東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック ブログ

お客様の業務効率化や教育環境を整備するシステムを開発・運用しています。

文書の改正と新旧対照表

2021年01月15日 23時00分35秒 | e-Legislation

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,法制執務業務を支援するツールやシステムの開発を行っております。

法令や条例だけではなく,約款や社内規程など,条建ての文書の改正時には,その条文のどの部分が変わったのか明示する新旧対照表を作成することも多いと思います。
新旧対照表をシステムで作成する方法は,大きく二通りの方法があります。
 ・新文書を作成し,旧文書と比較し,差分から新旧対照表を生成する
 ・旧文書の内容を書き換えて,その書き換えた履歴から新旧対照表を生成する
お客様の作業フローに応じたご提案をいたします。
新旧対照表の作成だけではなく,既存文書のデータベース化や管理を行い,業務全体の効率化のご提案もいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。



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オフラインで作業・オンラインでデータ同期

2020年09月25日 23時11分48秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,Webシステムを中心にシステム開発・ツール開発を行っております。

テレワークを行っている企業も多いと思います。
テレワーク時には,会社のネットワークやシステムに接続可能であれば良いのですが,セキュリティ上接続が不可能な環境も多いようです。
オフライン時の作業した内容をオンライン接続時にデータ同期するといったご要望も増えています。
複数人でオフライン作業をした結果をマージし,差分抽出することや,排他制御をシステム側に持たせることなど,従来とは異なる機能を追加実装する必要も出てきているようです。

株式会社コンフィックでは,お客様のシステム環境やネットワークセキュリティポリシーをお伺いし,システムコンサルティングからシステム開発・運用サポートまで対応可能です。
システムのバージョンアップや刷新などをご検討中の方は,お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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システム試用

2020年07月29日 11時21分02秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,システム開発のほとんどをスクラッチで開発しています。
そのため,お客様のご要望により既存システムをお客様に合わせてカスタマイズしてご提供することや,新たな機能を追加することも容易です。
スクラッチで開発していることにより,システム機能を組み合わせることも容易です。
システムやツールは,試用可能ですので,お気軽に株式会社コンフィックまでお問合せください。

試用可能なシステムやツールの一例
e-portfolioeポートフォリオ
クラウドクラス
・対訳データ管理システム
・ブラウザによるXML文書編集環境
・文書類似度による差分確認ツール
・日本語文書精査ツール
・問合せ管理システム
             等々


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形態素単位で文章比較

2020年06月15日 23時08分52秒 | クラウドクラス

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成支援のためのシステムやツール開発を行っております。

文書(文章)の作成や更新の際には,編集変更箇所をどのように記録するのかも重要です。
変更箇所を他の方に伝えるために,ワープロソフトの変更履歴機能を用いることも多いと思いますが,基文書と変更後の文書を比較することも有効です。
比較後には,その比較結果を対照表として資料にすることでより変更箇所がわかりやすくなります。

比較時には,通常のテキスト比較の場合には,文字単位での比較となってしまいます。
例えば,「100%」を「200%」に変更した場合には,「1」「2」部分が差分となります。

形態素辞書により比較を行うと「100%」と「200%」が変更箇所として認識・明示することが可能です。

文書比較により,文書更新のミスを大幅に削減することが可能です。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。
ツールの試用も可能です。


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データベースにある文書の更新

2020年05月09日 23時28分28秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステム開発を行っております。

文書をデータベースに格納し,その文書を共有の上,利用する際によくあることが,データベースからダウンロードした文書ファイルを手元のPCで加工し,文書内容が変更されたものをさらに共有したいといったご要望です。
PCで文書を編集する際には,ワープロソフトのファイル形式で作業をしたいため,データベースにあるワープロソフト形式のファイルやXML文書をダウンロードし,システムとは離れた環境で文書情報の更新が行われます。
そのような際,データベース上には,最新情報が保持されていないため,他の作業者が同文書を編集したり,再利用する際には,システム機能や運用の工夫が必要です。
オンラインで常にデータベースと接続して編集作業が可能な環境にすることや,更新したファイルとの差分を常に明示することを可能とすることなど,お客様の作業状況や通信環境に応じた機能を用意する必要があります。

株式会社コンフィックでは,お客様の文書作成フローをお伺いし,作業上を効率化の上,正確な情報共有ができる環境をご提案いたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。

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新旧対照表の自動生成

2020年03月15日 23時00分04秒 | クラウドクラス

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発を行っております。

文書内容の変更時には,その変更内容をわかりやすく明示する新旧対照表を作成することもあると思います。
新旧対照表をワープロソフトで作成する作業は,新旧文章の位置を合わせたり,変更部分に傍線を引いたりと面倒な作業が多くあります。
新旧対照を自動生成するツールでは,新文書と旧文書を指定するだけで,自動で差分を検知して,対照表として出力することが可能です。
そのツールは,システムに組み込むことも単体のツールとして利用することも可能です。
試用も可能ですので,お気軽にご連絡ください。


