掲載報告書の通り監査が終わりました。金銭出納の一部に日付相違がありましたが、収入、支出の差異はありませんでした。
ただし初めてのことでしたので指摘事項が４項目ありました。
１．会計年度を運営規程に明記すること→明記しました
２．両替の際のレート交換資料は確実に添付すること。
→３月にアメリカから１４０ドルが個人口座に送金されてきました。このまま送ってしまうと収支明細に載らないため、日本円に一旦換金した時の額を収入、支出に同時処理。実際は換金していないので添付書類なし。今後同じようなケース発生時点で対応検討する。
３．送金後は桑波田氏より速めの領収書の提出を受けること。→桑波田氏の希望により、現金を国際郵便で送り、その後国際郵便で返送いただいている。通常は日本からに約１０日、タンザニアから２週間、従って同月内の処理はギリギリ可能だが、数ヶ月は日本からに３週間以上、返送に３週間以上を要した場合もあった。監査人と相談の上一ヶ月を超える場合はその旨但し書きにて対応とする。
４．引き出し、両替送金は極力同一日付で処理すること。→今月までレートを見ながら砂川の個人立て替えにて処理していたため、領収書と収支明細の日付の相違（遅延）が発生。今後は同日処理を行う。さらに金銭出納簿（ドル建て）を作成する。
以上 今後は指摘事項を改善して安心してご支援いただけるように運営いたします。谷さん会計監査ありがとうございました。
会計監査に関してご質問、ご意見などは事務局へお願いします。
事務局 砂川 sekaiojisan@gmail.com FB、HP 「タンザニア孤児支援の会」
ご支援方法
ゆうちょ銀行 支店〇一八（ゼロイチハチ）普通 ５９７１１３１
タンザニア孤児支援の会（タンザニアコジシエンノカイ）
＜ゆうちょ銀行からご入金の場合＞
記号：１０１９０番号：５９７１１３１１
口座名：タンザニア孤児支援の会
ゆうちょ銀行では「自動送金サービス」を利用すると毎月定額を自動送金出来ます。
寄付金は、基本500ドル分口座に溜まり次第事務局がタンザニアの桑波田さんに送金をしています）
☆なお新規にご寄付頂く際には
事務局にメールでお名前、住所などお知らせ頂くと助かります。
桑波田さんから、せめて現地からお礼のハガキを送りたいと要望を頂いております。
●桑波田さんの住所などタンザニアの住所
Y.KUWAHATA Msamaria P.O.Box 7343 Moshi – Kilimanjaro,Tanzania
電話番号 0765043997
EMSなどを送るときのタンザニア国内電話は 0765043997 です。
激励のハガキなども喜ばれると思います。
日本から電話する場合は国番号を頭に付けて現地の番号の最初の「０」をとります。
+255 765043997
タンザニア孤児支援の会 ＨＰ https://kuwahataweb.wordpress.com/
同じくＦＢ https://www.facebook.com/kuwahata.san/