Access グループ集計レポートで、グループが分断されることなく印刷する

Access グループ集計レポートで、グループが分断されることなく印刷する

グループ集計レポートで、グループが分断されることなく印刷する

2003/2007/2010/2013/2016

グループ（集計）レポートを作成したときに、グループ内のレコードが途中で分断され、次のページにまたがってしまうことがあります。

"Access 2021430-75-1" 

上図では、商品名から青色の集計までが1グループですが、ページ途中でグループが分かれてしまっています。

もちろん、グループ内のレコード数が多い場合は仕方がありませんが、できる限りその印刷の分断を回避する設定方法です。

レポートをデザイン ビューにします。

［レポート デザイン ツール］－［デザイン］タブ－［グループと集計］グループ－［グループと並べ替え］ボタンをクリックします。

"Access 2021430-75-2" 

グループ化しているページを分けたくないフィールドを選択し、［その他］をクリックします。

"Access 2021430-75-3" 

［1ページにグループをまとめる］を指定し、［×］で閉じます。

"Access 2021430-75-4" 

以上で、グループごとになるべく別ページとならないように、印刷内容が配置されるようになりました。

"Access 2021430-75-5" 

Access2003では、

［レポート デザイン］ツールバーの［並べ替え/グループ化の設定］をクリックします。

［並べ替え/グループ化］ダイアログ ボックスの［同一ページ印刷］を"グループ全体"に指定します。