office2016 word文書にスタイルを使っていない場合

office2016 word文書にスタイルを使っていない場合

「スタイル」を使わないでワード文書を作っている場合は、目次を作るとき、目次にする見出しに対して、レベル1～3の3段階のレベルを手動で設定します。これは、次のように考えて問題ありません。

大見出し……レベル1

中見出し……レベル2

小見出し……レベル3

つまり、最も上位の大見出しには「レベル1」、2番目の中見出しには「レベル2」、その下の小見出しには「レベル3」を設定します。設定方法は次のとおりです。

▼大見出しの段落中にカーソルを置いたら、［参考資料］タブの［目次］グループで［テキストの追加］をクリックし、メニューから［レベル1］を選択します。

"office2016 word　2021610-515-1"

▼以下、同様にして大見出しには「レベル1」、中見出しは「レベル2」、小見出しには「レベル3」を設定してください。なお、大見出ししかなければ「レベル1」だけでかまいませんし、大見出しと中見出しだけなら「レベル1」と「レベル2」だけでかまいません。

"office2016 word　2021610-515-2"

以上の方法で、すべての見出しにレベルを設定したら、目次は簡単に作成できます。手順は次のとおりです。

▼office2016 word目次を挿入したい位置にカーソルを置きます。ここでは、表題（タイトル）とリード文の下に置きました。

"office2016 word　2021610-515-3"

▼office2016 word［参考資料］タブの［目次］をクリックし、［自動作成の目次2］を選択します。

"office2016 word　2021610-515-4"

▼office2016 word目次が作成されました。

"office2016 word　2021610-515-6"

なお、レベル1～3を設定した見出しの文章が変更になったり、ページ数が変化したりした場合は、目次内にカーソルを置いて左上に表示される［目次の更新］をクリックし、表示されたダイアログボックスで更新方法を指定して［OK］をクリックしてください。これで、目次が更新されて最新状態になります。

なお、更新方法としては、見出しの文章とページ番号の両方を更新する［目次をすべて更新する］、ページ番号だけを更新する［ページ番号だけ更新する］を選択できます。

▼目次を更新するには［目次の更新］をクリックします。

"office2016 word　2021610-515-6"

▼更新の方法を指定して［OK］をクリックします。これで目次が更新されて、最新の状態になります。なお、目次全体を選択して［Delete］キーを押せば、目次そのものを削除することもできます。

"office2016 word　2021610-515-7"