あいさつ文の書き方

相手を思いやった素敵な挨拶文を考えよう、結婚祝いから新年の挨拶、お中元、お歳暮の挨拶等を心を込めて書いてみませんか?

あいさつ文の種類

2010-11-05 16:41:25 | あいさつ文種類
1、挨拶文と言えばビジネスでのあいさつ文がなんといっても一番使用されるのではないでしょうか。


 下記に幾多のあいさつ文例を紹介したサイトで確認できますがいずれにせよ、挨拶文の神髄は人と人のつながりを大事にしたいというあなたのコミュニケーションの一つなのですね。


 上司、部下へのあいさつ、お世話になっているお客様もそうですね、涙ぐむ想いにもなってきます(^_^)v ビジネスマンの辛いところです、たとえば栄転、昇進などですが、拝啓からばかりではなく謹啓で始まり、謹白で終わるようにしてもいいですね、そしてひと言、肉筆で書き添えましょう。


2、ビジネスとも重複しますが、季節のあいさつ文も要望の多いところです、この季節時候あいさつ文は、贈る人、もらった人の心の通い合いがつぶさに感じられ、とても心和むものです。


3、個人的な代表格としては、やはり結婚式あいさつ文でしょう一般的には一生に一度の人生の中での最大の華燭の祭典ですから慎重に行いたいものですね。



4、これはビジネスマンに限らずですが、案外にニーズ多いのです、退職あいさつ文、いままでお世話になっ方々、会社関係、個人の関係もふくめ、心機一転の方もいらっしゃるでしょうが、一抹の寂しさも感じますね。


5、これは、季語時候の範疇に大きくいえば入るのでしょうか年賀状のあいさつ文もありますね、筆無精でも年に一度は書いてみましょう年賀のあいさつ文。(^_^)v


6、次に多い あいさつ文としては、引越あいさつ文ですね、新居を構えたかもしれませんね、誤字、脱字がないように慎重にお願いします。


7、これもトップテンに入っています、喪中のあいさつ文ですね。


8,運動会のあいさつ文なんかも多いようです、運動会のプログラムが記入されていたり、前もって分かると嬉しいものです。


9,法事のあいさつ文もありますね、電話で済ましてしまう場合もあるようですが、きちんとあいさつ文を贈りましょうね。



特に一周忌の場合のように、仏様がまだ若い場合、お呼びする親族家族は多いはずです、粗相のないようにしたいものです。



10,10番目はメールあいさつ文です、簡単といえば簡単ですが、あくまでも、友達関係、及び、ビジネス関係とは違いますので、いくら、親戚関係にパソコンがあってもそれは失礼にあたります。


下記の関連サイトにあいさつ文に関する文例集を用意してありますのでご覧ください ↓


関連リンク あいさつ文心温まる挨拶文例

関連リンク ビジネス文書とビジネス挨拶文

関連リンク 退職挨拶と退職辞職届の書き方

また、挨拶文も含め手紙に関するサイトはこちらにありますので是非ご覧くださいね。

暑中見舞いの手紙の書き方

2009-07-05 18:02:33 | あいさつ文種類
暑中見舞いの手紙の書き方


 暑中見舞いの手紙とは、今さらながらですが、暑中、つまり日本の夏は特に諸外国と比べても特に暑くなるのが特徴です、ですからお互いに元気ですかを確かめるのが慣例となったのでしょう。


  お互いの元気を確かめるいいことですね、ことさら今年も猛暑が予想されます、皆さんのご無事を御見舞い申し上げます。



 また、残暑見舞いもありますね、これは立秋から後のことになります。


 暑中見舞いの書き方 文例(一般的な暑中見舞い)

___________________________

 暑中お見舞い申し上げます。

 お元気ですか。しばらくのご無沙汰、お許し下さいね、今年も猛暑が続き、毎日がうだるような日々ですが、御家族皆様はお変わりございませんか、私どもは、お陰を持ちまして一同無事に暮らしております。

 他事ともご休心下さい。

___________________________


 暑中見舞いの書き方 文例(知人に送る暑中見舞い)

