EXCELを立ち上げて（行ごとに入力されいる1件分のデータ）が削除されても
自動的に連番がふられるように関数を用いて連番をふります。
①１行目に下図のように列の見出しを入力し、中央に配置し、セルに色をつけます。
②セル【Ａ２】をクリックして【＝ＲＯＷ（）-１】と入力する。
ＲＯＷの意味は、行番号を意味します。
この表は２行目から連番をふっているので、【２行目―１】で【Ａ２】のセルが【１】になります。たとえば連番が【Ａ３】から始まる時は【＝ＲＯＷ（）ー２】
と入れます。
フィルハンドルで下の行にコピーします。
これはとても便利な関数です。
※関数の分類では［検索/行列］の中にあります。
※列数を数える関数は［＝COLUMN（）］となりＡ列が１、Ｂ列が２と数えられます。
③［Ｂ列］と［Ｅ］列は自動的に、日本語が【ＯＮ】になるように設定しておきます。［Ｂ列］と［Ｅ］列は範囲指定しておきます。そしてEXCELのメニューバーの［データ］から［入力規則］をクリックします。［日本語入力］のタブをクリックし［日本語入力］の▼をクリックして【オン】を選択し［ＯＫ］をクリックします。
④ここで［氏名］を入力［Tab］キーで移動、［郵便番号］を入力し［Enter］で改行して、名簿を打ち込んで行きます。
⑤［入力した郵便番号］をドラッグして選択しておき、メニュウバーの［ツール］から［ウィザード］をポイントして［郵便番号変換］をクリックします。
⑥［郵便番号ウィザード ステップ1/3］はそのまま［次へ］をクリックします。郵便番号ウィザードは住所から郵便番号を検索する事もできます。その場合は［住所から郵便番号を生成する］にチェックを入れて［次へ］と進みます。
⑦［住所を出力するセルの範囲］のテキストボックスをクリックして、住所が入るExcelのセルをドラッグして範囲選択して、［次へ］をクリックします。
⑧［郵便番号ウィザード ステップ3/3］はそのまま［完了］をクリックします。
⑨住所録が挿入されました。セルをクリックして［F2］を押し番地を入力します。
又［住所２］にはマンション名や住宅名を記入します。
住所録が出来上がりました。
これを参考にして、いろいろアレンジしてお使いくださいませ。