マニュアル作成に役立つ？

ちょっとだけインストラクターっぽいことを書いてみようかと思いました。
知っている人は知っていて、知らない人は知らない（それは当たり前）機能の紹介なんかｗ



↑の画像は、nobのパソコンでWord2003を開いた状態を表しています。
これってデジカメで撮ったわけではありません。
Windowsのあるキーを使うと、このような画面のキャプチャー（取り込み）が出来るのです。

今だったら知っている人のほうが多いのかな～？

例えば、今皆さんが見ているこのブログの画面がありますよね。
これを記録として残しておきたいと思ったとき、どうするでしょうか？

Webページでしたら、［ファイル］→［名前をつけて保存］を使っても保存することが出来ますが、
ページによっては正しく保存されないページもあります。
また、保存した場合には、中のページが保存されるだけなので、現在の画面の状態（ウィンドウの表示なども含め）が残るわけではありません。

そんなときに役立つのがコレ！（テレビショッピング気取りですか…）
『Print Screen（PrtSc)』キーなのです。
このキーはWindowsの画面の取り込みを行うキーで、キーを押したときに表示されている画面状態が
クリップボードと呼ばれるコピーや切り取りのデータを保存する場所に一時格納されるというもの。

格納されるだけなので、ただ押しただけではその画像を見ることは出来ません。

そこでどこか貼り付け先のアプリケーションを起動します。
文書中に画面の説明を入れるのならWordを起動。
ブログに載せたいなら画像加工ソフトを起動。

今回はブログに載せるものとして、画像加工ソフトを開いてみます。
画像加工のソフトはいろいろありますが、なんでもよいです。
Windowsのパソコンをお使いの方なら、特別なソフトを入れなくても『ペイント』を使うと便利です。

［スタート]　→　[すべてのプログラム］→　［アクセサリ］の順にメニューを開き、
［ペイント］をクリックして起動します。

起動した状態では、ペイントは真っ白な画面が表示された状態です。
そこで、画面上部の［編集］メニューから［貼り付け］を選択します。

そうすると、こんな風にペイントに先ほどの画面が貼り付きます。
あとは、こんな風に画面にいたずら書きも出来ます（しなくてよいです）。

あと、大事なのがここからです。
とりあえず保存する必要があるのですが、そのまま［ファイル］→［名前をつけて保存］にすると
この『ペイント』というソフトでは『bmp（ビットマップ）』というWindows標準の画像形式で保存されてしまいます。
『bmp（ビットマップ）』は画像がキレイに保存できてよいのですが、gooのブログでは
画像の形式が『jpg（ジェイペグ）』『gif（ジフ）』『png（ピング）』に限られているので、これだと使えません。

ということで、以下のようにやってみます。
まずは［ファイル］→［名前をつけて保存］で保存のダイアログボックスを表示させます。
このとき、保存場所はどこでも結構です。（あとで行方不明にならない場所にしておきましょう）
次にファイル名を指定します。これも何でもいいですね。
その次が大事！
ファイル名の下に［ファイルの種類］というところがあるのですが、
その部分をクリックし、中で表示された一覧の中から先ほど出てきた『jpg・gif・png』のいずれかを選択してください。

種類によって多少違いがあるのですが、ここではどれでもよいと思います。（アバウトすぎ？）

あとは普段デジカメ写真を載せているように、ブログの画像フォルダの方から登録すればOKです！
もちろん、こんなペイントの操作をせずに、直接Wordに貼り付けて説明書を作るなんていうのもオッケーです。

nobは仕事でテキストを作るときや、姉妹・友人にパソコンの説明をする際に
メールに画面状態を添付して説明したりなんていうのに使っています。

最後の方慌てて書いたので、ちょっと読みにくいかもしれませんが
面白い機能なのでよかったらやってみてください♪