領収書をもらった場合の仕訳は次のとおりです。
≪借方≫経費勘定（交際費、消耗品費など）≪貸方≫現金
領収書は支払いを現金（硬貨・紙幣）でした場合に発行されます。また、支払いを現金でするのは店頭と集金の場合です。貸方が現金であるということは、会社の現金が減るということです。集金で支払う場合には直ちに会社の現金が減りますが、店頭で支払う場合には買い物にいった者（代表者や社員など）がとりあえずポケットマネーで支払っておいて会社に帰ってから会社の現金を引き出します。仕訳は現金を引き出した日付で行います。
精算（会社の現金を引き出すこと）が遅れる場合があります。「面倒だから」精算が遅れるのはいただけませんが、一定期間の分をまとめて精算するほうが現金を引き出す回数が少なくなるので効率的だともいえます。精算が遅れる場合に問題となるのは領収書の日付と精算日の関係です。
領収書の日付の月と精算の月が同一であれば上記の仕訳でよいですが、精算が翌月以降になる場合には次の二つの仕訳が必要となってきます。
【領収書の日付の月の仕訳】
≪借方≫経費勘定（交際費、消耗品費など）≪貸方≫借入金あるいは未払金（精算を求める者に対する）
【精算した日付の月の仕訳】
≪借方≫借入金あるいは未払金≪貸方≫現金
経費は領収書の日付で発生していますので、精算が翌月であるからといって翌月まで仕訳を遅らせるわけにはいかないのです。経理は月単位で一通りの処理をしなければならないのです。
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★領収書は「領収書の日付順」あるいは「精算した日付順」に保存する
「領収書の日付順」に保存しておけば、領収書と総勘定元帳の経費勘定（交際費、消耗品費など）との照合がしやすいです。「精算した日付順」に保存しておけば、現金出納帳との照合がしやすいです。いずれか馴染む方法で保存すればよいです。
≪借方≫経費勘定（交際費、消耗品費など）≪貸方≫現金
領収書は支払いを現金（硬貨・紙幣）でした場合に発行されます。また、支払いを現金でするのは店頭と集金の場合です。貸方が現金であるということは、会社の現金が減るということです。集金で支払う場合には直ちに会社の現金が減りますが、店頭で支払う場合には買い物にいった者（代表者や社員など）がとりあえずポケットマネーで支払っておいて会社に帰ってから会社の現金を引き出します。仕訳は現金を引き出した日付で行います。
精算（会社の現金を引き出すこと）が遅れる場合があります。「面倒だから」精算が遅れるのはいただけませんが、一定期間の分をまとめて精算するほうが現金を引き出す回数が少なくなるので効率的だともいえます。精算が遅れる場合に問題となるのは領収書の日付と精算日の関係です。
領収書の日付の月と精算の月が同一であれば上記の仕訳でよいですが、精算が翌月以降になる場合には次の二つの仕訳が必要となってきます。
【領収書の日付の月の仕訳】
≪借方≫経費勘定（交際費、消耗品費など）≪貸方≫借入金あるいは未払金（精算を求める者に対する）
【精算した日付の月の仕訳】
≪借方≫借入金あるいは未払金≪貸方≫現金
経費は領収書の日付で発生していますので、精算が翌月であるからといって翌月まで仕訳を遅らせるわけにはいかないのです。経理は月単位で一通りの処理をしなければならないのです。
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★領収書は「領収書の日付順」あるいは「精算した日付順」に保存する
「領収書の日付順」に保存しておけば、領収書と総勘定元帳の経費勘定（交際費、消耗品費など）との照合がしやすいです。「精算した日付順」に保存しておけば、現金出納帳との照合がしやすいです。いずれか馴染む方法で保存すればよいです。