office2021 access データシートビュー フィールドのデータを集計

データシートビューで［ホーム］タブの［集計］ボタンを使って、集計行を追加してフィールド（列）の集計を行うことができます。

列の値の合計や平均などの集計処理を自動的に表示できます。

テーブルをデータシートビューで表示して、［ホーム］タブの［レコード］グループにある［集計］ボタンをクリックします。

テーブルのレコードの下に［集計］行が追加されます。

集計をしたい列の集計セルをクリックして、メニューの中から目的の集計処理を選択します。

クエリやレポート、フォームにも［集計］ボタンはあります。



集計の種類は以下のものがあります。主に数値型で使用しますが、テキスト型の場合は、［カウント］と［なし］になります。

デザインビューで確認 フィールドプロパティの［式］

この作成したテーブルをデザインビューで確認します。

［合計］フィールドの［データ型］は［集計］になっていることが分かりますね。

フィールドプロパティの［式］には、［式ビルダー］で入力した数式が表示されています。

フィールドプロパティで［結果の型］なども変更できます。

Access2010以降、データ型に［集計］が追加されました。以下の記事で解説しています。


データシートビューの［フィールドの追加］から設定しても、デザインビューで［データ型］から［集計］を選択しても同じです。

office2021 空白セル（Null値）がないテーブルでの設定 データシートビューで集計列を追加

テーブルのデータシートビューのまま、フィールドを追加することもできます。

空白セル（Null値）がないテーブルでの設定です。

テーブルをデータシートビューで表示します。

［クリックして追加］と表示されたフィールドをクリックして、［集計フィールド］-［数値］を選択します。

以下の［式ビルダー］ダイアログボックスが表示されます。

ここで、数式を入力します。



以下のように数式を入力します。

[重量] + [強度] + [デザイン]

フィールド名は、［式カテゴリ］のフィールド名をダブルクリックすると入力できます
演算子［+］は直接入力してもいいですし、［式の要素］の［演算子］をクリックしても入力することもできます。

［式の値］で［+］を選択してダブルクリックします。

［OK］ボタンをクリックして閉じます。

以下のように合計値が表示されます。

フィールドの名前は、右クリックしてショートカットメニューの中の［フィールド名の変更］をクリックして、変更します。

［空文字列の許可］プロパティ office2021 Access Null値 空白のセルを作らないように設定するには

［空文字列の許可］プロパティ

［テキスト型］には［空文字列の許可］というプロパティもあります。

長さ0の文字列を入力できるようにするかどうかの指定です。


参考Access2019の既定は、以下のように［値要求］は［いいえ］、［空文字列の許可］は［はい］になっています。

Accessのバージョンによって既定値は異なるかもしれませんので、気を付けてください。

office 2021 シームレスな共同作業ができる
Teams でファイルを共有しながら会議を行い、同時に共同作業も行えるので、リモートワークにおいて効率的に仕事を行うことが可能になりました。会議の後で各自が作業をする際も、＠ メンション機能を使えばメールでやり取りせずに確認依頼や修正指示を出すことができます。作業中にパソコンが固まってしまい、保存し忘れていたデータが消えてしまった経験はありませんか? 自動保存機能が備わったことで、その心配はもうありません。また、共同作業中に他のメンバーに誤って上書きされてしまったデータを復元したい場合も、バージョン履歴から元データを遡ることができるので、データの復旧も簡単に行うことができます。

office2021 Access Null値 空白のセルを作らないように設定するには ［既定値」プロパティ

［既定値」プロパティ

また、レコードを作成したときに最初から値が入力された状態にもできます。

ここでは［既定値］に［0］を設定します。

データシートビューに切り替えてみると、新規レコードに［0］が入力されているのを確認できます。

デザインビューで数値型のフィールド［重量］、［強度］、［デザイン］に既定［0］を設定しています。

ただ、［0］は表示したくない場合もあるかと思いますので、状況によって判断してください。

しっかりとしたデータベースを作成したいという場合は、できるだけNull値は避けるようにしたほうが良いと思います。

office2021 Access Null値 空白のセルを作らないように設定するには ［値要求］プロパティ

Access の Null 値と、長さ 0 の文字列の違いについて（Microsoft）

［値要求］プロパティ

テーブルをデザインビューで開いて、フィールドプロパティの［値要求］で［はい］を設定します。

これで必ず値を入力させることができます。既定は［いいえ］です。

office2021 Null値 Nz関数を使って集計

データがNull値でない場合は、データをそのまま返して、Null値の場合はNullの代替値を返す関数です。

Nz([フィールド名],Nullの代替値)

クエリの演算フィールドを以下のように修正します。

合計: Nz([重量],0)+Nz([強度],0)+Nz([デザイン],0)



