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［９］会員の親睦活動に対する支援金の支給
１．支援の趣旨
①会員が相互の親睦を深めることにより、それが「ういなあず倶楽部」全体の活性化に資する事を目的とする。
②また、会員の会費納入者が増える事をも期待をする。
２．支援金の額
①支援金の対象となる親睦会は、会員が集まって行った
テニス会、会食会、ゴルフ会、旅行会など、
会員相互の親睦を深める会合と認められるものとする。
②支援金は、会員１人当たり１，０００円として、
年度内（４月１日から翌年３月３１日まで）に１回限りとする。、
３．支援金の申請方法と支給システム
①支援金の申請
イ．支援金の対象となる親睦会を開催した会員幹事は、所定の申請用紙 又は ｅ－Ｍａｉｌ のフォーマットに
所要事項、会の目的とその感想、参加者、支援金請求金額、支援金の振り込み先口座 等を記載して、
「ういなあず倶楽部」本部役員の活性化担当幹事に申請をする。
ロ．その際、年度拠点委員にも通知をする事が望ましい。
②申請内容の審査
イ．支援金の支給申請を受けた活性化担当幹事は、申請内容
（イ．支援金の対象となる親睦会か。
ロ．申請対象者は会員か。
ハ．申請対象者は年度内での１度目の申請か。など）を審査する。
ロ．申請内容が妥当と判断した場合には、支援金の支給を・幹事長と・会計担当幹事に連絡をする。
③申請内容の承認
イ．幹事長は支援金申請内容を再審査して妥当と判断した場合は支援金の支払いを会計担当幹事に依頼する。
④支援金の支払い
イ．支援金の支払依頼を受けた会計担当幹事は、申請内容の妥当性を審査して、妥当と判断した場合には、
指定の振り込み先口座に支援金の払い込みをする。
ロ．会計担当幹事は、支援金の払い込みを行った後、その旨を役員メール網にて各役員に通知する。
［支援金の申請と支給システムの流れ］
[支援金の申請］申請者：申請用紙にて申請 →
［申請内容の審査］活性化担当幹事：申請内容を審査 →
［申請内容の承認］幹事長：申請内容を審査 →
［支援金の支払い］会計担当幹事：申請内容を審査した後、支援金を払い込む
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（８－４） 年度拠点委員の任命とその役割
１．会員の卒業年度毎に年度拠点委員を１名選定し、任命する。
２．年度拠点委員の役割
①同期卒業年度会員相互の親睦・交流を図り、同期卒業年度会員の活性化に寄与するまとめ役である。
②主な役割・任務
イ．担当年度会員の消息調査
・担当年度会員の住所等に変更があった場合は、その都度、名簿管理担当幹事及び幹事長に連絡をする。
・年１回、名簿管理担当幹事の依頼に基づき、担当年度会員の消息を調査して報告をする。
ロ．会員の意見の収集
・消息調査の際に、会員の意見収集を行い、本部に伝える。
ハ．同期会の開催
・ういなあず倶楽部の活性化のために、同期会の開催の働き掛け又は開催の企画を行う。
・同期会の開催には、参加者に支援金[1,000円/1人・年]が本部より支給される。・・マニュアル[９]章を参照。
ニ．会費納入の支援
・担当年度会員の消息調査の際などに「ういなあず倶楽部」年会費の納入を働き掛け、
「ういなあず倶楽部」の円滑な運営を支援する。
（８－５） ういなあず役員メール網
１．目的
①「ういなあず倶楽部」役員間の通達・連絡のｅ－Ｍａｉｌ網として活用する。
役員間の私的な通信には使用しない。
②ういなあず役員メール網として、ALLSERVERメーリングリストを利用する。
２．通信・送受信者の範囲
①ALLSERVERメーリングリストに登録をされた役員全員に対して、１度に送信をする事ができる。
ただし、送信・投稿できる人はメーリングリストに登録をされた人に限られ、外部の人は送信・投稿は出来ない。
３．ALLSERVERメーリングリストの登録者
①登録者は イ．本部の会長以下全役員
