「2021年度第2回常任理事会(2022年2月16日(水))開催模様」

2022年02月16日 | 同友会活動模様

「2021年度第2回常任理事会」がZoom会議方式にて開催されました。

 

主な議事内容は以下の通りです。

  1. 日時  2022年2月16日午前10時30分~11時15分
  2. 方式  Zoom会議方式

  3.出席者 (会長)片山泰祥、(副会長)小森光修、長谷雅彦、牧 貞夫

(常任理事)岩本敏男、海野 忍、漆谷重雄、加賀谷 卓、庄司哲也、祖父江和夫、

中山俊樹、串間和彦、二木治成、舩橋哲也

(監事)  伊東則昭

(通研支部)貝原正治

(事務局)中山 進、西牧直樹 計18名(敬称略)

               Zoomによる会議模様

議事内容

 (1)片山会長あいさつ

-2021年度はコロナの感染拡大が続き、昨年末は収束に向かうと期待したが年が

 明けオミクロン株による感染が拡大し当面続きそうである。

先が長くもうしばらく辛抱しなければならない。

 -日比谷同友会の活動もまる2年間活動が休眠状態で会員の皆様にはご不便を

  おかけしているが、何よりも会員の皆様の健康と安全を守ることを第一に考えて活

動していきたい。

 -本日は2022年度の事業計画策定の考え方、第53回総会の進め方について

ご議論をいただきたい。

-各常任理事の皆様から活動の活性化に向けアイデアがあれば是非出して欲し

い。

(2)議題

〇資料説明(【資料1~資料6】中山事務局長より行った。

〇主な質疑内容

 

・会員拡大について

 ―(長谷)新入会員の拡大は目標数150名に対して120名の状況、進捗率80%

に止まっている。コロナの影響で直接働きかける活動やグループ会社の総

務部門と連携した活動が出来なかったこともあるが、雇用延長の影響や退

職者そのものが減っていると感じている。

2022年度は前年実績を確保することを目標に進めていきたいので各常任

理事の皆様のご協力をお願いします。

 

・社会貢献活動について

―(二木)日比谷同友会の会員の皆様はいろいろな活動をされている方が多いが、

アンケート調査をしたことで多くの方が社会貢献活動を行っていることが分

かった。

社会貢献委員会では会員の方々の活動を更にアピールする活動を行うた

めセミナー部会を立ち上げ、また、日比谷同友会のサークルをサポートし社

会貢献の手助けをするためにマッチング部会を立ち上げフォローしていくこ

ととした。

これらの活動を具体的に進めるため各常任理事の皆様のご協力をお願い

します。

 

〇その他

 ―(岩本)NTTフィルハーモニーが今年創立25周年を迎える。6月4日にサン

トリーホールでの公演、11月20日にも公演を予定している。コロナの感染

状況により行えないこともあるが、練習を開始して準備を進めています。

公演が実施されるときには皆様のご来場をお願いします。

 

・以上の論議を行ったうえ、『2022年度の事業計画策定の考え方』、『第53回

総会等の進め方について』承認し終了した。

                                           以上

 

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「2021年度第1回常任理事会(2021年7月14日(水))開催模様」

2021年07月16日 | 同友会活動模様

「2021年度第1回常任理事会」がZoom会議方式にて開催されました。

主な議事内容は以下の通りです。

  1. 日時  2021年7月14日午前10時30分~11時30分
  2. 方式  Zoom会議方式

 3.出席者 (会長)片山泰祥、(副会長)小森光修、長谷雅彦、牧 貞夫

(常任理事)岩本敏男、海野 忍、漆谷重雄、加賀谷 卓、小林洋子、

庄司哲也、祖父江和夫、中山俊樹、串間和彦、二木治成、

舩橋哲也、山村雅之

(監事)  伊東則昭

(通研支部)貝原正治(事務局)中山 進、西牧直樹 計20名(敬称略)

               Zoomによる会議模様

4.議事内容

 (1)片山会長挨拶

-コロナ感染拡大のため今年も総会が書面開催となりなんとなく活動が開始した

状況であるが、若干メンバーも入れ替わったので気持ちを入れ替えて活動を進

めていきたいのでよろしくお願いしたい。

-コロナ下で活動も制約を受けているが、ワクチン接種が拡大していることに期

待して日比谷同友会の活動をリアルで再開させていきたい。

各常任理事の皆様から活動の活性化に向けアイデアがあれば是非出して欲しい。

(2)議題

 1.2021年度日比谷同友会の事業運営と活動

  会の運営については現下のコロナの感染状況の推移を見守りつつ、ウィズコロ

  ナ時代に対応した「魅力ある日比谷同友会」を目指して、リアルに行う活動と

  リモートで行う活動の両面を組み合わせた会員サービスを提供できるように、

  より一層努めていくこととします。

 

