【アンケートを集計する】［2015/08/24］からの続きです。
前回作成した集計表（上図）のＢ８セルには次の関数を入力しています。
=COUNTIF(B$2:B$7,$A8)
第１引数は集計対象の範囲です。
Ｂ８セルをコピーして、Ｂ９セルからＢ１２セルに貼り付けたときに、集計対象の行位置がズレてはいけないので絶対参照にしています。
Ｂ列だけで考えると、
=COUNTIF($B$2:$B$7,$A8)
でもかまいません。
しかし、このままだとＣ８セルやＤ８セルなど、他の列にコピーしたときにも、集計対象の範囲はＢ２セルからＢ７セルのままになってしまいます。
それで、列は相対的に変化するように、行番号にだけ $ をつけているのです。
第２引数の条件もセルの参照です。
=COUNTIF(B$2:B$7,$A8)
参照を使わなければ
Ｂ８セルは =COUNTIF(B$2:B$7,1)
Ｂ９セルは =COUNTIF(B$2:B$7,2)
Ｂ１０セルは =COUNTIF(B$2:B$7,3)
Ｂ１１セルは =COUNTIF(B$2:B$7,4)
Ｂ１２セルは =COUNTIF(B$2:B$7,5)
となります。
５種類の数式が必要になります。これは手間なことです。
それで第２引数も参照にしています。
しかし、Ａ８セルは １の個数 となっています。
これではエラーになるのではないでしょうか。
Ａ８セルの値が表示されている通りならエラーになります。
しかし、実際の値は 1 を入力して、【「セルの書式設定」で項目名を表示する】［2015/08/19］の方法で表示しています。
Ａ９セルからＡ１２セルも同様です。
そしてこの第２引数は、列を固定にして行は相対的に変化します。
そのために他の列にコピーしても、常にＡ列の値を参照します。
数式をこのような仕組にしておけば、一つのセルに作成した数式をコピーして残りのセルに貼り付けるだけで表が完成するのです。
この方法はとても役立ちますので、是非覚えてください。
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