ロ．支部の支部長、会計幹事、ＯＢ会行事担当幹事など
ハ．名大硬式庭球部部長、医学部テニス部顧問
ニ．名大硬式庭球部現役のＯＢ担当
ホ．上記イ～ニの登録者は、退任後１年間は登録を継続する。１年後には登録を解除する。
②メーリングリストへの登録は、メール網の管理者（後述）が行う。
４．メール網への通信・投稿方法
①役員メール網への入り方
イ．管理者は、『メーリングリスト管理』より、「メンバーの追加」を行う。
ロ．「PCメールアドレスメンバー招待」欄に、役員のメールアドレスを追加し、「招待メール」を送る。
ハ．役員には、メーリングリストより、「招待メール」が届きます。
返信で、参加が完了します。
ニ．役員に、メーリングリストより、「メーリングリスト参加のお知らせ」が届いて手続きが完了となります。
ホ．管理者は、メンバーの表示名を変更できる。(全角10文字以内)
②．winnersyakuin@ml.allserver.jp にメールを送れば、全員に送信されます。
５．ALLSERVERメーリングリストの管理者
①メーリングリストには管理者を設定する。
管理者には担当役員がなる。
②管理者はメーリングリストへの役員等の登録と削除を行う事が出来る。
（８－６） Ｇｏｏブログ：ういなあず倶楽部
１．目的
①ういなあず倶楽部ホームペイジの代用として活用する。
所定の手続きにより会員は誰でも投稿・閲覧ができる。
２．掲載する記事
①会員への公な連絡事項とし、私的な連絡事項は投稿しない。
イ．投稿・掲載事例
・ＯＢ会親睦テニス会（初打ち会、上田杯など）や、
他校ＯＢとのテニス会（７大学ＯＢ戦など）の開催連絡や戦績・大会感想など。
・各支部行事の開催連絡など。
・ういなあず倶楽部の運営に関する事項。役員会議事録など
３．投稿・閲覧方法
①「ういなあず倶楽部」で探索をして、ｇｏｏブログ：ういなあず倶楽部を開く。
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（８－２） 会員名簿の発行
１．会員名簿発行の目的
①会員の動向を把握し、ういなあず倶楽部運営の基礎資料とする。
②全会員を１つの名簿にまとめて掲載することにより、会員のういなあず倶楽部所属意識を醸成する。
２．発行頻度
①５年毎に発行する（会則の定めによる）。
最新の発行時期は２０１２年１１月度である。
②発行月は、会報「ういなあ」郵送時に宛先不明で返送された会員の新住所を反映させるのが望ましく、
１０月度編集完了、１１月度発行が有効である。
３．名簿の構成内容
①特に定めはなく、既発行名簿を参考とし、その時の状況に応じて項目の追加・削除を行う。
４．名簿送付対象会員
①２０１２年１１月度は、会則の定めに従い、
会費の５年間に納入した実績のある会員全員、名誉会員全員、
年度拠点委員全員、卒業後５年以内の会員全員、
全学現役庭球部員全員に送付した。
また、現役の部室に男女それぞれに２部づつを配布した。
(８－３） 会員名簿の管理について
１．会員名簿の管理の目的
①会員の動向を把握し、ういなあず倶楽部運営の基礎資料とする。
②会員名簿の活用例
・会員へのういなあず倶楽部の行事連絡。
本部行事、支部行事 等の連絡。
・会報「ういなあ」の発行に際しての、会報送付先の確認。
・会員間での同期会開催・参加などの呼びかけ。
2．名簿の更新
①会員や年度拠点委員等から名簿変更の連絡があれば、
その都度更新をして、手元の名簿を最新にしておく。
②毎年１回、６、７月に年度拠点委員にそれぞれの卒年学年度の会員の名簿確認作業をメールで依頼をする。
・依頼メールには最新名簿を添付する。
・名簿変更の有無をメールで回答してもらい、名簿の更新をする。
回答は印刷して紙資料として残す。（更新
入力を点検する場合にも必要である。）
・死亡通知はよくよく確認をすること。報告者などを紙資料として残す。
・名簿の閲覧にはパスワードを付与して、個人情報の管理に配慮をする。
