平成23年9月28日（木）、午前10時より、建設工事（2件）とスプリンクラー整備事業（1件）における入札が行われ、雲仙市、理事、設計士等の立会いの下、すべての事業における落札業者が決定いたしました。
午前の入札を受けて、同日午後より第4回理事会が開催され、落札業者の承認と契約および着工日の取り決めについて、各事業における積立金の取り崩し・借入金について協議がなされました。 
その他、八幡会規定の変更についての協議の後に、長崎県指導監査（法人・障害関係）についての報告、南島原市ふるさと応募寄付金事業の応募結果が報告されました。
出席の理事の方からの質疑に説明を行い、予定した全ての議事が承認されました。
平成23年9月27日（火）NPO法人大地といのちの会理事長 吉田俊道氏をお招きして、
「食は人生を左右する！いのちをいただく食の勧め」と題し、今年度第3回目となる法人内研修会を開催しました。
現代の日本の、無機質すぎる食の事情は、近年の人間の生命力を脅かしているという恐ろしい事実を改めて思い知らされました。中身の無い食事によって様々な疾患が後を絶ちません。
土から生まれた命のあるものを食べることで私たちは生かされており、日本古来からの「万の神」に感謝して生きることの大切さを訴えかける印象深い内容でした。
私たち八幡会も食を通して、微生物や自然とつながる「いのちのリレー」でもっと元気になろう！と感じられるパワー溢れる研修会でした。
9月7日（水）あけぼの学園和室にて第3回理事会が開催されました。
今理事会は、建設工事、改修工事等の議事を含むことから、各工事の建設委員にも参加いただき、審議に入りました。
＜ 議 事 ＞
◆建物建設工事・改修工事・スプリンクラー整備にかかる入札参加業者の選定及び入札日の決定について
◆雲仙市高齢者生活支援ハウス施設整備にかかる法人公募結果について
◆八幡会評議員の選任について
◆規則・規程の変更及び追加について
◆県指導監査（法人・障害関係施設）の報告
建設関係の議事では、設計士の立会いのもとに説明が行われ、上記の内容が審議の上、承認されました。
