4月の役員会終了

4月28日(金)19：00から、4月の役員会をしました。
新役員の会長と事務局長になる予定の二人が早めに来てくれました。
準備を手伝いに来てくれたんです。本当にありがとう。

会議の出席者は
旧役員は2グループから3人
新役員は4グループから5人
新旧ともに役員だった人が3グループから3人（会長を含む）
5月代表者会議の当番から2グループ2人
担当職員と副担当職員で2人
えーっと…計15人（自分入れてるけど…）
（たくさん来てくれて、本当に嬉しいっす！）

この日は5月8日に開催する「こうせいれん」の代表者会議をどのようにすすめていくかを話し合う役員会。
5月は一年に一回の総会の日。
一応昨年からの担当者から引き継いだ資料をもとに、資料を作成。
今までの担当者が、試行錯誤して作ってくれている資料から、私なりに必要と思われるものをチョイス。今までの担当者たちの資料の出来の良さに乾杯。
資料を見てなるほどーなんて思いつつ、あれとこれと…と、いろいろ準備。
資料が完成したら、資料をチェックして印刷してくれたのは、副担当の職員。
いつも助けてくれる強い味方。本人が許可したら写真付きで紹介しますね。

こうしてバタバタながらも資料の準備は完成。
完成で満足していたら、役員会をどのようにすすめるかぜんぜん頭の中でリハーサルしてなかった。（しくしく）
役員の皆さま方が…たくさん来てくれたのに、とってもかみかみで、一人だけまいあがってしゃべる会議になってしまった。
（ごめんなさい）

しかーし！役員の皆さまの方がしっかりしているから、すべて助けていただきました。

（ありがとう！　）

ばたばたと作った資料は、やはり日にち間違いがあったり…新会計の方へお金の説明がちゃんとできなかったり、私的には本当にダメダメな一日会議でした。
とりあえずなんとか、4月の役員会終了。
それだけは、ホッとしています。
あとは大本命の代表者会議を向かえるだけ…
役員の皆様、当番の皆様よろしくお願いしまっす