14日9時半より 第6回片岡小PTAの本部役員会議が始まりました。
以前は10時開催だったものを本年度は30分繰り上げて12時前には終わりにしましょう
を合言葉に・・・・会議は基本2時間での原則を・・・守りたいと・・
しかし・・・
結果・・・全体会議を締めたのが・・・12時45分?
一部メンバーが残り・・そこの解散が・・13時50分??
うーん・・・
でも・・・メンバーが真剣に考え思いや気持ちを交わした結果なら・・・
これも良しなのかなと・・・私は思います・・が・・・
目標の2時間で終わった時は・・・
ほとんどが説明(会長自身が・・・)近い状態で一方通行的だった??・・・
それが・・声を交わす分・・・その分だけ思いの分だけ密度が濃くなり・・・
結果が上記の通り・・
究極の選択で言うなら・・
私は、昨日の・・・・
時間はオーバーしてしまったけれど全員の声を聞くことが出来た会議が好きです。
そして、自身が会長のうちはそういう会議を大切にしたいです。
その上で・・・時間通りに締めることが出来れば最高なんですが・・
ちなみにこの会議の時間帯及び曜日を最近は入ったメンバーで協議しながら決めています。
参考までに
15年度・・私がPTAに入った当初(単P)副会長でした・・
会議はほとんどが夜19時から・・・21時、22時過ぎになる事も・・・
ただし、本部役員会議に限ったことで役員さん(約70名)が集合する会議はすべて平日の日中でした。
16年度・・私が会長に就任(単P会長)・・・・
この頃は半々くらいになるように意識して予定を組みました。昼間へシフト
17年度・・会長2年目(単P会長)・・・
この時は前半を平日の午前・・・後半を夜という組み方をしました。・・・
が・・切り替えをする本部役員会議の時夜予定を昼間に変えました。
結果・・初めてこの日、この時にメンバーが100%揃って・・(笑)
で・・それ以降は・・この年は平日の昼間コースへすべて変えました。
18年度・・会長3年目(単P会長)・・・
皆さんにヒアリングをしてから日程を決めましょうと言うことで・・・
調整を重ねた結果、土曜日の午前中が最大公約数?的に候補に挙がり・・・
初めて土曜日の昼間に集中体制で本部役員会議を年間を通して実施しました。
男性陣もメリハリをつけて参加する体制になったのでしょうか・・
そして本年度19年度
土曜日プランを継続中です。
開始時間は30分早めたのが変更点・・・・現状本部役員は14名ですが・・
内男性陣が会長1、副会長2、書記1、専門委員(研修・情報)2で計6名
昨日は5名参加でした・・すごい出席率です。
女性陣は、どこの学校もそうだと思いますが・・タッグ?スクラム?を組んで・・
PTAのまさに主部隊として獅子奮迅の活躍をしています・・
本部役員だけではなく、学年三役、専門部三役・・・すべて女性陣です。
すみません・・・・・
お約束の合同懇親会・・・またもや・・
えーと・・・
どうしてこんなに色々お話したいことがあるんだろう??・・・
又機会があれば・・・その時に・・・
ちなみに市P連の本部役員会議・・・・
こちらも平成15年度入会で・・
研修委員長でPTAデビューしました、(初めてのPTAでいきなりの委員長(笑))
(この辺りのお話もお伝えしたいことがたくさんあります。)
それから副会長2年、会長として現在2年目です。
こちらは、入会当時から一貫して会議は19時開会・・・このスタイルが伝統のようです。
会議の開催の日程や時間は、これという決まりは無いようで・・・
それぞれの学校や地域、若しくは会議の目的や参加対象者で千差万別のようです。
大切なことは、あまり難い頭で考えずその時々の人たちで運営のしやすい方法なり
形態を考えることが大切なのではないでしょうか・・・
人間って・・
特に子供がそうですが・・頭ごなしに・・ってよりは・・
意見や気持ちを聞いて・・・納得して・・ってなると・・考えた以上の動き?
