ミニコンサート中止の対応

コロナウイルス感染拡大防止のため 各地でイベントやコンサートなどが

相次いで中止または中止の案内などが連日報道されている。

自分が携わっている刈谷市総合文化センターで３か月に１度開催している

文化工房かりやのミニコンサート「アールマルシェ」。

昨夜正式に３月２１日開催の中止の連絡がラインできた。

２～３日前から連休明けに中止するかどうか正式に決めると聞いていたので

ある程度、予想はしていた。

このアールマルシェのチームリーダーが自分である。

中止の経緯と対応などをメンバー全員が見れるパソコン画面に

深夜アップさせた。

そして今朝からチームメンバーに個別にラインやメールで再度連絡。

出演者の中止の連絡は、メンバーの連絡係に頼んだ。

刈谷市内の公共施設にはチラシも置いてあるから

刈谷市役所に行ってチラシ回収のお願いにも言ってきた。

文化工房刈谷のブログにも中止のお知らせをアップさせた。

メンバーからの確認やアドバイスなどもメールも来ている。

返信メールもしないといけない。

地元新聞社には告知記事を頼んでいたからそちらにも連絡。

３月５日にはピッチFMに出演して告知予定をする予定だったが

中止になったため、番組内での告知内容を変更する旨を先ほど連絡した。

夕方は情報紙の開催記事をどうするかの打合せを担当者とする。

最終入稿期限が迫っている。

内容全面差し替えは難しい。

デザインやレイアウトの関係もあるから今、どのようにしたらよいか考えている。

小さなミニコンサートだけど、中止となるとこれほど対応で忙しくなるとは思わなかった。

各地でイベントなどが中止になっているけど、関係者の方々の苦労は僕以上だろう。

今日が休みでよかった。

仕事の日だったらもっと大変だっただろう。