・依頼メールの送信宛先は名簿管理幹事(自分）とし、年度拠点委員はＢｃｃで送るとよい。
・１回目の依頼に対して未回答の年度拠点委員には、再度メールをして回答を依頼する。
９月末には名簿の更新を終え、最新名簿にて秋の会報「ういなあ」の送付に間に合わせる。
３．名簿の提供先
①名簿の提供先は 「会報担当者」、「会計担当者」、「各支部長」、「依頼のあった役員」 等であり、その都度、
最新の名簿を提供する。
②会報「ういなあ」に年１回住所変更者を掲載することになっている。
その為に、その年度での住所変更者が検索出来るようにして置くこと。
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③ 編集スケジュール（発行月の５、１１月を当月とした）
・前月～３日 ： 編集会議（編集方針、掲載記事など）、コンテの作成
・前月～８日 ： 執行役員にコンテの検討依頼
・前月～１０日 ： 役員メールで原稿を依頼（締切＝前月の１５～２０日）
・前月～２５日 ： 名簿担当幹事に郵送用住所録の作成依頼（作成期限＝前月の３１日）
・前月～２５日 ： 現役ＯＢ担当者へ発送準備依頼（予告）のメール
・前月１８～２２日 ： 全原稿の貼り付け
・前月～２４日 ： 表題、全体構成の検討、たたき台作成、
・前月～２５日 ： 編集会議（全体構成、校正）
・前月～２８日 ： 印刷用原稿完了
・前月～３１日 ： 原稿チェック（関係者に関係記事をメール送信）
・前月～３１日 ： 振り込み用紙の同封可否を区別した郵送用住所録を作成
・当月～４日 ： 現役ＯＢ担当者へ発送準備依頼（確定）、及び郵送用住所録を発信
・当月１～４日 ： 最終校正、誤字脱字のチェック・修正
・当月４日 ： 印刷所に原稿送付（宅配便）
・当月５日 ： 印刷所と印刷原稿・色校正、印刷部数（８００部）、発送日時などを打合せ
・当月１０日 ： 印刷完了、学生会館へ発送（７９０部＋請求書）
送付先：〒４６４－８６０１ 名古屋市千種区不老町 名古屋大学内
学生会館 体育会事務局内
硬式庭球部 現役ＯＢ担当者 宛
会報担当幹事には会報（保管用）１０部 ＋請求書コピー を発送
・当月１０～２０日 ： 会員へ発送
・発送後～１週間 ： 宛先不明者を名簿担当幹事に連絡。
新住所が分り次第、会報を転送。
・発送後～ ： 会計担当幹事は、請求書到着後に指定口座に振り込む。
④ 発送作業依頼時の現役への注意事項
１）宛名書き ： 宛名シートまたは封筒に印刷。
差出人（会報担当幹事）の住所・氏名の印刷忘れに注意。
２）会費振り込み用紙の送付（同封）：
・［春号］は自動振り込み会員、［秋号］は会費既納入者には「振り込み用紙」を同封しない。
（郵送用住所録には、「振り込み用紙」の同封可否を区別したものを現役に送付すること）
３）「振り込み用紙」の在庫確認と補充：
・発送の2週間前までに在庫確認をし、700部未満なら会計担当幹事に連絡する。
４）荷物（会報）は、名古屋大学内 学生会館 体育会事務局
硬式庭球部 現役ＯＢ担当者 宛に届く。
５）荷物（会報）の到着を確認し、同封されている「請求書」を会計担当幹事に送付する。
（荷物到着日時を、現役に予め連絡して置くこと）
⑤ 編集上のガイドライン、ノウハウ
１） ［使用文字］の目安
・本文＝ＭＳＰ明朝：１０ポイント（余裕があれば １０．５ポイント）
・現役の戦績＝9ポイント、選手名を８ポイント。
表や強調又は区別したい時は ＭＳＰゴシックを使用。
・表題＝ＭＳＰ明朝：16ポイント（短い場合は ＭＳ明朝でも可。
ＨＧ創英画ポップ体を使用する工夫もよい）
・副題＝ＭＳＰ明朝：１１ｏｒ１２ポイント
・行間隔：書式→段落→インデント と 行間隔→間隔→行間：“最小値”→間隔：“０ｐｔ”
２） ［原稿字数］の目安
・新任あいさつ＝１５０字程度
・行事報告のコメント＝１５０字以内
・現役の１年間の戦いぶり＝３００～５００字
・会員の投稿＝５００～８００字程度（１０００字以内）