  1. 2021年度電友会ボランティア表彰者の推薦

 日比谷同友会は2021年度電友会本部ボランティア表彰へ3件(「電友会ボラ

 ンティア活動賞」2件+「電友会ボランティア功労賞」1件)の候補者を選

 定し電友会本部に推薦します。

 

 3.その他

 ①2021年度の定例総会の実施報告

 ②2021年度日比谷同友会年間行事状況

 ③日比谷同友会入会勧奨のお願い

以上の資料説明を中山事務局長より行った。

(3)主な質疑内容

 ○入会勧奨のお願い

―新入会員の拡大は難しいテーマだが、入会者の多く見込める人事時期に手分け

をして入会勧奨活動をお願いしたい。

 

○電友会本部理事会等の情報提供(片山会長)

―7月6日に電友会本部理事会(Zoom)があり、11月に実施予定のボランティア

表彰式はKKRでの表彰式は行わず、個別で行うか、リモートで行うかなどいく

つかの案があり現在検討中である。

―例年10月に持株主催で行っている「先輩方との交流会」は残念ながら今年も中

止との情報である。

―オリンピック、パラリンピックの開催が近づいてきたが、NTTアスリートも出

場するので、会員の方々に周知をして応援をしていきたい。

オリンピックで5人、パラリンピックで8人の選手が出場予定であり、日比谷同

友会の一斉メールで会員に周知をします(7/14発出済)。

 

                                     以上

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「2020年度第2回常任理事会(令和3年2月15日(月)開催:ZOOM会議方式)模様」

2021年02月17日 | 同友会活動模様

令和3年2月15日(月)に「2020年度第2回常任理事会」がZOOM会議方式にて

開催されました。

主な議事内容は、以下の通りです。

  1. 日時  令和3年(2021年)2月15日(月)午前10時30分~11時30分
  2. 方式  ZOOM会議方式

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

3.出席者 片山会長、小森副会長、花澤副会長、牧副会長

(常任理事)岩本敏男、海野忍、漆谷重雄、加賀谷卓、小西敏郎、小林洋子、庄司哲也、

      祖父江和夫、長谷雅彦、二木治成、舩橋哲也、山村雅之、

(監事)伊東則昭、渡邊大樹

(通研支部)大崎孝明(事務局)林博道 計20名

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

4:議事内容

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(1)片山会長あいさつ

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-現状のコロナ下では、感染者減少、ワクチンへの期待もある中で、一昨日の地震があり、油断大敵。しばらく警戒が必要。

-日比谷同友会活動もリアルに活動ができなかったことは、会員に対して申し訳ない気持ちである。

-本日は、来年度の事業計画に向けてご意見をいただきたい。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

(2)資料説明 林事務局長より行った。

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(3)主な質疑内容

〇2021年度事業計画策定の考え方

ー会員拡大に向けて、常任理事の皆様などのおかげで目標達成できた。

引き続き2021年度もよろしくお願いしたい。

ー古い名簿を引き取ってもらえることを知らない会員も多い。会員名簿流出防止を徹底的に周知する必要がある。

ー個人情報保護監査委員会でも古い名簿類の引き取りについての周知方法についてこれまでも議論してきたが、会報だけでなく他の手段(メール・HP)も使って、徹底していきたい。

ーコロナ収束に向けて、リアルに集まる人数について、日比谷同友会としての方針をお聞きしたい。

ー日比谷同友会は高齢者の団体なので、リアルに会うことについては、一般世間より一歩引いた対応をせざるを得ない。

ー医者の中でもオンラインを進めている。健康相談も同様だ。NTTこそコロナ下でオンラインを進めてほしい。

ーラグビー・トップリーグの開幕リーグは、2月20日(土)から始まる予定だが、積極的な動員は回避する方針である。今後ラグビー協会の考え方の整理を待って、情報提供をしていく。

