東京都立川市のシステム開発会社 株式会社コンフィック ブログ

お客様の業務効率化や教育環境を整備するシステムを開発・運用しています。

文章部品の執筆・管理

2021年04月15日 23時13分27秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




株式会社コンフィックのブログにアクセスいただき,誠にありがとうございます。

株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやDBの提案を行っております。

文章を最小単位の部品で管理し,流用の上新たな文書を作成することは,こちらのブログでもよく話題にしますが,執筆環境についても多くお問合せをいただきます。
条建ての文書はもちろん,マニュアルなどでも文章部品(オブジェクト)単位で管理し,執筆することはとても効率的で有効な方法です。
特に更新が多い文書については,その一部分の部品が更新された場合に,影響のある他の文書を明示することや,類似している部品も更新する必要がある等がわかります。
その上で,Webシステム上で執筆作業を行い,DBと連動し,更新内容や関連情報の明示等を可能とすることで,文章部品の集合体である文書,さらには,文書の集合体である冊子などまで管理をすることが可能です。

最小単位で管理することのメリットは多くあります。
文書の種類に応じた最小単位の定義を行い,執筆環境とデータベースを組み合わせ,文章・文書を管理してみませんか。
執筆環境の試用も可能です。お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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用語集の作成

2021年04月10日 23時09分17秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成支援環境やそのために必要なデータ構築のサービスを行っております。

既存文書から用語集をつくりませんか。

文書の種類に応じた用語集を作成することで,校正ツールや翻訳ツールなどに活用可能です。
用語集の作成は,既存文書から用語を形態素解析の上,抽出し,整理して作成します。

用語集の作成と執筆ルールを確定することで,複数人で執筆する場合の表記のゆれを防ぐことにもつながります。
一度作成した用語集は,定期的にメンテナンスも必要です。

株式会社コンフィックでは,用語集の作成や文章執筆,校正,執筆後の文書のマークアップや自動組版など,文書に関連する多くのサービスを提供しています。お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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比較するとわかること

2021年04月07日 23時06分50秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。

文書は,常にその内容を変更したり,追加したりする作業が多く発生します。
ワープロソフトの改訂履歴を活用し,変更箇所を共有することや,コメントを共有することも多いと思います。
作成した文書内容の変更や他の文書との比較をすると,校正で見つけることのできなかった入力ミスや,変換ミスなども見つけることに繋がります。
さらに形態素単位で比較実行することにより,より精度の高い比較結果を得ることも可能です。

比較結果から文書の類似度を計測することもでき,それらの情報をDB化し,類似文書のクラスタリングをしておくことも可能です。

株式会社コンフィックでは,文書の作成から管理までを支援するご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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執筆支援と校正

2021年04月04日 23時04分29秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援する各種ツールやシステムの開発・運用サービスを行っております。

文書作成は,様々な工程を経て最終的に印刷やWeb公開されますが,その中で作業負荷が大きいのが校正作業だと思います。
最終的な出力紙による校正をどれだけ事前に解消しておくかが重要です。
文書の体裁(字下げやフォントサイズ)については,最終的な校正時に行うとして,執筆時に文章テキストに誤りが無いことを確認しておくことで,後工程の作業が軽減されます。

入力時に変換候補をチューニングすることや,さらに入力後の文章をツールにより校正する等,作業工程を踏まえて発生が想定される場面でチェックを行うことが必要です。
株式会社コンフィックでは,お客様の作業フローをお伺いし,文書作成作業の全体を最適化するご提案をいたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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日本語解析とAI

2021年04月03日 23時02分52秒 | システム開発

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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するシステム開発やツールの研究開発を行っております。

文書内容に応じた日本語解析,分かち書きの処理や,専用用語辞書を用いた精査機能,AI技術を用いた文書作成環境の構築など取り組んでおります。
多くのシステムでAI技術が導入され,学習による業務支援環境も増えてきました。
これから多くの新しい研究により技術が発展していくと思います。
株式会社コンフィックでは,情報処理学会・人口知能学会・情報ネットワーク法学会・デジタルアーカイブ学会に所属しています。