___________________________

 ○○元気か? 昨年に引き続き、今年の夏も格別身にしみる、ところで同クラスの○○と連絡をとってほしい、また田舎のお祭りもしばらく見ていないから是非今年のお盆はそちらに帰りたいと思っている。

 ○○、夏休みとれないか?、久しぶりにみんなで飲みたいものだ、昔を思い出して多いに盛り上がろう。


 そちらは海も近いことだし、精一杯旨いもの悔いたいものだ、電話待ってる。

__________________________


 暑中見舞いを、同級会や昔の友人との集まりなどに利用するのもいいかもしれませんね、また地方においては成人式などを執りおこなう自治体もあると聞き及びます。


 しばらくぶりで出会う同級生、知人、幼友達、まして初恋の彼女などに逢えたら嬉しいかもしれません。でもあまり飲み過ぎには注意したいものです。


関連リンク 暑中見舞いの手紙の書き方

依頼の手紙の書き方

2008-07-28 11:41:04 | あいさつ文種類
依頼の手紙の書き方

 依頼の文書の書き方はこちらの考えている事を相手にお願いする文書(手紙)ですから紹介、就職、推薦などを相手の好意に甘える場合と、原稿執筆や講演の依頼など、相手に助力を求める場合の二通りが考えられますね。

 とあれ、相手の都合を考えた文面にする必用があります、文面としてはへりくだった態度で、礼を尽くし、要点や用件を簡潔にしっかり伝える事が重要です。

 また、相手に助力を求める場合は、希望する条件(時期、金額等)を箇条書きにすれば、相手に理解してもらいやすいかもしれません。

<依頼の手紙のポイント>

① 礼を尽くして熱意を持って訴える。

② 依頼の目的と条件を明示する。

③ 手紙で依頼する失礼を詫びる。


<依頼の手紙の決まり文句>

① 勝手なお願いとは存じますが、よろしくご高配くださるよう、心よりお願い申し上げます。

② ご多用とは存じますが、よろしくご高配のほど、お願い申し上げます。

③ 何卒、ご協力のほど賜りますよう、お願い申し上げます。

④ ご快諾を賜りますよう、お願い申し上げます。


等々ですね・・・・・


依頼の手紙の書き方の文例はこちらのサイトにございます、ご覧になってくださいね・・ ビジネス文書 依頼

お悔やみ文例

2008-05-14 11:54:31 | あいさつ文種類



 自宅や知人等を訪れてお悔やみを述べることを「弔問(ちょうもん)」といいます。


 訃報を受けて通夜、葬儀の前に弔問されるときは、ご遺族・親族がが一番悲しみに沈んでいるときですから、ご遺族の気持ちを心から察し、励ましや慈しみの言葉をかけてあげることが肝心です。


