東京都立川市のシステム開発会社　株式会社コンフィック　ブログ

システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックのブログにアクセスいただき，誠にありがとうございます。

株式会社コンフィックでは，文書作成を支援する各種システムやツール開発を行っております。

文書管理システムは，文書の保管や文書番号の取得，決裁，共有等を目的としたシステムですが，「文書を作成する」部分については，文書管理システムではなく，別の執筆支援環境が必要です。

文書を作成するためには，その文書種類に応じて様々な機能が必要ですが，作成した文書を管理するのではなく，文書を文章単位に細分化し，その文章単位で管理することで，文書作成をより効率的に作業を行うことが可能です。
文章単位のDBを構築し，その文章がどこの文書で利用されているかや，類似している文章をカテゴライズしておくことや，もし多言語の文章であれば，対訳情報を保持しておくことにより，文書作成を支援する環境を作ることが可能です。

従来は，大項目・中項目等の項目建てを行った後に，執筆を行い，全体を校正，翻訳していた文書作成のフローを文章DB化することにより，それぞれの工程を短縮するとともに，文章品質を担保することができます。

株式会社コンフィックでは，お客様の文書種類やその内容に応じて，文章管理のご提案をいたします。
DITAやお客様オリジナルの管理方法のご提案もいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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システム開発・運用に関してのご相談，ご用命は，多くの開発経験がある株式会社コンフィックへ
e-portfolio（eポートフォリオ），クラウドクラス，サイトワンド，e-Legislation，システム開発，データ変換サービス　等
お気軽にご連絡ください。

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株式会社コンフィック https://www.conphic.co.jp　代表取締役　齋藤大地
メールでのご連絡はこちらのフォームからお願いします。
迅速に対応いたします。

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システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援する各種システム開発・ツール開発を行っております。

文書を作成する際には，その文書で用いるための用語集を共有することで，文書の品質を統一することが可能です。
専門用語や，間違いやすい用語，送り仮名の表記などを用語集として作成しておくことをお勧めしています。
エクセルにてそのような用語集を作成し，共有することで，文章執筆時にとても有効です。

また，これらの用語集を用いて，校正支援環境を構築することも可能です。
作成した文書に対して，用語集とマッチしていない部分を指摘し，必要に応じて修正することができる機能です。
このような校正支援機能を，文章執筆時から用いることで，最終確認・校正の作業の負担が少なくなり，文書作成全体として工数を削減することが可能です。

株式会社コンフィックでは，文章執筆や文書管理に関する多くのシステム実績があり，お客様の文書種類に応じて適切な機能をご提案いたします。
文書作成でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，文書作成や文書管理のための各種ツールやシステムの開発を行っています。

文書に関連するシステムを構築する際，管理をする対象となる文書をどのように整理するかが重要です。
一定のルールで文書ファイル名や文書ID，属性を決めて運用することが必要です。
将来的にどのような文書が増えていくのか，既存文書だけではなく，将来を想定してそれらの設計を行うことが必要です。

人が見てもわかりやすいファイル名にするとともに，機械処理しやすいルールにしておくことも重要です。

株式会社コンフィックでは，多種の文書を取り扱った経験があり，お客様の文書に最適な設計をいたします。
データベース化やシステム化だけではなく，既存ファイル管理を既存の環境で行うことも可能ですので，文書の作成や管理でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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中小機構が運営しているWebサイト
中小企業と世界をつなぐビジネスマッチングサイト
ジェグテック

に株式会社コンフィックは登録をしております。
XML・文書管理・文書に関連したシステム・Webシステム　等
お客様のご要望をお伺いし，システム開発を行います。

ジェグテック経由はもちろん，直接のお問合せでもご提案いたしますので，
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，XML技術を用いて各種文書作成支援環境の開発や，データベース構築を行っております。

XML文書を作成する際には，テキストエディタなどでその文書構造を意識して，タグを付与する作業が必要です。
ですが，文書構造やXMLの記述ルールを理解した上でないと，正確なXML文書を作成することは，難しく，だれもが作業できるとは限りません。
そこで，文書種類に応じた専用の編集環境を用意することにより，XML（タグ）を意識せずにXML文書をだれでも作成することが可能です。
さらに，データベースにあるXML文書を読み込み，更新作業を行い，さらにXML文書としてデータベースに格納し，共有・活用。
といった文書作成から文書管理までの一連の機能を編集機能とともに構築することも可能です。

株式会社コンフィックでは，お客様の文書作成を支援する環境作りをお手伝いいたします。
ご予算に応じて効果的なご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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システム開発，XML処理のエキスパート集団　株式会社コンフィック