今年度も新たな研究開発に取り組む予定です。
ご期待ください。


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用語の使い分け検索

2021年03月25日 23時44分13秒 | システム開発

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文章作成時にどちらの用語を用いるのか確認したい場合には,過去の文章を検索し,利用頻度の高いものや文脈から調べるのも方法の一つです。
検索窓を2つ用意し,それぞれに検索用語を入力(例えば「最小」と「最少」など)し,検索を実行します。
それぞれの用語が用いられている文が検索結果として表示されますが,この時の表示方法としては,検索用語を中心としたKWIC表示が最適です。
2つの用語の頻度だけではなく,前後の文脈を確認することができますので,推敲時にとても役に立つ検索方法です。

文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽にご相談ください。
お客様の課題に合わせたご提案をいたします。


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執筆ルールでの精査

2021年03月24日 23時43分22秒 | システム開発

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,文書作成を支援するツールやシステムの開発を行っております。

文書作成時には,人が執筆(入力)するため,どうしてもミスが生じてしまいます。
そのミスを校正時ではなく,できる限り上流工程の執筆・編集時にチェックすることが文章内容の誤りを少なくする方法の一つです。
用語などをチェックすることはもちろんですが,執筆ルールでのチェックも有用です。
・1文の長さを〇〇文字以内にする。
・主語と述語はできるだけ近くする。
・翻訳を考慮した日本語にする。
等,文書に応じたルール定義を行い,そのルール通りの文章であるかをチェックする精査機能です。
主語が無い(わかりにくい)文章は,機械翻訳しにくい文章になってしまいます。

株式会社コンフィックでは,様々な角度からお客様の文書作成を支援するご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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文書テンプレート

2021年03月23日 23時42分32秒 | システム開発

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文書作成は,新規で文書作成する際,既存の文書をコピーしてその内容を書き換えて作成することも多いと思います。
・流用新規
などと呼ばれる文書作成方法です。
文書DBから流用元の文書を検索し,その内容を確認し流用することが多いと思いますが,文書中の一部分のみ流用することも多いのではないでしょうか。
対象を文書ではなく,文章として検索し,利用したい文章をストックしておき,いくつかストックした文章を組み合わせて新規文書を作成する方法もあります。

文書作成支援システムは,お客様の作業フローや文書種類に応じた機能を実装することで,とても効率的に文書を作成することができます。
株式会社コンフィックでは,文書作成のコンサルティングからシステム機能の提案,開発,保守サポートまで対応いたします。
文書作成でお困りのことがございましたら,お気軽に株式会社コンフィックまでご相談ください。


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最小単位の文章部品

2021年03月21日 23時40分59秒 | XML

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文章を最小単位の部品で管理し,その文章部品を用いて文書を作成するといった考え方で文書管理してみてはいかがでしょうか。
同じような文章内容が多くの文書で利用されています。
・濡れた手で電源コードの抜き差しを行わないでください。
・削除ボタンをクリックすると、ファイルがゴミ箱に移動します。
・エンジンをかけるときは、ブレーキペダルを踏んだままスタートボタンを押してください。
など,製品が異なっていても共通の文章があると思います。
これらを毎回文書作成時に執筆や翻訳を行うことは,作業コスト,翻訳コスト,校正コストなどがかかってしまいます。

文書部品化し,共通利用することで,コスト削減につながるとともに,どの文章部品がどの文書で利用されているかマッピングをすることで,さらに文章部品の更新とともに修正が必要な対象文書を明示することができます。

文書作成を高度化するためにデータ定義からご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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XMLからRTFファイルに変換

2021年03月19日 23時39分31秒 | データ変換

システム開発,XML処理のエキスパート集団 株式会社コンフィック




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株式会社コンフィックでは,XML技術を用いて様々なファイル形式に変換するデータ変換サービスを行っております。
XML文書からHTMLやPDFだけではなく,RTF形式に変換することにより,使い慣れたワープロソフトでデータ編集・加工をすることができます。
データ編集後のワープロソフトデータをさらに更新データとしてXML文書に再変換し,DBに登録することも可能です。

データを利用しやすい形式に変換し,活用してみませんか。
お客様の文書内容やデータを確認し,文書作成全般のコンサルティングからシステム化のご提案をいたします。
お気軽に株式会社コンフィックまでご連絡ください。


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