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〇第52回定例総会等の進め方

ー今回は、2020年度同様にリアル開催は見送る。

 また、総会後の講演会の2022年度への延期を事務局から講師予定者にお願いする。

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○社会貢献活動アンケート結果

ー会員の社会貢献活動へのニーズは、潜在的にある。

 特技を持っている会員が、社会貢献活動の場に出てもらった例としては、

 彩友会(絵画サークル)の絵画6点をNTTクラルティの居室に掲示した例

 がある。このように、社会貢献活動の輪を広げていきたい。

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー

○今後の名簿発行の意向調査

ー今後の名簿発行については、次回発行が2年後の2022年となるの

で、会員ニーズ等を把握したうえで方針を年内に決めていきたい。

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(4)片山会長の結びのあいさつ

ー今後の日比谷同友会の活動を活性化するために、皆様からのご意見を

引き続きいただきたい。では、これをもって常任理事会を終了とする。

 

 

 

 

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「2020年度第1回常任理事会(令和2年7月16日開催:ZOOM会議方式)模様」

2020年07月17日 | 同友会活動模様
令和2年7月16日(木)に「2020年度第1回常任理事会」がZOOM会議方式にて開催されました。
主な議題等内容は、以下の通りです。

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◇1.日時:令和2年(2020年)7月16日(木)午前10時30分~11時30分
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◇2. 方式:ZOOM会議方式
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
◇3. 出席者:片山会長、小森副会長、花澤副会長、牧副会長
   (常任理事)岩本敏男、海野忍、加賀谷卓、小西敏郎、小林洋子、庄司哲也、祖父江和夫、
         中山俊樹、長谷雅彦、二木治成、舩橋哲也、山村雅之、
   (監事)伊東則昭、渡邊大樹
   (通研支部)大崎孝明(事務局)林博道、西牧直樹 計21名
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◇4. 議事内容:
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⑴ 片山会長あいさつ
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-今年度最初の常任理事会。コロナ下でこのような形(zoom)で顔合わせすることにした。
-昨年度の50周年記念のイベントのうち先送りした行事が2件あるなど、
コロナの最近の感染状況をみると今の状態が長引くことも予想され、
今後の活動をどうしていくかについて皆様のお知恵やご協力をいただきたい。
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⑵ 資料説明
〇2020年度日比谷同友会の事業運営と活動等については、林事務局長より行った。
〇日比谷同友会入会勧奨については、花澤副会長より行った。
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⑶ 主な質疑内容
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○入会勧奨のお願い
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
―日比谷同友会としての魅力を出していくことが課題だ。
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―理事全員の皆様には、是非周りにいる役員・社員の方々に入会勧奨をお願いしたい。
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〇ラグビー
―ラクビートップリーグの今の状況は、元スコットランド代表主将のレイドローがNTTコムの
シャイニングアークスに加入し、2021-2022シーズンの準備で今週から合宿に入る。
ーシーズン開始は2021年1月からとなっている。これまで日比谷同友会で応援ツアー
を企画していただいたが、今後試合日程のご案内をさせていただく。
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○都市対抗野球
―11月22日~12月3日の日程で、東京ドームで開催予定。観客を入れるかどうかは不明。
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○コロナ下の事務局運営
-すでに個別メールやホームページ、また今度の会報7月号で、会員の談話室・サークル室の利用方法を周知している。
ー利用時間は10時~16時で、マスク着用、手洗い励行且つ利用する会員の体調が良いという前提で、
2mの距離を保って利用するなど種々のお願いをしている。
ーいずれにしても、会員やその家族等の健康上の安全安心を第一に考えていきたい。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー。
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「2019年度第2回常任理事会(令和2年2月14日開催)模様」

2020年02月15日 | 同友会活動模様
令和2年2月14日(金)に「2019年度第2回常任理事会」がKKRホテル東京に於いて開催されました。
主な議題等内容は、以下の通りです。

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◇日  時:令和2年(2020年)2月14日(金)午前10時30分~11時30分
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◇議事内容:
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◇1:会長挨拶:
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・今年最初の常任理事会。今年もよろしくお願いします。
・本日は、2019年度の状況を振り返りつつ、2020年度の大きな方向性をご議論いただきたい。
・50周年行事も10月1日からスタートして好調に推移している。残りの行事もあるので、ご参加いただきたい。
・新入会員状況も財務状況も順調にきているので、ご安心いただきたい。
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◇2:⑵ 資料説明(林事務局長より行った。)
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但し、50周年関連資料については、田村特別参与より行った。
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①2020年度事業計画策定の考え方
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②2020年度総会等次第について
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③50周年記念功労賞表彰について
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④50周年記念行事の検討と実施状況
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⑤その他:<1>日比谷同友会会員数の状況、<2>2019年度の行事状況、<3>その他
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上記の内容で資料説明を行い、その後、闊達な意見交換も行われ、今回の常任理事会は
終了となった。
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