９月１６日（土） 晴れ
まずは全国の虎ファンの皆様に
１８年ぶりの“アレ”おめでとうございます。
虎さん特有のお家騒動があるかと思いきや
突っ走りましたね。
わが鯉は完全にアシスト役でした。
さて、今の会社に入社して５週間が経過しました。
パート採用なので勤務時間５時間という
短い時間ですが、久々の会社勤めに慣れるには
丁度良い時間かと思っています。
入社して暫くはある部署の雑務を与えられました。
ある段ボール箱にびっしり詰まった資料を
「それぞれ２部ずつコピーして欲しい」
という要請でした。
以前段ボール箱の大きさを示すのに「みかん箱」
という表現を使っていましたが、ちょうどその
くらいの大きさです。
まずは全てスキャンして、その後にPDFから印刷と。
事務所にある複合機をジャックすることになります。
ここで素直に指示に従えばいいのですが、
長年の事務経験と言いましょうか、まずは
何があるのか全体を把握することから始めました。
最初に見たのは居住空間に設置する機器の取説でした。
“どこかの施設で使うのかな？”
次に見たのは同じ取説が１０部以上入ったファイル。
“２部コピーするならこれ使えばいいんじゃないの？”
次に見たのは工事の図面でした。
“これ、コピーする必要あるの？”
ひとまず、取説をそれぞれスキャンしました。
冊子なので複合機の蓋を開け閉めしながらの手作業です。
取説を全てスキャンした後、表紙をキャプチャーし
「これと同じものが１０部あります。
これをそのまま２部ずつ印刷すると大量のゴミを
発生させることになりますよ」と
部署の担当に話しましたら、
「上からの命令ですので」
この人も内容を把握しないで指示しているのか。。。
その上とは誰ぞや？？？
後で進捗を聞かれた時の為にとりあえずスキャンだけ
しておくことにしました。
取説以外はほぼＡ４もしくはＡ３の書類なので
複合機にかければ勝手にスキャンしてくれます。
とても便利です。
ファイルが大小１０冊ほどあったので、それぞれに
番号を付け、さらにファイルの中にも子番号をつけて
PDFにも同じ番号を付けて保存しました。
ファイル名をExcelでリスト化し部署の担当に送信。
改めて
「たぶん必要なのはこの取説かと思います。
図面は必要ないですよね？」
部署担当の返答は
「新たな施設の管理担当になる二人にそれぞれ渡すよう
上から指示されています」
ならば
「指示のままコピーすると大量のゴミが発生するので
まずはPDFを上の方と担当の方にご覧いただいて
必要なものを印刷していただくか、仰っていただければ
私が改めて印刷します。しかしこの１０部の中から２部
持ち出してもらえば事足りると思いますよ」
入社して間もない、しかもパートの分際でそれ言う？(笑)
ただ、指示の仕方があまりにもChineseなので、
“何かあればいつでもどうぞ、中国語で反論したるわ”
くらいの気持ちでした。
部署担当の返答は
「ではPDFを送っておきます」
コロナが始まった当初のあちらの外事処の通知を
思い出しました。
外「毎日体温を計って送信すること」
しばらくして
私「私、国外にいるんだけど、意味ある？」
外「学院全体の命令だから」
同じ匂いを感じてしまいました。
この日の夜に再び求人サイトを開きました。
オフにしておいたお仕事通知設定をオンに変更しました。
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