 そして、お悔やみ言の基本は「この度はご愁傷様(ごしゅうしょうさま)でございます。心よりお悔やみ申し上げます」


「この度は、まことにご愁傷様でございます。さぞお力落としのことでございましょう、残念の極みです、お力落としのなく、謹んでお悔やみ申し上げます」


 また、闘病生活を経ての死亡の場合などはのお悔やみ言葉は「この度はご愁傷様でございます。大変おつらいでしょうが、お力落としされませんように」


「この度は、まことにご愁傷様でございます。さぞお力落としのことでございましょう。ご看病のお疲れが一度にでるときですから、どうかご自愛くださいませ」


 また、決して天寿を全うした場合に限らずの場合もあります、例えば事故・自殺などの急死といったご不幸もありますね。


「この度はご愁傷様でございます。あまりにも突然のことで悲しみにたえません。こころより、お悔やみ申し上げます」


「この度は、まことにご愁傷様でございます。急なことでお慰めの言葉もございません。心より、ご冥福をお祈り申し上げます」

詳しくは、お悔やみ文例または

お悔やみ言葉をご覧くださいね。

8月あいさつ文(挨拶)の用語

2008-04-17 14:08:05 | あいさつ文種類
8月あいさつ文(挨拶)の用語

○ 晩夏、季夏、残暑、暮夏、秋暑


○ 残暑厳しい折いかがお過ごしですか


○ 朝夕の風が少し秋近しを感じるようにもなりましたが・・・


○ 土用明けの暑さはまた格別に感じられますが・・・


○ 立秋とは名ばかりの暑さの中で・・


○ 日中の暑さはまだまだ酷暑を思わせますが


○ 朝夕はずいぶんと凌ぎよく感じられるようになりました。


○ 夕風の涼しさは真昼の暑さを忘れさせますね。


○ 虫の音もそこはかとなく聞こえ・・・


○ ひぐらしの声が寂しく過ぎゆく盛夏を惜しんでいるようです。


○ 数々の夏の思い出を秋風が・・・


○ 空の色はいつしか秋めいて・・


○ 浴衣姿で向かう夏祭りの・・・


○ 夏惜しむかの用に盆踊りの歓声がにぎやかに聞こえ・・


○ 萩の紫の色ががくる秋を演出しています。


新築・新居祝いのお祝い

2008-03-30 20:40:04 | あいさつ文種類
新築・新居祝いのお祝い

 知人や親戚での新築や新居に移転した場合、お祝いの挨拶文を書くことがありますが、こと新築や新居移転とはその人にとって人生の一番の買い物をなさったことですから、大きな慶事ごとですね。

 郊外などに家を建てた場合は新築祝、マンションなどを購入した場合は新居祝い入居祝いと言ってもいいかもしれませんね。

 その状況に合わせた御祝いの挨拶文にしましょう、ですから本来であれば、盛大なお祝い事になりますが、本来、新築・新居の御祝いは、新居披露に招かれた場合に限り贈る物です。

 つまり特に親しい間柄でなければ、披露に声をかけられない場合は、御祝いをする必用はありませんね。

 また、御祝いは披露の当日持参しますが、披露宴開催の前に手渡して置きましょう。そして前もって希望の品を事前に確認してなるべく重複しないようにしたいものです。

就職を祝う手紙(知人へ)

2008-03-26 15:11:29 | あいさつ文種類
 春も四月ともなれば、社会に巣立つ若人の季節でもあります、知人・友人がもしくは後輩、先輩が就職が決まったことを聞き及んだら、せっかくですので、お祝いのメールでもいいのですが、就職を祝う手紙を書いてみませんか?


就職を祝う手紙の書き方 文例

_____________________________________

○○さん就職おめでとう!

 念願の○○会社に就職が内定したと、○○子より今日連絡がありました、水くさいですね、どうして私に一番先に連絡してくれないの(^_^)v

 でもいつも言っていた○○会社に内定なんてすごいと思います、そう簡単に入れないと聞いていたのですが、知らないところで一所懸命就職試験の勉強してたのですね。

 がんばり屋の○○さんらしいです、私事のように嬉しいです、新世界に飛び出す○○さんの前途を祝福しますよ。

 電話します、何かほしいのあったら考えておいて下さい、そう高いものは無理ですが何か素敵なものを考えて下さいね。

                                  かしこ
_____________________________________


御見舞いの礼状の書き方

2008-03-23 18:03:40 | あいさつ文種類
御見舞いの礼状の書き方

 御見舞いをもらった場合、特に病気やケガにおいて入院などの際にいただく御見舞いはとても嬉しいものです、電話や口頭でのお礼でも同じですが、特に御見舞いをいただいた場合は必ず、お礼の言葉から始まります。

 つまり嬉しい、感謝しますという気持を一番始めに伝え、一般的な頭語や時候の挨拶文などはいりません、「病気見舞いの手紙をありがとう」とか「多忙のところ病院に駆けつけていただいてありがとうございます」というふうにお礼と感謝の気持ちから書き始めてくださいね。

病気見舞いをいただいた礼状の書き方 文例

_____________________________________

 ご丁重にも御見舞いの品をご持参いただき誠にありがとうございました、突然のあなた様からの御見舞いと励ましの手紙も頂戴し、過ぎ去った昔を思い出すと共に、元気が湧いてまいりました。

 もうすでにお別れしてから幾年過ぎたのでしょう、楽しかったあのころ若かったあのころを思い出し目頭が熱くなりました。

 いつこちらにお戻りだったのでしょう、友人の○○様より、私の入院の事を知ったとお聞きしましたが、よくぞこんな私を覚えていただいていたことがとにも角にも嬉しく思いました。

