学校は、個人情報に気を使っている（卒業証書筆耕に出すと思う、たぶん、の例）

これは、PTAとは直接関係がないのだけれど、興味深いと思ったのでアップします。

先日、娘が持ち帰ったプリントの中に、卒業証書の「氏名等確認調査票（卒業証書作成用）」がありました。

プリントにはこう書いてあります。

「卒業証書に記入する氏名をお書きいただき、担任までご提出ください。締め切りは（中略）なお、この書類は、他のことには一切使用いたしません。」

私、ピンときました。
この調査票は、筆耕屋にそのまま渡されるな…と。 理由は下記の2点です。

• タイトルに「卒業証書作成用」とあること
• 我が子の氏名を書く欄が縦書きで、大きな文字であること

学校が集めた個人情報は、保護者への事前承諾なく、他へ渡さないのがルールです。そこを、うちの中学校はきちんと守ってるな、と思いました。それに、保護者の肉筆なら、間違いないですものね。

個人情報の学校の扱いについては、こんなことがありました。今年の初め、個人情報（氏名・写真・作品等）を、学校・学年だより・Webサイトに掲載するかしないかのアンケートに、PTA広報誌の欄がありました。どうやら、去年の広報が頼んだようです。

今年になって、私たちが個人情報に気を使わなければならない生徒のことを知りたくても、教えてはもらえませんでした。個人名もクラスも一切駄目で、全体の数だけ教えてもらえました。これは、個人情報保護の観点から、当然の処置だと思います。

そこで、広報の実務上、どんな対策を講じたかは、拙ブログ過去記事をご覧ください。

• PTA広報誌に載せる生徒写真の肖像権（個人情報）を、こうやって確認・配慮してみた（後編）

最後にぼやいていいですか？

そこまで配慮できるくせにうちの中学校、生徒名簿をPTAに渡しちゃってくれてるんだよなぁ…

でも、この間の家庭教育学級の受付名簿は、生徒名簿ではなく、保護者が自分の名前を書く方式でしたから、個人情報への意識は少しずつ高まっているのではないかと思います。というか、そうだといいなぁ。