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株式会社コンフィックでは，文書作成を支援する各種システムやツールを研究開発しています。

文書作成時において，その文書の担当者や担当組織を管理することはとても重要です。
よくある文書管理システムでは，その文書ファイルの担当者や決裁ルートなどは定義されていることが多いのですが，文書内容により，複数の担当者がいる場合や，複数の担当部局がある場合には，文書管理システムでは，対応することが困難な場合もあるようです。
Webサイトのコンテンツマネージメントシステムのように，作業ログなどで細かく管理することが必要ですが，業務に即していなく，多機能のため，使い勝手がよくない場合も多いようです。

株式会社コンフィックでは，お客様の業務フローをお伺いし，作業者の方が作業上大変（非効率）と感じている部分について，多くの文書作成支援・管理システムの構築経験から，最適なご提案をいたします。

決裁システム・他の文書管理システムとのデータ連携にも対応可能ですので，文書作成や文書作成のためのフローでお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。



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株式会社コンフィックでは，文書作成支援環境の構築・ツール開発・運用保守・サポートサービスを行っております。

文書の作成，文書内容の確認，校正，認証，公開といった一連の文書作成のワークフローが，文書の種類に応じて設定されていると思います。
よくある文書管理システムでは，その文書のワークフローに準じてシステムを構築することが多いのですが，文書作成は，何度もその内容を検討したり，編集前の状態に戻すといったことが発生するため，定型的なワークフローに沿って作業が進まないことも多くあると思います。
そのような場合は，ワークフローを持たずに，文書のステータス（状態）で文書を管理するのが柔軟であり，業務にマッチしたシステムになると思います。

株式会社コンフィックでは，お客様の作成する文書の種類やその作業方法に応じて，最適なシステム環境をご提案いたします。
文書作成でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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株式会社コンフィックでは，文書作成のための各種ツールやシステムを開発しています。

文書作成では，その文書のバージョン管理や，修正が必要な箇所が適切に修正されているか，チェックする作業です。
複数人で作業を行う場合には，さらにその共有方法も重要です。
文書管理システムなどでバージョン管理をしていても，文書のどの部分がどのように変更されたのかを確認するために，ワープロソフトの変更履歴機能を用いて確認することが多くあると思います。

変更履歴機能がオンになっていれば有効ですが，様々な人がそれぞれのページを執筆・更新し，それらを新バージョンとしてファイルにした場合には，変更履歴がきちんと付与されていない場合もあります。

旧文書と新文書を比較することでそれらは解決します。
二つの文書を比較するだけではなく，その比較結果を表形式でファイル出力したり，形態素単位で差分を明示したりといった編集者に必要な比較機能を用いることで，作業の効率化と文書品質の向上を図ることが可能です。
さらに比較後にその新文書に対して，適切な文体で記述されているか，用語が正しく用いられているかなどを確認する校正支援機能とセットにすることでさらに正確な文書を作成することが可能です。

株式会社コンフィックでは，お客様の文書作成のための支援環境をご提案いたします。
多くの文書を取り扱った経験から，効果的なご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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株式会社コンフィックでは，データ作成・データベース構築のサービスを行っております。

マイクロソフトOffice製品のファイルをサーバに送信し，サーバ上でマイクロソフトOfficeライセンスなしで変換可能なソフトウェアがあります。
アンテナハウス社のOffice Server Document Converterは，Microsoft Word/Excel/PowerPointなどのファイルをPDF/SVG/JPEG/PNG/TIFF/INX/XPSといった形式にサーバ上で変換するツールです。
文書管理システムや，帳票の管理システムなどに組み込み，容易にPDFなどのファイル形式に変換することが可能です。
ファイルサーバなどでファイルを管理している方で，PDFなどのデータ変換が必要な場合には，とても便利なツールですので，導入をご検討してみてはいかがでしょうか。

株式会社コンフィックは，アンテナハウス社のリセラーとして，製品の販売やお客様のシステムに組み込むことが可能です。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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株式会社コンフィックでは，文書作成のための各種ツールやシステムを開発・運用しています。

多くの文書管理システムは，システムのワークフローに準拠して，編集から認証・更新といった管理を行うケースが多いと思います。
ですが，文書を作成する際には，ワークフローに準拠しない作業パターンも存在します。
文書作成支援環境では，ワークフローは少し緩く設定をしておく，若しくは，ワークフローを持たないようにし，文書自体のステータスのみ管理を行うほうが，作業がスムースに進むこともあります。

お客様の業務状況をお伺いし，最適なご提案をいたします。
文書作成のシステム化をご検討中の方は，お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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