会議を仕切る

私は、アシスタントとして採用されていたから、管理職候補となるまで「会議」なるものに出席したことはなかった。
いや、密かに「候補」だと時の担当役員に教えてもらってからも、自ら望んだプロジェクト以外の会議（打ち合わせ？）に参加したことはなかった。
当然、その会議は仕切る人がいる。

とあるプロジェクトは、社員の底上げを自主的にやらせようと、やたらに本を読まされた。
その中には、会議を仕切る本とかもあった。
正直、あのプロジェクトに参加してなければ、今の仕事はできていないと思う。あれで会社の、特に製造現場のことが多少なりともわかるようになたもんだ。
なんたって、事務職の女性アシスタントは工場研修は受けられなかったからね。
だから、本当に何も知らない、、、、よくこんなヤツを管理職にあげたなあと、しみじみ思う。
しかし、今思えばあのプロジェクトが一番楽しかった。
通常業務以外にプロジェクトのことを、それもかなり高度なことをやってたので、しんどいはずなのに、楽しかった。


それはともかく、会議。
私の経験した会議ってのは、くだんのプロジェクトの他は、今の部署に異動になってからの経験しかない。
意見ぐらいは言うけど、仕切るとなったら話は別。

普通だったら、ずっと若手の時から先輩に連れられて「なんでこんな会議に出なきゃならないんだ」とか思いつつ、習わぬ経を読むように覚えるもんだと思うが、私の場合それがなくて即実践。
普通なら、上司とかがフォローで着いてくれて議長をやり始めたりするが、それもなし。
ーーーーこれを良い経験と捉えるかどうかは、微妙
ま、でも、年の功もある。伊達に社歴は長くない。出席者も全員顔見知りなので、なんとかかなんとか仕切るわけだが、疲れる。
あと議事録。
これが、手間だ。

議事録ってどう書くのが正解かのかわからないが、うちの会社はふた通りある。発言を延々書き連ねるのと、決定事項をコンパクトにまとめる方法。
私はコンパクトにまとめるのが得意なんだが、なぜか発言を書き連ねるほうが主流。
これが時間かかるんだよなあ。１時間の会議の文字起こしは最低１時間はかかる。
私、入力作業を生業としてたから、キーボード打つのはやたらと早いんだが、それでもすっごく時間がかかる。
あと、あれだ。ICレコーダー
コイツがあるから、余計に面倒臭い、、、、、
しかし、議事録作成までが会議議長の仕事、、、、あーなんとかならないかなあ

世の中には、ICレコーダー文字起こしってソフトもあるって聞いたぞ？
それ、今度調べてみよう。


私は、やめたいやめたいと言っているが、仕事すること自体は嫌いじゃない。
適度な仕事量であれば。
今、仕事は質・量ともに多すぎて闇の中を歩いて先が見えないって感じるストレスが半端ない。
１年半経ってこれって、一体どうなってんだろう？

ーーーやっぱ、身の丈に合ってないのかなあ