小烏自治会通常総会(平成30年度）・・・姶良市加治木町小烏自治公民館

3月16日、19時00分より、姶良市加治木町新生町の小烏自治会通常総会が小烏自治公民館で開催されました。

参加者は事前に配布された総会資料を持参して受付を済ませ、定刻には総会が始まりました。

会次第により、開会のことば、会長あいさつ、議長選出、議事録署名人の選任、総会役員（資格審査係・議時運営係・記録係）選出、資格審査並びに議事運営報告まで、執行部の案に従って進められ、資格審査係から規約により総会が成立するとの報告があり議事が開始されました。

議長の司会で平成30年度事業実施報告、収支決算書、監査報告が一括して説明と審議が行われ総会で承認されました。

平成31度事業計画（案）、収支計画（案）が一括して提案され、総会で承認された後に、平成31年度小烏自治会役員改選（案）が提案され承認されました。

小烏自治会では全ての役員の任期が1年交代で、自治会長、副会長（会計兼務）、体育部長、副部長、女性部長、副部長は5班のローテーションで決まるので、5年に1回は会長が廻ってきますが、今年は5班から会長が選出されました。

また、班長の任期は半年で前期と後期に分かれて各班単位の輪番で廻ってきますが、役員、班長の引継ぎを円滑に行うことで、自治会の仕事は支障なく運営されています。

公民館の使用は健康体操クラブ、吹矢同好会、ハーモニカ同好会、サロン小烏、自治会、子供会、その他で232回の使用実績がありますが、その中で同好会関係が約40％を占めています。

平成２６年６月２４日に「はつらつサロン小烏」が発足して私が代表となってから、毎年の総会資料に「はつらつサロン小烏」の実施結果及び「はつらつサロン小烏」の実施計画を添付して、総会で説明してきました。また役員会にオブザーバーとして参加してサロンと役員会の連携を図ってきましたが、平成31年度から代表を交代するのに伴い、役員会にオブザーバーとして参加しないことを説明しました。

総会の様子を写真で紹介し、総会資料の表紙及び参考資料として総会資料に添付した「サロン小烏」の平成30年度実施結果及び平成３1年度計画をスキャンして添付します。

受付（班毎に班長が行う）

開会のことば

会長あいさつ

議長選出・・あいさつ

議事の開始

監査報告

第1号事案、第2号議案の承認（挙手）

平成31年度計画（案）の説明

第3号議案、第4号議案、第5号議案の承認（挙手）

議事修了・・議長あいさつ

旧役員あいさつ

新役員紹介・・あいさつ

前期班長の紹介

後期班長の紹介

閉会のことば

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