 子供二人を抱え、奮闘しすぎたのでしょうか、風邪をこじらしたのが原因でのこの度の入院でしたが、時間の経過と共に順調に回復し、来週中にも退院できるとの事ですし、老いた両親に預けていますがそれにしても子供たちのことも心配です。

 まだまだ頑張っていかなければいけません。

 今回あなた様の御見舞い大変嬉しくもあり正直戸惑いを隠せません、忘れたはずのあなたの変わらない笑顔でした、多くの会話をする時間もありませんでしたが、ただ嬉しかったそれだけです。

_____________________________________

※ かなり意味深なお礼の手紙ですが(^_^)v 昔別れた彼氏でしょうか?それとも元夫でしょうか?

 とみに人は病気やケガでの入院ともなれば、気が弱くなるものです、病は気なりともいいますが、昔、好きだった別れた彼氏などが訊ねて来たら、余計に熱がでて困ってしまうかもしれません(^_^)v

 程々の常識がいいのでしょうが、こと男と女の関係は難しいですね、この年になっても理解できませんm(_ _)m


ビジネス挨拶文と案内状

2008-03-20 18:32:02 | あいさつ文種類
     ビジネス挨拶状と案内状の書き方

 個人的に限らず、ビジネスの社会においても、四季折々の挨拶状を取り交わす方も多いことと思います。

 また、挨拶文というカテゴリーの中には案内状や招待状がリンクします、つまり、案内状や招待状といった企業においては、社外への通知ですから、手紙が持っている形式、つまり前文や頭語、季語などをふんだんに用いますし、ましてフォーマルな挨拶文と変わりありませんので、しっかりとした挨拶の手紙の基本を知るべきですね。

 また、案内状や招待状の場合、どちらも似たような感じですが、少し違っているところもありますね。

 まず、案内状の場合、会合や各種イベント開催、行事などを知らせることが多く、事務的な文書となりますが、挨拶文の要素をふんだんに用いた招待状は送る先に敬意を示た、礼儀正しい丁重な文書に仕上げるのが一般的ですね。

 この招待状や案内状の場合、必ず必用なことは、開業や行事などの目的つまり企業ですと会社創立記念や、新社長の就任披露などですが、このように開催のしっかりした主旨を伝え、そして開催日時、開催場所を明示することが重要です。

 また、招待する人たちの企業における役職や名前を間違えないようしっかり確認することも重要なことになります。

 そして開催場所が解りづらいような場合は必ず地図を添付したり、開催内容によっては礼服が必用だったりする場合もありますので、平服もしくは礼服また、野外か屋内かそして車を利用する方には駐車場の有無も、必用に応じて正確に伝える秘湯用があります。


開店開業のお祝い挨拶文

2008-03-17 13:45:11 | あいさつ文種類
 晴れて開店開業をお祝いする心躍る・・・はたまた不安も多いでしょうが、しっかりした挨拶状を送りましょう。

 挨拶状に限らず、これも多分に漏れず、時期を逸しては逝けませんね、開店・開業の喜びもしぼんでしまいます。


 そして素直に開店開業の喜びを伝え、解らない難しい文面や、堅苦しい文書はさけてください、ありのままの優しい挨拶文でもいいのではないかと思います。


 また、開店開業のお祝い文ですから、開業に至るまでの実績や、苦労話なども取り混ぜて、優しく祝ってあげて下さい。

____________________________



 開店開業のお祝い状挨拶文(文例)


 拝啓 春爛漫の候、皆様におかれてはご壮健の趣、大慶に存じます。

 この度、御身が多年望んでいた○○英語塾を○○町に開店なさいました由、誠におめでとうございます。

 ○○高等学校において英語と数学の恩師でいらしたときからの生徒である私が言うのも僭越ですが、すばらしい英語力と努力の人といった印象かあり、また人望についても皆様がおっしゃるとおりの人物と尊敬に値します。

 定年を境に、今回の先生の開業する英語塾は天職といって過言ではないでしょう。

 塾の発展と先生の御多幸をお祈り申しあげます。

 なお、別便にて心ばかりですがお祝いをお送りいましたゆえ、何卒御納いただければ幸いでございます。

 まずは右お慶びの御挨拶まで

                               敬具

____________________________