・半頁＝文章のみで１２００字程度
３） その他（覚え書き）
・執筆者の氏名、卒年、学部は、太字にする。
・行事報告者＝支部幹事長は、氏名のみを太字にする。
・ＯＢ行事予定には、連絡先を忘れずに記載すること。
・秋号には、１００年史の資料用として“現役の１年間（前年９月～当年８月）の戦いぶり”を入れる。
・会員投稿の期限：春号＝４月１５日、秋号＝１０月１５日、
・住所変更者の掲載：氏名、卒年、学部のみを掲載し、
問合せ先（名簿担当幹事）を記載する。
⑥ データ処理のテクニック
１） 会費納入者を選別した郵送用住所録の作成手順
名簿担当からの郵送用名簿を開く（例えば、Ｂ列に氏名、６～６３８行にデータ）
会計担当からの会費納入者名簿をＢ列に氏名が来るようにしてコピー（例えば、６５０～９２２行）
名簿の右空き列（例えば、Ｈ列と Ｉ 列）に以下の探索式を記入。
・Ｈ列６行に「＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｂ６，＄Ｂ＄６５０：＄Ｂ＄９２２，１，０）」
・Ｉ 列６行に「＝ＩＦ（ＩＳＥＲＲＯＲ（Ｈ６），””，”振込票不要”）」
Ｈ６と Ｉ ６を同時にクリックして、６３８行までドラッグ（これで、振り込み可否が選別表示）
洩れチェック（姓と名の間のスペースの差、新旧漢字の差は別氏名として処理するため）
・Ｃ列６５０行に 「＝ＶＬＯＯＫＵＰ(Ｂ６５０，＄Ｂ＄６：＄Ｂ６３８，１，０）」
・Ｄ６５０行に 「＝＝ＩＦ（ＩＳＥＲＲＯＲ（Ｃ６５０），””，”ＯＫ”）」
Ｃ６５０とＤ６５０を同時にクリックして、９２２行までドラッグ。
「ＯＫ」と表示されない人は、郵送用名簿の
氏名を会費納入者名簿の氏名に上書き→「ＯＫ」表示 （チェック完了）
現役へ送付する郵送名簿の作成：
・ の郵送用名簿をコピー → 編集 → 形式を選定して貼り付け → 値 → ＯＫ
・「振込票」不要の会員の行を黄色枠にする。
・全学および医学部テニス部長（会員でない場合）を忘れずに記載
２） Ｅｘｃｅｌの表が大き過ぎる場合 ： 図としてコピー（但し、コピーしたデータは修正できない）
コピー → 形式を選択して貼り付け → 図（拡張メタファイル） → ＯＫ とすると、枠内に納まる。
３）行間に１行より小さな空間を入れたい場合：文字ポイント“３”を指定。前後の行間隔を
“最小値” → “０” とする。
４）写真の範囲を限定（トリミング）したい場合 ： 写真の編集画面で、切り取り“範囲を指定”して、
ワード原稿に貼り付ける。
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［８］広報活動とその手段
（８－１） 会報「ういなあ」の発行
１．会報「ういなあ」発行の目的
①会報により、会員の活躍状況や消息、およびＯＢ会行事案内、現役部員の活動状況や各種戦績等を広く会員に
知らせる事により、ＯＢ会としての「ういなあず倶楽部」のまとまりを強くする。
２．発行の頻度
発行月は ５月（春号）、 １１月（秋号） の 年２回とする。
３．掲載内容
①春号（５月発行）
１) 会長挨拶 ： 前年度の総括および新年度方針
２) 役員紹介 ： ア) 役員、全学・医学部テニス部長、各支部幹事長 の一覧表、 イ)新任者挨拶
３) 役員会議事録
４) 前年度会計報告・監査報告
５) 前年度後半～当年４月末までの活動結果報告 ：
（本部行事） ア)セントラルリーグ（１２月）、
イ)ＯＢ現役交歓会（秋）、
ウ)初打ち会（１月）、
エ)七大学ＯＢ戦（５７歳以上、シニア、スーパーシニア、 ４月 ）
（名古屋支部） 本部行事のア)、イ)、ウ)、を担当
（東京支部） 本部行事のエ)、および オ)秋懇親会および総会
（大阪支部） 大阪支部テニス会（名大、阪大、京大のＯＢ合同テニス会）
６) 新年度行事予定
（本部行事） ア)上田杯（８月）、
イ）ＯＢ現役交歓会（秋）、
ウ)セントラルリーグ（１２月）、
