被災状況調査実施について 花壇大手町町内会より

皆様、この度の「東日本（東北関東）大震災」に関しましては、お見舞い申し上げます。



花壇大手町町内会　班長・組長各位


東北関東大震災被災状況調査について

　班長・組長の皆様には、日頃町内会活動に多大なるご尽力を賜り、感謝申し上げます。
　３月１９日開催の年度末拡大役員会において、町内の被災者に対し町内会として何らかの、手助けをするために、標記の状況調査を早急に行なうべきとの結論になりました。

　つきましては、皆様に大変ご苦労をお掛けしますが、別添調査票に基づいて、今ない何らかの困窮状態にある方の状況を把握するための、調査を行ないますので、ご協力をお願い致します。
　調査が済み次第、役員会を開催し早急に対応を検討いたします。


　なお、調査に当たり、次の点にご留意下さい。

１．本調査は３月中に行なうので、現在の組長さんが担当して下さい。

２．個人情報保護法に鑑み、配布・回収ではなく、訪問聞き取り調査として実施する。

３．マンションは、調査そのものを行なうかどうかを含め、管理組合に一任する。

４．対応が急がれるので、調査完了を３月２４日とし、班長が取りまとめ、２４日（木）午前１１時に、大手町親和会集会所に持参する。


疑問・ご不明な点がありましたら、防災部長へお問い合わせ下さい。