こんにちは！
ゆっくりやさしくパソコン教室
倉吉教室のはらだです。
初めてのブログ担当で緊張しています
さて、今回はタイトルにもある通り
「覚えて損なし！Wordの便利機能！」
を紹介したいと思います。
職場や自治会などでパソコンで資料を作成する場面がとても多くなってきたと思います。
恥ずかしくて聞きずらい、なんてこともあると思います。
そんな方たちの助けになれば思います。
資料作成で役立つ便利機能
社内用の資料はもちろん、お客様へ提出する資料はフォーマットをきれいにそろえたいものです。資料作成時に役立つWordの便利機能を7つ紹介します。
文章の文字を全角/半角に一括で変換
書類の中に混在する全角と半角の英数・カタカナをどちらかに統一したい場合は、文字種変換を使用すると一括変換できます。
変換したい範囲を選択し、「ホーム」タブ→「Aa」→「半角」とクリックすれば全角が半角に変換できます。
同様に「全角」をクリックすれば半角を全角に一括で変換することも可能です。
英字の大小を変換する
入力した英字の大小を変換したい場合は、「Shift＋F3キー」で変換できます。
変換したい文字を選択して「Shift＋F3キー」を押していくと、「大文字を小文字に」→「小文字を大文字に」→「先頭のみ大文字」という順番で変換することができます。
文章に下線を引く
文章に下線を引く方法は、フォントツールを使う方法とショートカットで実行する場合のふたつがあります。
フォントツールで下線を引く場合は、「ホーム」タブ→「フォント」→「下線」の順にクリックします。ショートカットキーを使う場合は、「Ctrl＋U」です。
文章に取り消し線を引く
文字を選択し、「ホーム」タブ→「フォント」→「取り消し線」をクリックすると取り消し線を引けます。
「ホーム」タブ→「フォント」→「[右下矢印」をクリックし、「二重取り消し線」のチェックボックスにチェックして「OK」すれば二重取り消し線にもできます。
表作成
表を作成する方法を説明します。表を作成したい場所にカーソルを置き、「挿入」→「表」をクリックします。8×10個の「□」が表示されるので、挿入したい行列分だけ選択しましょう。選択した数と同じ行列分の表が挿入できます。「□」の下にある「表の挿入」をクリックすれば8行×10列よりも大きな表も作成可能です。
セルの幅を変更したい場合は、縦枠線の上にカーソルを置いて左右に動かせば横幅を、横線の上に置いてカーソルを上下動かせば縦幅を変えられます。
グラフの作成と挿入
Wordでグラフを作成したい場合は、「挿入」タブ→「グラフ」の順にクリックします。
「グラフの挿入」というギャラリーを開き、「グラフの種類」の中から作成したいグラフの種類を選択しましょう。
必要なグラフのところでダブルクリックするとExcelが開きます。グラフにしたいデータを選択してExcelを閉じればグラフが作成されます。
スクリーンショットの画像を挿入
スクリーンショットを挿入する場合は、「挿入」タブ→「図」の「スクリーンショット」をクリックします。
「使用できるウィンドウ」ギャラリーに、使用中のパソコンで開いているウィンドウがすべて表示されるので、挿入したいウィンドウのサムネイル画像をクリックしましょう。
また「使用できるウィンドウ」の「画面の領域」をクリックすると、ギャラリーの最初に表示されるウィンドウが開き画面が白くなります。
マウスの左ボタンを押しながらドラッグし、キャプチャ部分を選択すれば選択部分のみの挿入もできます。
Wordを使うとき、ショートカットキーなどの便利機能を活用すれば作業を効率化できます。
短時間で多くの仕事を正確に処理できればキャリアアップにもつながるので、紹介した便利機能をぜひ活用してください。
もちろん当教室では、上記のこと以外の知って便利な機能を紹介することも可能です。
１人で勉強する気になれない方も、一度ご相談ください。
はらだ
ゆっくりやさしくパソコン教室
倉吉教室のはらだです。
初めてのブログ担当で緊張しています
さて、今回はタイトルにもある通り
「覚えて損なし！Wordの便利機能！」
を紹介したいと思います。
職場や自治会などでパソコンで資料を作成する場面がとても多くなってきたと思います。
恥ずかしくて聞きずらい、なんてこともあると思います。
そんな方たちの助けになれば思います。
資料作成で役立つ便利機能
社内用の資料はもちろん、お客様へ提出する資料はフォーマットをきれいにそろえたいものです。資料作成時に役立つWordの便利機能を7つ紹介します。
文章の文字を全角/半角に一括で変換
書類の中に混在する全角と半角の英数・カタカナをどちらかに統一したい場合は、文字種変換を使用すると一括変換できます。