エ）初打ち会（１月）
オ）七大学ＯＢ戦（５７歳以上、シニア、スーパーシニア、 ４月）
（名古屋支部） カ）春季ＯＢ交歓会、
（東京支部） キ）秋懇親会および総会
（大阪支部） ク）大阪支部テニス会（名大、阪大、京大のＯＢ合同テニス会）
７) 現役前年度後半～当年４月末までの活動結果報告
ア) 齋藤杯、 イ） 京大戦、 ウ） ジュニアリーグ（教養戦）、 エ） チャレンジ本戦
８） 現役の今年度行事予定
ア） 名阪戦、 イ） 七大学戦、 ウ） 京大戦、
９） 現役男女主将の今年度目標
１０） 会員の近況、投稿 ・・・・ スペースがあれば掲載
１１） 会員からの便り
１２） 掲示板
１３） 訃報
１４） 編集後記
② 秋号（１１月発行）
１） 巻頭記事：トピックス（七大学戦優勝記事など）、特集企画（拠点活動の現状など）
２） 新任役員紹介 ・・・・ 交代などがある場合
３） 当年９月までのＯＢ会活動結果報告：
（本部行事） ア） 上田杯（８月）
（名古屋支部） イ） 春季ＯＢ交歓会
（東京支部） ウ） 秋懇親会および総会
（大阪支部） エ） 大阪支部テニス会（名大・阪大・京大の合同テニス会）
４） 当年度後半～次年５月末までの行事予定
（本部行事） ア） ＯＢ現役交歓会（秋）、 イ） セントラルリーグ（１２月）、 ウ） 初打ち会（１月）、
エ） 七大学ＯＢ戦（５７歳以上、シニア、スーパーシニア、 ４月）
（名古屋支部） 本部行事の ア）、イ）、ウ）、を担当
（東京支部） 本部行事の エ）、を担当、及び オ） 秋懇親会および総会
（大阪支部） 大阪支部テニス会（名大・阪大・京大の合同テニス会）
５） 現役新役員の紹介
６） 現役新主将の挨拶
７） 現役行事報告
ア） 名阪戦、 イ） 七大学戦、 ウ） 東国体戦、 エ） リーグ戦、
８） 現役：１年間（前年９月～当年８月）の戦いぶり
（七大学戦、リーグ戦、名阪戦、京大戦、個人でのトピックス ・・・ １００年史の資料用）
９） 特集記事、会員の投稿 など
１０） 会員便り
１１） 掲示板
１２） 訃報
１３） 編集後記
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［７］親睦テニス会
（７－１） ＯＢ会主催の親睦テニス会
１．親睦テニス会の目的
①テニスを愛好する名大庭球部ＯＢの老若男女が一同に会して、テニスを通じて親睦を深める。
②現役庭球部員も参加をして、ＯＢと現役との交流を図ると伴に、ＯＢ側から現役を支援・激励する。
２．現在開催されている親睦テニス会 ： 本部主催のテニス会 （支部主催のテニス会は別途）
①初打ち会
イ．毎年１月２日に、名大東山山の上コートで開催する。
ロ．テニス会の企画と運営は、本部から委託をされた名古屋支部が担当する。
②上田杯
イ．元硬式庭球部部長であった上田良二先生の企画・提案により始まった。
ロ．開催時期は８月１５日頃とし、ＯＢや現役が集まり易い日に行う。名大東山山の上コートで開催する。
ハ．テニス会の企画と運営は、本部から委託をされた名古屋支部が担当をする。
③ＯＢ・現役交歓テニス会
イ．秋のテニス日和の日に、ＯＢと現役が集まってテニスをし、ＯＢと現役の交流を通じて親睦を深める。
名大東山山の上コートで行う。
ロ．テニス会の企画と運営は、本部から委託をされた名古屋支部が担当をする。
３．上記の親睦テニス会に対しては、ういなあず倶楽部本部より、それぞれに援助金を提供する。
（７－２） 他校ＯＢとのテニス会
１．目的
①テニスを通じて、昔懐かしい他校ＯＢとの親睦・交流を深め、旧交を温める。
２．現在開催されている他校ＯＢとのテニス会
①七大学ＯＢ対校戦
イ．旧帝国大学の７大学：北海道、東北、東京、名古屋、京都、大阪、九州 のＯＢが集まって対校戦をする。
ロ．参加するＯＢの年齢に応じ、レギュラー、シニア、スーパーシニア の３つのグループに別れて試合をする。
ハ．開催時期は４月上旬に、東京都内のコートにて開催される。
