office2021 ［ユーザー設定のビュー］で切り替え

［ユーザー設定のビュー］で切り替え

上記の設定では、3つのビューを登録しています。

［ユーザー設定のビュー］をクリックすると、以下のように登録したビューが表示されます。



各ビューを選択して、［表示］ボタンをクリックして、表示が切り替わることを確認します。

たとえば、［ユーザー設定のビュー］で［2_東京データ］を選択して［表示］ボタンをクリックすると、



以下のように東京のデータに一瞬で切り替わります。



ここでは、簡単な抽出のサンプルで紹介しましたが、フィルター条件を複雑に組み合わせて抽出したい場合は、［ユーザー設定のビュー］に登録しておくと、何度も抽出の設定をする必要がなく効率的です。

また、プレゼンするときなども異なるデータを素早く切り替えることができて便利ですし、合わせて表示倍率の設定もしておくと、なお効果的です。

全体表示の登録は、フィルターの設定なしで登録しましたが、フィルターの設定をしたまま全てのデータを表示した状態を登録してもいいと思います。

ただ、［ユーザー設定のビュー］では、フィルターの抽出結果のビューは登録はできますが、データの並べ替えは登録できません。

そのほか、ワークシートは、複数のシートをまとめて非表示にできますが、再表示するときは、まとめてできません。なので、複数シートの非表示/再表示も［ユーザー設定のビュー］に登録しておくと便利です。

office2021 フィルターの設定 2

フィルターの設定

表内のセルを選択して、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックします。


以下のように各項目にフィルターボタンが現れます。

大阪・福岡のデータを抽出して登録

今度は、フィルターボタンをクリックして［大阪府］と［福岡県］のチェックボックスをオンにして［OK] ボタンをクリックします。



大阪と福岡のデータが抽出されます。

同様に［ユーザー設定のビュー］ボタンをクリックして、［ユーザー設定のビュー］ダイアログボックスの［追加］ボタンをクリックします。


分かりやすい名前を付けます。ここでは、［3_大阪・福岡データ］とします。

office2021 Excel2021 フィルターで抽出した状態で登録

office2021の新機能

新しく改良されたナビゲーション機能や検索機能を使って、すぐにデータを見つけたり、タスクをすべて一か所で管理することができます。また、「最近使ったアイテム」 で必要なデータを素早く見つけてメールに添付したり、予定を色分けして優先順位を分かりやすくしたりすることができます。

office2021　Excelには、画面表示やフィルターの設定、印刷設定などを登録して、必要に応じて素早く切り替えられる［ユーザー設定のビュー］という機能があります。

［表示］タブの［ブックの表示］グループにある［ユーザー設定のビュー］を使用すると、作業内容によって簡単に表示を切り替えることができます。

フィルターで抽出した状態で登録

まず、表にフィルターを設定します。

フィルターの設定

表内のセルを選択して、［データ］タブの［並べ替えとフィルター］グループにある［フィルター］をクリックします。



以下のように各項目にフィルターボタンが現れます。


東京のデータを抽出して登録

ここでは、都道府県の列で［東京都］のデータのみを抽出します。

［都道府県］のフィルターボタンをクリックして、一覧から［東京都］のチェックボックスをオンにして［OK］ボタンをクリックします。



東京都のみのデータが抽出されます。グラフも東京都のみのデータになります。


このフィルターが設定された状態で［ユーザー設定のビュー］に登録します。

この場合もアクティブセルの位置や、表示倍率、ウィンドウの大きさなども確認します。

［表示］タブの［ブックの表示］グループにある［ユーザー設定のビュー］をクリックして、［ユーザー設定のビュー］をクリックします。

［追加］ボタンをクリックします。


今度は、［2_東京データ］とします。分かりやすい名前を付けてください。

［ユーザー設定のビュー］は、アクティブシートに対しての設定になります。

注意［ビューに含む］の項目にある［非表示の行列およびフィルターの設定］のチェックボックスはオンになっていることを確認してください。既定でオンになっていると思いますが、念のため確認してください。このチェックボックスがオフの場合は、フィルターの状態を保存できません。