できるといいね

できると楽しくなるパソコン操作や朝散歩・神社散歩の記録をしたい・・・。

Excelの基本1_1

2011-05-20 23:29:49 | Excel_基本操作

数字だからといって、自動で計算できるわけじゃない。

数字に見えても、「文字列」と「数値」があります。

・15人+20人+5人+7人 は計算できません。
・15+20+5+7 なら合計は、Σボタンで一発完了。

文字列はセルの左寄り数値はセルの右寄りなのでふつうはわかりますが、
配置を工夫されていると区別がつきません。

ましてや印刷されていたら見分けるのも不可能です。

 

Excelは、正直なアプリケーションソフトです・・・。
セルをクリックすると、上の「数式バー」にセルの内容が正しく表示されます。

単位をつけて計算したいときは・・・
セルには数値だけを入力します。
そして、入力前でも、あとからでもかまいませんので、
範囲選択し、その中で右クリック。「セルの書式設定」を選んでください。
[表示形式] >> [ユーザー定義]をえらび、↓のところにカーソルを立てて、
[ " 人" ] や [ " km" ] と文字を書いてください。

ダブルクォーテーションマークは半角です! 
単位にしたい文字列を挟んでくださいね。