ニ．テニス会の企画・運営は、上記の７大学が持ち回りで担当をする。
ホ．名大ＯＢ会の幹事は、本部から委託をされた東京支部が担当をする。
②セントラルリーグ
イ．京大、阪大、名大 の３校のＯＢが集まって、親睦・交流を深める事を目的としてテニス会を行う。
ロ．開催時期は、毎年１２月の第一土曜日・日曜日頃である。
ハ．テニス会の企画・運営は、上記の３大学が持ち回りで担当をする。
ニ．名大ＯＢ会の幹事は、本部から委託をされた名古屋支部が担当をする。
３．上記の親睦テニス会に対しては、ういなあず倶楽部本部より、それぞれに援助金を提供する。
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［６］「ういなあず倶楽部」の活動費
１．予算の作成
２．予算の請求申請手続き
３．活動経費の請求手続き
①活動経費とは、
「ういなあず倶楽部」の運営活動に伴い発生した経費を言う。
［例］ 通信費、用紙代、印刷代、文具費、交通費、など
ただし、・ 飲食費は原則として本人負担とする。
役員会等の場合は会議費扱いとする。
・ 交通費は、適正な交通手段及び移動経路の範囲で、
役員本人の請求に従い、その実費を本部より支給する。
②請求手続き
・請求者が請求
→ 会長が承認（通常は幹事長が代行）
→ 会計幹事より支払い
→ 請求者
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５．現在、就任している本部役員・他
ホームページ上で別ページにて表示
［５］支部
１．会員相互の親睦・交流を密にするため、下記の支部を置く。
①東京支部 ・・・ 関東、上信越、東北、北海道 の各地方在住の会員が所属する。
［テリトリー：所轄する都道府県］
・東京都 ・神奈川県 ・静岡県 ・長野県 ・新潟県 ・山梨県 ・埼玉県 ・千葉県 ・茨城県 ・群馬県 ・栃木県 ・福島県 ・宮城県 ・山形県 ・岩手県 ・秋田県 ・青森県 ・北海道
（長野県、静岡県は中部地方ではあるが、東京支部所轄とする）
以上、１道１都１６県
②名古屋支部 ・・・ 中部地方に在住の会員が所属する。
［テリトリー：所轄する都道府県］
・愛知県 ・三重県 ・岐阜県 ・富山県 ・石川県 ・福井県
（三重県は近畿地方ではあるが、名古屋支部所轄とする）
以上、６県
③大阪支部 ・・・ 近畿、関西、中国、四国、九州、沖縄 の各地方在住の会員が所属する。
［テリトリー：所轄する都道府県］
・大阪府 ・京都府 ・奈良県 ・和歌山県 ・滋賀県 ・兵庫県 ・岡山県 ・鳥取県 ・島根県 ・広島県 ・山口県 ・香川県 ・愛媛県 ・徳島県 ・高知県 ・福岡県 ・佐賀県 ・大分県 ・熊本県 ・長崎県 ・宮城県 ・鹿児島県 ・沖縄県
以上、２府２１県
［参考］上記の［各支部のテリトリー：所轄する都道府県］は、各支部の活動範囲を規制するものではなく、各支部の行事開催に当っては、むしろ、他支部からも多くの同志が参加するように働きかけたい。
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［４］本部
１．本部の役割
２．本部役員・幹事とその役割
３．役員会
①役員会の機能
イ．「ういなあず倶楽部」の決定機関である。
②役員会の開催時期
イ．年に２回、春と秋にそれぞれ１回開催する。
ロ．通常は、春のみ開催される。
秋の役員会は、会長が開催が必要と判断した場合には、その指示に従う。
ハ．役員会の開催通知は、会長の指示を受けて幹事長が役員会出席者に通知をする。
③役員会の出席者
イ．本部役員：会長、幹事長、各幹事
ロ．各支部長
ハ．監査役
ニ．オブザーバーとして、
名大テニス部部長、医学部テニス部顧問、現役ＯＢ担当に出席を依頼する。
ホ．その他、会長が出席が必要と判断した者。
＊［３］組織と構成役員 １．名大硬式庭球部「ういなあず倶楽部」組織図 を参照。
④役員会での討議・決定事項