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既存文書から専門用語を抽出

2020年02月23日 23時14分13秒 | XML

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発を行っております。

文書(文章)作成時には,その内容に応じた専門用語で執筆を行う必要があります。
その専門用語が適切に利用されているかどうかをチェックすることや,文章の更新時に更新された箇所の差分を明示する際,専門用語を単語として認識して,差分を表示する機能を実装するためには,専門用語の辞書が必要です。

専門用語の辞書を作成する方法は,既存文書から単語を抽出し,その単語が分かち書きされてしまっている場合には,一つの単語として登録する作業を行います。
文書種類に応じた専門辞書を作成することで,文書作成支援機能が大きく精度向上します。
システム導入時はもちろん,システム導入後にも定期的に辞書を更新することにより,文書(文章)の品質を一定に保つことができ,さらに作業効率化にもつながります。
日本語だけではなく,多言語辞書として構築することでさらに翻訳作業も効率化することが可能です。

専門用語の辞書を作成してみませんか。
既存文書から作成可能ですので,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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基文書・派生文書

2020年01月25日 23時24分09秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステム開発を行っております。

文書作成時には,文書の全体構成を検討し,その後ライティングを行いますが,そのライティング時に同類の文書から文章をコピーして作成していることも多いのではないでしょうか。
契約書の場合には,基本的な契約書のひな形があり,そのひな形を用いて各契約内容に齟齬が無いかどうか,事項が案件に沿っているかを確認し,必要な箇所を修正して作成していることも多いのではないでしょうか。
それらの文書は,テンプレート(ひな形)から修正した差分を確認することも重要ですが,どのひな形を用いた派生文書であるかを管理しておくことも重要です。
何らかの法改正(例えば民法改正)があった場合に,ひな形がその法改正に対応していない場合には,ひな形だけ修正すればよいのではなく,既に契約しているひな形から派生した契約書も修正しなくてはならない可能性があります。
ひな形とそれを用いた文書をDBにより管理しておくことにより,修正の必要性を容易に確認することが可能です。

株式会社コンフィックでは,文書の作成と文書の管理・運用までを考慮し,お客様の文書種類に応じたシステム環境のご提案をいたします。
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文章部品にIDを付けて管理

2019年12月06日 07時53分52秒 | XML

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株式会社コンフィックでは,文書作成のための各種ツールやシステムの開発を行っております。

文書は,新規に作成する文書であっても,文書の構成や内容により他の文書内の文章と類似した部分が多くあります。
例えば,製品マニュアルでは,注意する項目や,製品利用時に危険を伴う表記などは,共通した文章を用いているのではないでしょうか。
他にも仕様書や契約書でも,ひな形を用いていたり,他の文書の一部分をコピーしていることも多いと思います。

それらよく利用される文章を部品化し,IDを付与した上でデータベースに格納し,共有することで文書作成が大幅に効率化することが可能です。
さらに,その文章部品が更新された際には,その部品を利用している文書も同様に更新する可能性があり,どの文書にどの部品が利用されているのかを同じようにデータベースにて管理してみてはいかがでしょうか。

部品を利用している文書に対して,一括でその内容を置き換え,さらに多言語化している場合には,それらの文章も同様に置き換えることが可能です。

株式会社コンフィックでは,文章を執筆する支援から,文書作成や文書の内容管理,差分確認など,文書作成を支援する環境構築を行います。
文書作成や作業の共有化,データ活用でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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ワープロソフトでの文書比較

2019年11月22日 23時52分08秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,文書作成支援のためのツールやシステムの開発を行っております。

文書の内容を更新した場合には,どの部分を更新したのか,変更漏れがないかどうかをチェックする必要があります。
そのチェックにも多くの時間を割いているのではないでしょうか。
簡単な方法としては,作成された文書ファイルが,マイクロソフトのワードの場合には,ワードの機能で文書比較があります。
その文書比較機能を用いて,更新前文書と更新後文書を比較すると,修正した箇所や差分のある箇所が表示されます。

業務で利用する際に,ワードの基本機能の比較結果ではなく,比較差分の資料や変更箇所の対照表を作成する必要がある場合には,別途ツールが必要です。
株式会社コンフィックでは,文書を比較し,その差分を新旧対照表に出力するツールをお客様の文書種類に応じて提供することが可能です。

正確な文書作成とその差分内容を明示する,比較ツールは,多くのお客様にご利用いただいております。
試用も可能ですので,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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