S中校区執行部打合せ？

19：30より　Ｓ中図書室にて

第３分科会会場（Ｓ中体育館）にて、「ウエルカム合奏」の件にて会議。
分科会総括として出席依頼を受けましたので行ってきました。

何より驚いたのは、第３分科会の会場責任者であるＹ村会長が、当日仕事で参加できないという事。Ｆち校長先生には承諾を頂いているという事でしたが、こちらは何も聞いてませんよ。どうりで会議にも出席いただけなかった訳です。しかし、それっていつ分かったの？同校の市Ｐ研修部員の方も今日まで知らないのはどういう事？当日はさておき、それまでは研修部員としては動いていただかないと。

県Ｐ○村大会事務局としてのＡ木教頭先生の動きにしても、Ａ木先生とＳ田さん両方の言い分を聞いたところでは、うまく連絡がとれて無かったのが原因のようです。（これだけでは何のことかわからないでしょうが、聞き流してください）

Ｓ中大丈夫ですか？

とにかく、早急に会場責任者を決めてください。できればＳ中校区の市Ｐ連研修部員からお願いします。そして、会場レイアウトを作図願います。そうでないと、先に進みませんよ。

その他会議の内容については、多分まっちゃんがＵＰしてくれると思いますので。

富田富士也先生 来崎

午後より、第１分科会会場の市民会館事務室へ行ってきました。
会館側との打ち合わせ予定日が１１月２４日（月・振り替え休日）10：00となりました。打ち合わせに必要な「会場設営レイアウト」や「シナリオ」は、来週中に一度提出の予定です。プロジェクターの予約がまだでしたので、入れときました。
スクリーンについては、施設の方とステージで打ち合わせてきました。
投影用のスクリーンがステージ中央ぐらいに有るので、そこに横看板、垂れ幕をセットして、その間に映し出す方法で打ち合わせてきました。灰皿は会館側に８個あるので大丈夫のようです。

その後、市Ｐ連事務局に資料を頂きに。
ほどなくＥ口総務部総括もやってきましたのでいくつか打ち合わせ。

なんと、全体会　記念講演講師の『富田　富士也　先生』が、明日佐世保で講演なので本日来崎され、市Ｐ連事務局に寄って頂く話になったそうです。世話役のＭ尾さんやＳ藤会長も駆けつけるという事でしたので、私も残って先生を待つことにしました。

明日の講演の内容や雑談など、お話しを伺った感想は、親しみやすい、とても気さくな先生でしたよ。先生なら眠くならないお話しをしていただけると思います。皆さん、楽しみにしてください。

全体会当日、スクリーンに映し出す写真を先に頂いた分以外に何枚か取らしていただければ・・・に、「そんなんより、絵がいいよ」と筆ペンで絵描き歌を歌いながら、ご自分の似顔絵を描いてくださいました。当日お楽しみに！

いらっしゃったのは２０分程だったでしょうか。　

 

Ｓ藤会長、Ｅ口総務部総括、事務局と話した内容をすこし・・。

１．昨日の研修部会でもおたずねがあったのですが、受付は地区別にわざわざ訳なくとも良いのでは？について
県Ｐ側への報告がある為、「集計が楽なように受付時で振り分け」でしたが、大会終了後、分類するようにしました。誰がするかは後で考えます。
その方が、受付業務も一部地区が混雑することなくスムーズに処理できますので、そちらを優先します。言い出しっぺの私も分類には参加しますよ。

２．大会資料を２８日に各分科会会場へ。
各分科会で大会資料を受け取りに来てもらう事になってるそうです。
私は届けてもらえると思ってました。
袋に入れて箱詰めするそうですが、Ｓ中体育館は３００個、市民会館は６００個です。どれくらいのボリュームになるか見当がつきません。それで、運搬の車はどうするか？検討が必要です。
現時点で運搬の必要があるのは、
　　①第２分科会用スクリーン
　　②お弁当に添えるお茶２４００本。１．２ｔ以上
　　③第１分科会（市民会館）用大会資料　３００人分
　　④第３分科会（Ｓ中体育館）用大会資料　６００人分
２ｔぐらいのトラックをレンタルするか？運転手は？
分科会ごとに取りに来てもらうか？
１０日の総括会議の折に再度検討することに。

３．２９日当日朝９時に市Ｐ連各部部員はシーハットに集合となっているが、本当に全員が必要？　責任者だけでいいのでは？　Ｓ中などは市内参加者用の駐車場は確保してないので、足（車）がなく大変。

色々出てきます。まだまだ、細部まで打ち合わせが必要ですね。