イ．春の役員会は、４月上旬に開催して、以下の事を討議・決定する。役員会の進行は幹事長が担当する。
・前年度の活動結果と会計報告
： 本部の各幹事、及び支部から報告する。
・前年度の監査結果の報告
： 監査役員から報告する。
・その年度の役員人事
：会長より報告 （参考）役員人事は会長の専権事項：会則７（役員の選任）による。
・その年度の活動方針
：会長より報告
・その年度の活動計画の提案と討議
： 活動計画は、本部の各幹事、及び各支部から提案をする。
・その年度の予算案の提案と審議
： 予算案は、会計幹事と幹事長より提案をする。
・その他
ロ．秋の役員会は、会長の指示によって開催をする。
⑤役員会での報告・決定事項の会員への通知
イ．幹事長は、役員会での報告・決定事項等を議事録にまとめて、
役員メール網にて各役員に通知をする。
ロ．役員会での重要な報告・決定事項については、
春の会報「ういなあ」に掲載して、全会員に知らせる。
４．主な行事
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［３］構成会員と組織と構成役員
１．「ういなあず倶楽部」の構成会員
①構成会員は、会則の定めにより以下の（イ）項と（ロ）項に該当する人が会員となることが出来る。
（イ）名古屋大学の卒業者で硬式庭球部に在籍した者。
・上記の該当者は卒業とともに会員資格を得て入会した者と認める。
（ロ）名古屋大学の前身校及び名古屋大学に在籍した者で、本倶楽部の活動の趣旨に賛同し入会を
希望する者。
・入会に際しては、以下の手続きを経て入会［途中入会］が承認されるものとする。
［途中入会申込手続きと入会承認手順］
．上記（ロ）項に該当する者は、２名の会員の推薦を得て、入会希望理由、テニス歴、卒業年度、
卒業学部等を示して、当該支部の支部長に入会希望を申請する。
その際、入会希望者を推薦する会員は、入会希望者が「ういなあず倶楽部」の会則３章に定めた
（活動の目的）（１）会員相互の親睦・交流を図る。（２）現役庭球部の活動を支援する。（３）他校
ＯＢとの交流を図る。に賛同し、かつ、年会費５，０００円の納入義務があること、及び、その内の
約１/３が現役支援費に充当されている事等を説明して、理解し了承されたことを確認すること。
（参考） １．推薦会員数を２名としたのは、入会希望者に対する評価の偏りを避けるためである。
２．「入会希望」の申請先を「当該支部長」としたのは、「入会希望者」に関する情報を
広く入手できる立場にある事。および、入会後は当該支部行事等に参加する機会が
多くあるため、当該支部長は予め入会を了承して置く必要があると考える。
３．「入会推薦者」は、「ういなあず倶楽部」は単なるテニス愛好家の同窓会的な倶楽部
ではなく、「硬式庭球部に在籍したＯＢにより組織された倶楽部」であり、「現役テニス
部を支援する事を大きな目的の１つとしている事」を、入会希望者に確認すること。
．当該支部長は、入会希望者が入会するのに相応しいと判断した場合は、その旨を会長に上申
する。
．会長は支部長からの上申内容を審査して,入会承認の是非を決定する。
．会長により入会承認が得られた場合は、以下により会員等への周知を行う。
①幹事長は「途中入会者」が承認されたことを以下の者に通達する。
・入会希望者、・推薦会員、・当該支部長、・本部役員全員、・当該年度拠点委員
（参考）当該支部内への周知は、支部長が行う事とする。
②本部のＨＰや支部のＨＰに新会員（途中入会者）を簡潔に紹介する。
③会員名簿に「途中入会者」を登録する。
２．名大硬式庭球部ＯＢ会「ういなあず倶楽部」組織図
本 部
役員会 (執行役員） 監査役 ２名
会長
幹事長
会計担当幹事
会報担当幹事
名簿担当幹事
活性化担当幹事
各年度拠点委員
現役支援担当幹事
ホームページ担当幹事
東京支部
東京支部長
東京支部幹事長
幹事
各年度会員
名古屋支部
名古屋支部長
名古屋支部幹事長
幹事
各年度会員
大阪支部
大阪支部長
