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平成21年度第1回班長会

 昨夜(平成21年4月12日)19:00より,高野原集会所にて班長会を開催しました。
 新班長さんと前班長さんが一堂に会しました。

 はじめに,会長より今年度のスローガン「連携・連帯」に関したあいさつがあり,続けて新体制になった町内会役員の紹介がありました。各係より全班長さんへの諸連絡をお伝えしました。

 その後,旧班長さんより新班長さんへの引継ぎがありました。各班の実情に合わせて作成した,プリントなどを用意した方もいました。前年度の班長さんお世話様でした。今後も,班の連携・町内会活動へのご支援・ご協力をお願いします。

 引継ぎが終わり,新班長さんに会計・庶務より,会費集金や回覧等についての説明とお願いがありました。主な変更点について挙げると・・・

・会費が月550円→500円の減額。
・会費集金が,月割りではなく上期・下期の区切りで対応。
・班長会での集金額に対する領収証を,集金記録用紙への記載により省略。
・市政だよりなどの月末の班長さん宅への配付は川東氏担当。月途中での回覧等配付は庶務で対応(毎月10日まで36部または原稿でお届けください。)。
・「町内会からのお知らせ」広報の作成・配付(毎月の予定)。

 前役員から引継ぎスタートしましたが,まだまだ不慣れな点があるかと思います。ご協力よろしくお願いします。 

 駐車場が狭く,ご迷惑をお掛けしました。周辺にお住いの方にも,ご迷惑をお掛けしました。次回からは,人数が半減すると思いますが,早めに到着した方は東側隣接の更地側から駐車していただければ幸いです。
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