Excelファイルを簡単にPDFファイルへ

今日の生徒さんの質問

『Excelファイルを簡単にPDFへ変換できないですか』

Excelファイルを印刷して、プリンタでPDFファイルに変換してまたパソコンに取り込んで、添付ファイルで送っているという。

まあ、なんと手の込んだことを…

2003の頃にも、同じように頼まれて調べたときに、Excelファイルを直接変換できる方法があったからと、もう一度調べなおしたら、もっと簡単な方法があった

2007はやはり進化していますね。

クイックツールバーで変換ボタンが作ってあるのです。

『Excelオプションのユーザー設定の中にあります。

すべてのコマンドに切り替え、「PDFまたはXPS形式で発行」のボタンを追加すれば、クイックツールバーの中に表示されます。

後は、PDFに変換したいファイルを開いて、先ほどのボタンをクリックすれば簡単にPDFファイルに変換できますよ～

時代にあったものを学び、新しいものについていかなくっちゃね。

まずは、もっと簡単にできないだろかという疑問をもつことです。

ネットは宝箱ですよ～

私もこうして、いつも学ばせてもらっています。




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