働きが出来るって思いませんか?・・・そういう気持ち・・お互いに大切ですよね。
いつもの倍コースでした・・
ここまで読んでいただいた方・・・感謝します。
(基本的に私の話の特に単Pの話は一例として参考までに・・です。本当に色々です。)
ありがとうございました。m(_ _)m
以前は10時開催だったものを本年度は30分繰り上げて12時前には終わりにしましょう
を合言葉に・・・・会議は基本2時間での原則を・・・守りたいと・・
しかし・・・
結果・・・全体会議を締めたのが・・・12時45分?
一部メンバーが残り・・そこの解散が・・13時50分??
うーん・・・
でも・・・メンバーが真剣に考え思いや気持ちを交わした結果なら・・・
これも良しなのかなと・・・私は思います・・が・・・
目標の2時間で終わった時は・・・
ほとんどが説明(会長自身が・・・)近い状態で一方通行的だった??・・・
それが・・声を交わす分・・・その分だけ思いの分だけ密度が濃くなり・・・
結果が上記の通り・・
究極の選択で言うなら・・
私は、昨日の・・・・
時間はオーバーしてしまったけれど全員の声を聞くことが出来た会議が好きです。
そして、自身が会長のうちはそういう会議を大切にしたいです。
その上で・・・時間通りに締めることが出来れば最高なんですが・・
ちなみにこの会議の時間帯及び曜日を最近は入ったメンバーで協議しながら決めています。
参考までに
15年度・・私がPTAに入った当初(単P)副会長でした・・
会議はほとんどが夜19時から・・・21時、22時過ぎになる事も・・・
ただし、本部役員会議に限ったことで役員さん(約70名)が集合する会議はすべて平日の日中でした。
16年度・・私が会長に就任(単P会長)・・・・
この頃は半々くらいになるように意識して予定を組みました。昼間へシフト
17年度・・会長2年目(単P会長)・・・
この時は前半を平日の午前・・・後半を夜という組み方をしました。・・・
が・・切り替えをする本部役員会議の時夜予定を昼間に変えました。
結果・・初めてこの日、この時にメンバーが100%揃って・・(笑)
で・・それ以降は・・この年は平日の昼間コースへすべて変えました。
18年度・・会長3年目(単P会長)・・・
皆さんにヒアリングをしてから日程を決めましょうと言うことで・・・
調整を重ねた結果、土曜日の午前中が最大公約数?的に候補に挙がり・・・
初めて土曜日の昼間に集中体制で本部役員会議を年間を通して実施しました。
男性陣もメリハリをつけて参加する体制になったのでしょうか・・
そして本年度19年度
土曜日プランを継続中です。
開始時間は30分早めたのが変更点・・・・現状本部役員は14名ですが・・
内男性陣が会長1、副会長2、書記1、専門委員(研修・情報)2で計6名
昨日は5名参加でした・・すごい出席率です。
女性陣は、どこの学校もそうだと思いますが・・タッグ?スクラム?を組んで・・
PTAのまさに主部隊として獅子奮迅の活躍をしています・・
本部役員だけではなく、学年三役、専門部三役・・・すべて女性陣です。
すみません・・・・・
お約束の合同懇親会・・・またもや・・
えーと・・・
どうしてこんなに色々お話したいことがあるんだろう??・・・
又機会があれば・・・その時に・・・
ちなみに市P連の本部役員会議・・・・
こちらも平成15年度入会で・・
研修委員長でPTAデビューしました、(初めてのPTAでいきなりの委員長(笑))
(この辺りのお話もお伝えしたいことがたくさんあります。)
それから副会長2年、会長として現在2年目です。
こちらは、入会当時から一貫して会議は19時開会・・・このスタイルが伝統のようです。
会議の開催の日程や時間は、これという決まりは無いようで・・・
それぞれの学校や地域、若しくは会議の目的や参加対象者で千差万別のようです。
大切なことは、あまり難い頭で考えずその時々の人たちで運営のしやすい方法なり
形態を考えることが大切なのではないでしょうか・・・
人間って・・
特に子供がそうですが・・頭ごなしに・・ってよりは・・
意見や気持ちを聞いて・・・納得して・・ってなると・・考えた以上の動き?
働きが出来るって思いませんか?・・・そういう気持ち・・お互いに大切ですよね。
いつもの倍コースでした・・
ここまで読んでいただいた方・・・感謝します。
(基本的に私の話の特に単Pの話は一例として参考までに・・です。本当に色々です。)
ありがとうございました。m(_ _)m