大阪支部幹事長
幹事
各年度会員
現役
テニス部部長
OB担当現役
現役
青字は役員会出席者
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［Ⅰ］運営マニュアルの目的と制定・改訂、管理者
１．運営マニュアルの目的
①「ういなあず倶楽部」における今までの決め事、慣例、実績、経験などを踏まえて、円滑な運営を行うのに指針
となる運営マニュアルを作成する。
②役員の新旧交代の時、新役員への業務引き継ぎが円滑に行われ、新役員が遅滞なく活動が出来ることに
役立つ運営マニュアルを作成し、ノウ・ハウを伝える。
③運営マニュアルは「分り易さ」や「間違い難さ」を重視して作成し、同じ項目が複数の章に亘って重複記載され
ても良いものとする。
また、長文となることを避けて、項目毎に箇条書きにしてまとめるのが望ましい。
２．運営マニュアルの制定・改訂
①運営マニュアルの制定・改訂は会長の決済により行う。
ただし、会長が 「執行役員による ｅ－Ｍａｉｌ Ｍｅｅｔｉｎｎｇ」、又は「役員会」にて討議した方が良いと判断した
事項については、その指示に従う。
②制定・改訂の時期は、必要に応じていつでも可能とする。
３．運営マニュアルの管理者
①運営マニュアルの管理者は幹事長とする。
②管理者は「運営マニュアルの制定・改訂」があった場合には、
イ．制定・改訂内容を、速やかに「ういなあず倶楽部」の役員に通知をする。
ロ．また、新役員が就任した時には、その新役員に運営マニュアルを伝達する。
ハ．「制定・改訂」の通知方法は、主に ｅ－Ｍａｉｌ にて行う。
ニ．「ういなあず倶楽部」のホームペイジ等が設立された場合には、そこに掲載をして、一般会員も閲覧がでる
るように配慮をする。
［２］ういなあず倶楽部会則
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１月２日、山の上テニスコートで初打ち会が行われました。昨年は雪のため残念ながら中止となりましたが、今年は天候にめぐまれ、暖かな気候の中、OB、OGと現役がテニスを楽しみました。
ういなあず倶楽部会長の積木さんからは、アキレス腱を切る怪我は大変な出来事であったけれど、怪我のおかげでまたテニスについて分かったことがあったというお話をいただきました。
名古屋支部長の塚本さんからは、全日本ベテランテニス選手権の８０歳以上ダブルスに名大テニス部OBが４人出場していたことの紹介と我々も続くべく頑張りましょうというお話をいただきました。
部長の小池先生からは、このような会にOB、OGの方々が集まってくださるのはととてもありがたいことだということ、そしてテニスは現役の4年間だけではなく、その後もずっと続く、そのことを忘れずに貴重な現役時代を大切にしてほしいというお話をいただきました。
また、現役の男子からは、林田君が入れ替え戦なしの１部残留、女子からは竹澤さんが１部昇格という頼もしい抱負を語ってくれました。
現役のみなさん、朝早くから準備ありがとうございました。
参加者(敬称略)
安井成豊S60 山田康夫S55 下窪尚也H25 高橋彩H25 斎藤英彦S38 久保田純H21 北嶋寿樹H21 中山敦雄S59 滝博之H10 村木俊之S57 北川尚人S51 鈴木達也H25 池田孝生H3 高木明良H27 曽我玲奈H24 水島康二郎H24 後藤昌弘S40 塩屋雄一H3 村井雄二郎H13 川瀬聡H13 加藤伸夫S61 浅井康尋H4 浅井明紀子H6 森賢二郎H21 志村祐亮H23 嶋田大輝H24 山口航平H24 塚本宗茂S48 鈴木昌宏H21 浅井輝男S34 青木隆宏S53 岩本圭史H20 臼井幹裕S60 積木千明S39 山本拓矢H21 棚田祐介H23 小池晃彦S63 五藤健司S49 中島克彦S35 塚島宏S36 中村文哉H22 中村悠H22
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