【朗報】娘の中学校PTA、入会届ができました！！！

明日が保護者会兼学級PTAだというのに、PTA委員等の希望アンケートがこない…！と思っていたら、今日、アンケートを娘が持ち帰りました。担任の先生が、配布するのをうっかり忘れていたようです。

夕食前にアンケートを見たところ、びっくりしました！

なんと、入会届ができていたのです！！

正確には、「平成28年度　PTA入会申込および委員・お手伝い係希望表」とあります。
中学校PTA、さらっと改善してくれました。

運営委員会で、頑張った甲斐がありました！会長はじめ、役員の方が、私の意見を取り入れてくださいました。きっといろいろ調べたうえで、考えてくださったんだと思います。ばんざーい！！

この入会届は、とても合理的にできています。

もちろん、私が提案した通りではありません。それを基にPTAが使いやすいようにブラッシュアップしています。たとえば生徒名を抜いた提案を私はしました。ですが、こちらは在校生徒名の記入欄があります。それはそれで、構いません。いい意味にとれば、「顔の見える関係」を構築するためには必要な情報だからです。

また、「PTAに賛同しない方」は、生徒氏名と在学中の兄弟姉妹名と、入会しない意思を書けばよいことになっています。非加入の意思をはっきり示すことは、保護者側もPTA側も、お互いすっきりするのではないでしょうか。もちろん、ネガティブリストが悪い方に使われないことが大前提です。

そして、毎年入会届を出すのには、メリットがあるそうです。知人から聞いた話です。
「去年はPTAできたけど、今年はできない」というようなケースの時、「今年だけPTA止めておく」、という行動ができるからです。PTAをやれない事情があるのに、役員委員決めにおびえなくてすみます。

そして、こちらは「PTA入会のお誘い」です。できばえは完璧！

まず差出人表記は、

○○中学校
PTA会長 ○○○○

から、

○○中学校PTA
会長　○○○○

に変更になっています。これは、私が運営委員会で提案したことです。根拠は拙ブログ過去記事をご覧ください。

それから、この文言がすばらしい！

ご家庭の事情によりPTA活動への実質的な参加が難しいという方も、活動報告等を読むことで活動にご理解いただき、ご自身のできる範囲で子どもたちを見守ることも、PTA活動の一つと考えております。

この「お便りを読むだけでもPTA活動になる」という考え方は、会長と私で一致していました。

最後に、PTA活動の「見える化」の書類です。
これは、去年全員に配られたか覚えていないのですけれど、委員等決めの司会進行役をする人には配られました。私は、去年進行役をしたので、目にしていました。

委員・お手伝い係の概要が書かれています。

…他にも、新入生には資料が配られていたように思います。

なにはともあれ、我が中学PTA、大きく一歩前進！！

***

160410追記します。

「（非加入届）もあったほうがベターだと思います」とコメントをいただきました。

この入会届は、非加入届を兼ねています。上記でも紹介したものの、私の書き方がわかりづらかったのだと思います。「PTA入会のお誘い」には、非加入の手続きが書いてあります。下記の通りです。

尚、PTAに賛同しない方は、「PTA入会申込および委員・お手伝い希望表」の(1)(5)、および欄外にその旨をお書き添えの上、4月8日（金）までに担任の先生にご提出ください。

確かにこの書き方では、非加入の意思表示ができるとは、ちょっと、わかりづらいですね。

「PTA入会申込および委員・お手伝い希望表」に、今年度PTAに(1)入会します、(2)入会しません、というチェック欄を設けると、加入非加入の意思が明快にわかりやすくなると思います。

180218追記します。

このブログ記事を書いたときは、PTAが一歩前進したことが嬉しくて、当時の執行部をだいぶヨイショしてしまいました。この記事が結構ヒットしているので、考えが変わった部分を追記します。

草履で歩きながら考える