学校新聞？ 広報紙 ～PTA広報部員でしたぁ～

ご無沙汰しております。ikusukeです。
３月に入り、PTA役員のお仕事が終わりました
正確には、4月の総会までですが、
今年度のお仕事は終わったぞ！と

私は広報部だったのですが、
年に３回広報紙を発行するのは、なかなか大変でありました。
娘の通う学校は、同じ建物の中に小、中、高とあります。
広報部の部員さんも、各学年から一人ずつで12人。
でもねぇ、お子さんが入院したり、体調崩したりしますから
皆が揃ってってわけには行きませんでした。
それでも皆で集まって、
企画を考えて、原稿の依頼をして、写真撮ったりしながら
なんとか３回発行出来ました

そもそも部員は、１年サイクルでまるっと入れ替わります。
引継ぎはもちろんありますが、
広報紙の作り方を知らない人ばかりで始めますから
最初の３カ月は、ホントにホントに大変でした。
読んでいる方で、私も広報部よ～ぉって方いらっしゃるかな？
大変ですよねぇ。

学校にもよると思います。
いつも決まった企画だけで作る学校もあると思います。
うちは、必ず載せる企画もありましたが、
その都度部員が企画を考えるところからスタートでした。
誰に原稿を依頼しようか？
誰がインタビューに行こうか？
どのポジションで写真写せばいいかしら？
こんなところも最初は難しかったです
割り付け用紙にレイアウトするのも、
どこに、なんの記事載せる？？
B4で４ページは、案外大きく感じました。

でも、広報部でのお仕事は本当に楽しかったです。
部員皆仲も良く、協力的でしたから、
本当に助け合ったなぁ～と言う感じがします。
部員だけで作れる物ではありません。
原稿を依頼して書いて貰ったり、写真お借りしたり。
先生にも、保護者の方にも、
学校の全ての人に手伝って貰って、
助けて貰って出来たんだなぁ～と思いました。

それに、配布してしまえばオシマイのお仕事ではありません。
出来上がった新聞は、ず～と保管されます。
うちは保護者控え室のキャビネットに保管してるのです。
学校の歴史と言うのでしょうか？
保管されて資料みたいな感じがします。
PTAのお仕事の中で、
自分がPTAに参加していた事が目で見えて
いつまでも残る仕事だったなぁ～と思いました。

皆で月に１回くらいなのですけど、
集まってワイワイ作るのは、部活動みたいな楽しさもありました。

PTA活動が始めてで、何から参加したらいいのかしら？
なんて考えている方がいましたら、
私は広報部お勧めします
だって、
会議ばかりや、書類作りだけよりはずっと楽しいはず・・だから

PTAの役員さんで、楽なお仕事なんてないんだろうなぁ～と思います。
役職について下さる方には
本当に頭が下がります
私は娘が一人で、今年度初めてのPTA役員で、
身近にPTAの仕事を見ていて思いました。
お給料が出るお仕事じゃないのに
凄いなぁ～、大変だなぁ～って思ってました。

来年度は役員さんにならなかったので、
Only Oneのお仕事頑張ります

そうそう、
来年度広報部員さんって方で、
うちの学校は、
毎回印刷会社探すところからスタートよって方。
印刷会社探すのも大変ですよね。
お勧めの印刷会社さんがあります。
PTA新聞の印刷屋さんです。

うちは26年間同じ印刷屋さんに頼んでいたのですが、
ご高齢になったために、とうとうご引退とかで、
最後の号だけ印刷会社を探しました。
印刷会社さんもお値段いろいろですね

レイアウトまで出来上がったモノを印刷するだけなら
そんなに料金が高くなりませんが、
版下(レイアウトまで印刷会社に作ってもらう)を頼むと
びっくりするほどの料金になりました。
写真をデータに取り込んで貰ったり、
それをレイアウトするのに加工してもらうと
もっともっと値段は上がりました。
学校都内なので、なんとか近くの印刷会社と探しましたが、
近くでは、予算内でお願い出来る会社が見つからず・・・

で、どうしたか？と言うと、
で見つけましたぁ～
大阪の印刷会社さんです。
初めての広報部員さんの味方のような印刷屋さんでした

ずっと同じ印刷会社で、
割り付けからレイアウトに校正まで、
印刷屋さんに見てもらいながら製作していた私達は
印刷屋さんの急な引退でパニックになりました。
２つ発行していましたが、
印刷屋さんに、写真見せて「こんな感じで」と言えば
きれいにトリミングされて出来上がるような作り方でしたから、
印刷会社を探す中で、
写真をデータにしたり、レイアウトをしっかり作る事もおぼつかない状態。
発行日は決まってるし、製作日数は足りないしで
あたふたあたふたしていました。
予算に合う、近所の印刷会社も見つからず・・・
もうしょうがないよぉと
遠くの大阪の印刷会社さんにお願いしたのです。
幸い、私がこうしてPCが使えます。
メールと電話が出来ればなんとかなるぞと。

で検索していると、
PTA新聞の印刷屋さん
と言うサイトにたどりつきました。
ここに、印刷をお願いしたのです

電話で事を話し、作成日数が短いのだと相談すると、
なんとかしましょうと言って下さり、
見積もりと一緒にPTA新聞作成マニュアルが届きました。
読んでみて・・・
んまぁ～、なんて痒いところに手が届くようなと
これだけわかれば、私達だけでも作れるんじゃないかしら？と
写真とかデーター渡しだけど、
この見積もりなら・・・今までよりうんと安い
ここに頼もう♪そうしよう♪♪

どんな企画があるから、
どんな風に記事をレイアウトするかまで
その小冊子には書いてありました。
イラスト集もついていて、
気に入ったイラストや罫線を、割り付け用紙に貼りつけてゆけば
レイアウトが出来てしまう簡単さ
わからない部分は手をつけなくても、
プロが作って提案してくれます

出来上がった、私達の作った新聞
とっても、見せびらかしたいくらい素敵な出来栄えでした
お見せできないのが残念です。

わからないから、小さな質問でもなんでもしました。
いつも丁寧に対応して下さり、
遠くの印刷会社さんだったけど、
とても安心して作る事が出来たと思います。

もし４月になって、印刷会社探さなくっちゃと思ったら
PTA新聞の印刷屋さん
のぞいて見て下さい

担当のＴ様、
本当にありがとうございましたm(_ _)m
部員一同心より感謝いたします♪

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