(8-4) 年度拠点委員の任命とその役割
1.会員の卒業年度毎に年度拠点委員を1名選定し、任命する。
2.年度拠点委員の役割
①同期卒業年度会員相互の親睦・交流を図り、同期卒業年度会員の活性化に寄与するまとめ役である。
②主な役割・任務
イ.担当年度会員の消息調査
・担当年度会員の住所等に変更があった場合は、その都度、名簿管理担当幹事及び幹事長に連絡をする。
・年1回、名簿管理担当幹事の依頼に基づき、担当年度会員の消息を調査して報告をする。
ロ.会員の意見の収集
・消息調査の際に、会員の意見収集を行い、本部に伝える。
ハ.同期会の開催
・ういなあず倶楽部の活性化のために、同期会の開催の働き掛け又は開催の企画を行う。
・同期会の開催には、参加者に支援金[1,000円/1人・年]が本部より支給される。・・マニュアル[9]章を参照。
ニ.会費納入の支援
・担当年度会員の消息調査の際などに「ういなあず倶楽部」年会費の納入を働き掛け、
「ういなあず倶楽部」の円滑な運営を支援する。
(8-5) ういなあず役員メール網
1.目的
①「ういなあず倶楽部」役員間の通達・連絡のe-Mail網として活用する。
役員間の私的な通信には使用しない。
②ういなあず役員メール網として、ALLSERVERメーリングリストを利用する。
2.通信・送受信者の範囲
①ALLSERVERメーリングリストに登録をされた役員全員に対して、1度に送信をする事ができる。
ただし、送信・投稿できる人はメーリングリストに登録をされた人に限られ、外部の人は送信・投稿は出来ない。
3.ALLSERVERメーリングリストの登録者
①登録者は イ.本部の会長以下全役員
ロ.支部の支部長、会計幹事、OB会行事担当幹事など
ハ.名大硬式庭球部部長、医学部テニス部顧問
ニ.名大硬式庭球部現役のOB担当
ホ.上記イ~ニの登録者は、退任後1年間は登録を継続する。1年後には登録を解除する。
②メーリングリストへの登録は、メール網の管理者(後述)が行う。
4.メール網への通信・投稿方法
①役員メール網への入り方
イ.管理者は、『メーリングリスト管理』より、「メンバーの追加」を行う。
ロ.「PCメールアドレスメンバー招待」欄に、役員のメールアドレスを追加し、「招待メール」を送る。
ハ.役員には、メーリングリストより、「招待メール」が届きます。
返信で、参加が完了します。
ニ.役員に、メーリングリストより、「メーリングリスト参加のお知らせ」が届いて手続きが完了となります。
ホ.管理者は、メンバーの表示名を変更できる。(全角10文字以内)
②.winnersyakuin@ml.allserver.jp にメールを送れば、全員に送信されます。
5.ALLSERVERメーリングリストの管理者
①メーリングリストには管理者を設定する。
管理者には担当役員がなる。
②管理者はメーリングリストへの役員等の登録と削除を行う事が出来る。
(8-6) Gooブログ:ういなあず倶楽部
1.目的
①ういなあず倶楽部ホームペイジの代用として活用する。
所定の手続きにより会員は誰でも投稿・閲覧ができる。
2.掲載する記事
①会員への公な連絡事項とし、私的な連絡事項は投稿しない。
イ.投稿・掲載事例
・OB会親睦テニス会(初打ち会、上田杯など)や、
他校OBとのテニス会(7大学OB戦など)の開催連絡や戦績・大会感想など。
・各支部行事の開催連絡など。
・ういなあず倶楽部の運営に関する事項。役員会議事録など
3.投稿・閲覧方法
①「ういなあず倶楽部」で探索をして、gooブログ:ういなあず倶楽部を開く。
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