ピボットテーブル

最近の商工会議所のパソコン講習は

日商パソコン検定の模擬試験ソフトをやってます。

特に資格を取るつもりはないし、取っても無意味なので取る気もない。

問題を提示されて、それを解いていくのが意外と楽しいんだな～。

出題される問題は、相当ひねってありまして

なおかつ説明不十分、想像力を駆使して解いてます。

たとえば、売上表を集計してくださいみたいな。

どのようにやるかは指示されていません。

Excelって、集計方法がいっぱいあって、指示されていればどのような方法であってもできますが．．．。

とりあえず、集計表にSUMIF関数で数式を作って集計し

グラフを作ったら、ソフトに違うって言われてしまった。(^^;

ソフトは、ピポットテーブルを要求していたんですね。

これで集計しなければ✖判定．．．。(^^ゞ

答えがあっているかどうかは別問題なんですね。

やはり出題の傾向と対策が必要なんだね。(^^;

がっ、傾向が分かれば楽勝なんて思ったら大間違い

第一ピポットテーブル自体をほとんど使ってこなかったから

ちょっとしたところで時間がかかってしまって．．．。

意外と手こずらせてくれて、いやでも集中させられてしまう。(^^;

苦しんでいる？のが意外と楽しかったりするんですが．．．。

傾向として、特に指示がなければピポットテーブルを要求している問題です。

今のところ、どの問題もピボットテーブルで集計して

集計結果を別の表に転記して、前年対比のグラフを作れなんてね。

まあ、その前段階で売上表を完成させろなんてのもあるんだけど。

この前の問題ではVLOOKUP関数を使いました。

でも、改めてピポットテーブルってすごい便利なんだな～って思った。

その便利さを理解しきれていなかったかもです。

商品別の金額集計や、商品別の売上個数なんてのが

あっという間にできちゃう。

たとえば、以下のような家計簿があったとして

これの集計をピポットテーブルで集計させると

こんなのがあっという間にできちゃうから大したものです。

Excelの「挿入リボン」の中のピポットテーブルを選択して

集計したい項目をドラッグするだけでOK。

後はピポットテーブルが勝手に集計してくれます。

個数（回数）であっても、その集計方法を変えてあげるだけ。

近い内に、Word倶楽部でもやろうかな～。