Notesのポップアップ機能

割と時間がある日があって、周りに監視してる人もいない。久しぶりにノーツの新しい技に挑戦してみた。

挑戦してみたのはノーツのポップアップ機能。私はノーツを使い出して10年以上になりますが、この機能を使ってる人を見たことがありません。システム部とかじゃないと誰も知らない機能だと思います。

どういった機能かと言いますと、メールの一部にポップアップ設定しておくと、その箇所にマウスが当たったりクリックすると、任意の文字がポップアップさせられるというものらしい。
「このたびは大変残念な結果となり断腸の思いです」といった文章にマウスをあわせると「ウソだよ～ん」みたいな文字をポップアップさせられます。

やり方としては、メールの文章を範囲指定して、ホットスポットのポップアップ指定をするだけです。
実に簡単なのですが、うちの会社で普及しない理由のひとつは、編集モードでは動作テストができず、下書きでもテストできないってことかな。
テストしようと思ったら、一度自分宛に送らなきゃいけない。
それじゃあ、みんな使わないよな。どうしても必要な機能じゃないし。

LotusNotesのスタートアップ機能を使ってみた。

思えば10年以上Notesを使ってます。でも積極的に勉強して身につけた技はあんまりなくって。
で、いまだに「ワークプレース」を使い続けてます。Ver.4.xの時のインターフェイスで、ありがたいことにNotesはいまだにサポートを続けてくれてます。
うちの会社は同じような人が多くて、全社標準がワークプレースのままです。もしかして時代に取り残されてるかもしれません。

スタートアップ機能を使ってみました。Windowsではよく使う機能ですが、Notesにもあるんですよ。
画面左に縦にならんだアイコンがあります。「各種ブックマーク」アイコンのなかにスタートアップホルダがありますので、そこにドラッグアンドドロップすればいいようです。私はNotesメールを入れてみました。Notes立ち上げたらどうせ見ますからね。
やってみると確かに自動でメールタブが表示されますが、タブをクリックしてもメールは直ぐに表示されませんでした。重いんでしょうね。なのであまり時間短縮にはならないかな。
クリックする手間が省けたのは確かですけど。

Notesのショートカットキー２

掲示板でやら人事情報やらで細かくカテゴリ分けされたページを見る時に、展開したり省略したりします。私は今まではアイコンクリックしてたんですが、ショートカットキーがあるんですね。これは便利だー。

「+」：アクティブなところだけ展開
shift+「+」：全て展開
「-」：アクティブなところだけ省略
shift+「-」：全て省略

最近のキーボード横にあるテンキーの「+」「-」でも試してみました。ちゃんと使えますよ、えらいもんです。

じゃあ、メール画面ではどんな挙動をするのか試してみると、フォルダがアクティブになってる時ならフォルダの展開・省略できました。メールがアクティブになってる時は変化なし。そりゃそうかな。

これは時間の節約になるなあ。
私、Excelを使わない日はあってもNotesで展開省略を使わない日はないんですよ。
人事情報の操作だけでも随分ラクになるぞ、これは。

Notesのショートカットキー

Notesメールを便利に使うため
保存(CTRL+S)とかコピー(CTRL+C)はWindows共通の技なので皆さんご存知かと思います。
共通ではなく私が使うショートカットキーをいくつかご紹介。

□新規文書作成　CTRL＋M
受信ボックスなどメール状態じゃなくてもいきなり新規メールが立ち上がるので便利。

□ルーラーのON/OFF　CTRL+R
私はメールをワープロに使うことが多いのでとても重宝してます。ルーラーで桁揃えなどもできるので、大抵の文書はNotesメールで間に合いますね。私はよほどの大物でなければWordは使いません。Wordで作ると添付ファイルにして他の人に送ることになるので、見て貰えないことが多いですし。メール開いたらいきなり内容が分かるようにしておかないとなかなか読んで貰えないですよ。

□改ページ　CTRL+Shift+L
印刷を想定する時は切りのいいところで改ページを入れます。変なところで切れないように。改ページ機能があること自体あまり知られてない気がする。

Notesメールのラベル機能が便利

Notesメール、使ってますか？
便利なんですよ、これ。
Notesは企業が導入するものなので、有無を言わさず使わされて基本的な使い方しかしてない人が多いです。いや、わたしもそうなんですけど。
本当はかなり色々なことができるらしいのですが、実際にはインストール時に色々な制限を加えてるので使えなくしている機能が多いです。
そりゃ勉強する気にならないわな。
で、便利な機能が知られてないままだったりします。もったいない。
でもね、メールは便利だと思うんですよ。
並び替えができてラベル管理できるというだけですばらしい。
Gmailはラベル管理できて便利ですが、並び替えができないんですよ。
並び替えができるものは大抵がラベル管理できない。
有料のメーラーなら普通にあるのかな。
お金を払ってソフトを買うようなことはすっかりなくなってしまったので最近のソフトについて知らないけど。