだ。
4月18日開催の保護者会総会が終わったら、もういっぺん最後の保護者会だよりを担当して
終了だ。

卒業式の来賓席で、役得にも5年生の送る姿と6年生の送られる姿とを見て、心洗われ、貰い涙も
流してきた大人なのだもの。がんばらないとですね。

はやくおわって、誰にもあおられず、我が子の為に何か作るようなユックリした生活に早く戻りたい!
あとひといき。
あとひといき。

コメント
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