変換したい範囲を選択し、「ホーム」タブ→「Aa」→「半角」とクリックすれば全角が半角に変換できます。
同様に「全角」をクリックすれば半角を全角に一括で変換することも可能です。
英字の大小を変換する
入力した英字の大小を変換したい場合は、「Shift＋F3キー」で変換できます。
変換したい文字を選択して「Shift＋F3キー」を押していくと、「大文字を小文字に」→「小文字を大文字に」→「先頭のみ大文字」という順番で変換することができます。
文章に下線を引く
文章に下線を引く方法は、フォントツールを使う方法とショートカットで実行する場合のふたつがあります。
フォントツールで下線を引く場合は、「ホーム」タブ→「フォント」→「下線」の順にクリックします。ショートカットキーを使う場合は、「Ctrl＋U」です。
文章に取り消し線を引く
文字を選択し、「ホーム」タブ→「フォント」→「取り消し線」をクリックすると取り消し線を引けます。
「ホーム」タブ→「フォント」→「[右下矢印」をクリックし、「二重取り消し線」のチェックボックスにチェックして「OK」すれば二重取り消し線にもできます。
表作成
表を作成する方法を説明します。表を作成したい場所にカーソルを置き、「挿入」→「表」をクリックします。8×10個の「□」が表示されるので、挿入したい行列分だけ選択しましょう。選択した数と同じ行列分の表が挿入できます。「□」の下にある「表の挿入」をクリックすれば8行×10列よりも大きな表も作成可能です。
セルの幅を変更したい場合は、縦枠線の上にカーソルを置いて左右に動かせば横幅を、横線の上に置いてカーソルを上下動かせば縦幅を変えられます。
グラフの作成と挿入
Wordでグラフを作成したい場合は、「挿入」タブ→「グラフ」の順にクリックします。
「グラフの挿入」というギャラリーを開き、「グラフの種類」の中から作成したいグラフの種類を選択しましょう。
必要なグラフのところでダブルクリックするとExcelが開きます。グラフにしたいデータを選択してExcelを閉じればグラフが作成されます。
スクリーンショットの画像を挿入
スクリーンショットを挿入する場合は、「挿入」タブ→「図」の「スクリーンショット」をクリックします。
「使用できるウィンドウ」ギャラリーに、使用中のパソコンで開いているウィンドウがすべて表示されるので、挿入したいウィンドウのサムネイル画像をクリックしましょう。
また「使用できるウィンドウ」の「画面の領域」をクリックすると、ギャラリーの最初に表示されるウィンドウが開き画面が白くなります。
マウスの左ボタンを押しながらドラッグし、キャプチャ部分を選択すれば選択部分のみの挿入もできます。
Wordを使うとき、ショートカットキーなどの便利機能を活用すれば作業を効率化できます。
短時間で多くの仕事を正確に処理できればキャリアアップにもつながるので、紹介した便利機能をぜひ活用してください。
もちろん当教室では、上記のこと以外の知って便利な機能を紹介することも可能です。
１人で勉強する気になれない方も、一度ご相談ください。
----------------------------------------------------------------------
お友だち募集中！
お問い合わせ・ご予約も受け付けております。
【 倉吉教室 】 https://lin.ee/md8Orr5
【鳥取駅南教室】 https://lin.ee/zzwlhHp
----------------------------------------------------------------------
◆◇ゆっくりやさしくパソコン教室HP◇◆無料体験や料金など、詳細な情報をお聞きになりたい方は、お気軽にお問い合わせください。ゆっくりやさしくパソコン教室◆◇運営会社【スイコー株式会社】◇◆当社は鳥取県中部地区(倉吉市、湯梨浜町、北栄町、琴浦町、三朝町)において、OA･事務用品の販売及びサポートをしております。お客様一人一人のワークスタイルに適した高品質でより効率的なオフィスインフラをご提供致します。スイコー株式会社｜事務用品 - オフィス家具 - OA機器販売＆サポート - パソコン教室 -◆◇SUIKO WORK CAMP：倉吉市のコワーキングスペース◇◆鳥取県倉吉市にあるコワーキングスペース「SUIKO WORK CAMP」です。SUIKO WORK CAMPで新しい働き方と新しい仲間を見つけてください。
SUIKO WORK CAMP
鳥取県倉吉市にあるコワーキングスペース「SUIKO WORK CAMP」です。グランピングをテーマに、居心地の良い快適なワークスペースを提供...
SUIKO WORK CAMP
はらだ
※コメント投稿者のブログIDはブログ作成者のみに通知されます