クエリを実行すると、以下のようになります。



クロス集計などでは、Nz関数が重宝する場合があると思います。

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Teams でファイルを共有しながら会議を行い、同時に共同作業も行えるので、リモートワークにおいて効率的に仕事を行うことが可能になりました。会議の後で各自が作業をする際も、＠ メンション機能を使えばメールでやり取りせずに確認依頼や修正指示を出すことができます。作業中にパソコンが固まってしまい、保存し忘れていたデータが消えてしまった経験はありませんか? 自動保存機能が備わったことで、その心配はもうありません。また、共同作業中に他のメンバーに誤って上書きされてしまったデータを復元したい場合も、バージョン履歴から元データを遡ることができるので、データの復旧も簡単に行うことができます。

Access2021 クエリで演算フィールドを追加 office2021

テーブル［T_商品テスト］を基にクエリを作成します。

演算フィールドを追加します。

合計: [重量]+[強度]+[デザイン]

クエリを実行すると、以下のようになります。

合計を求められていない空白のセルができてしまいます。これは、未入力の空白セルがあることが原因です。



Accessでは、Null（ヌル）値を含んで計算すると、その計算結果はNull値になってしまいます。Nz関数を使用することで解決できます。

参考クエリのデザインビューで演算フィールドなどを追加する場合は、ズームウィンドウを利用すると入力しやすくなります。

office 2021 Nz関数 空白データ（Null値）があっても合計値を求めたい時

office2021　Accessのクエリで演算フィールドに式を入力しても値を求められないことがあります。

Excelなら空白セルがあっても計算してくれるので、「あれ？」と思ってしまいますよね。

Accessでは、未入力のデータを含んで計算すると、集計値は空白（Null値）になってしまいます。

空白のセルがあっても、Null値を0として集計するには［Nz関数］を使用します。



参考ここでのウィンドウオプションの設定は、［ウィンドウを重ねて表示する］を選択しています。

office 2021 シームレスな共同作業ができる

Teams でファイルを共有しながら会議を行い、同時に共同作業も行えるので、リモートワークにおいて効率的に仕事を行うことが可能になりました。会議の後で各自が作業をする際も、＠ メンション機能を使えばメールでやり取りせずに確認依頼や修正指示を出すことができます。作業中にパソコンが固まってしまい、保存し忘れていたデータが消えてしまった経験はありませんか? 自動保存機能が備わったことで、その心配はもうありません。また、共同作業中に他のメンバーに誤って上書きされてしまったデータを復元したい場合も、バージョン履歴から元データを遡ることができるので、データの復旧も簡単に行うことができます。

office 2021 入力規則プロパティ 既存のデータが存在する場合

office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。

既存のデータが存在する場合に入力規則を設定すると、テーブルを保存するときに確認メッセージが表示されます。

データの入力規則が変更されています。既存のデータは新しい入力規則に違反している可能性があります。

既存のデータが新しい入力規則に従っているかどうか検査しますか？（この処理には時間がかかる場合があります）

"office2021　2021722-120-7"

上記画面で［はい］のボタンをクリックすると、次に以下のメッセージウィンドウが表示されます。

以下のメッセージウィンドウで［はい］を選択しても違反したデータが存在するかを調べるだけで、既存のデータに対して入力規則が適用されることはありません。

設定後の入力と編集に関して、入力規則のルールが有効になります。

既存のデータは、’自己アピール’フィールドの’入力規則’プロパティの新しい設定に違反しています。

office 2021 入力規則プロパティ AND演算子で組み合わせ

office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。

入力規則で複数の規則を指定する場合は、AND演算子を使用します。

例えば、ここでは［フィールドサイズ］プロパティで入力できる最大数を制限していますが、［入力規則］プロパティで以下のように指定することもできます。

［自己アピール］フィールドには、10文字以上80文字以下の文字数の制限ができます。

最大値はフィールドサイズで指定している値より小さい値を指定します。

Len([自己アピール])>=10 And Len([自己アピール])<=80

参考以下は、Microsoftのヘルプページです。

入力規則を使ってデータ入力を制限する - Access（Microsoft）

office 2021 入力規則 フォームのプロパティ 文字数を制限する方法

office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。

テーブルをデザインビューで開きます。

［入力規則］プロパティでは、データを入力するときに入力できる文字数を制限することができます。

フィールドサイズは、最大文字数の設定ですが、入力規則では［LEN］関数を使って、最低文字数も設定できます。

例えば、最低10文字以上入力して欲しい場合は、以下のように入力します。

これで［自己アピール］フィールドには、10文字以上100文字以下の文字数の制限ができます。

LEN関数は、文字列の文字数を返してくれる関数です。

Len([自己アピール])>=10

入力規則 フィールドサイズの変更 office 2021

office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。

テーブルをデザインビューで開きます。

既にデータが入力されているフィールドのフィールドサイズを現在よりも小さい値に変更すると、データの一部が失われてしまう場合があります。

例えば、既定の［255］にしたままデータを入力していて、途中でフィールドサイズを制限しようと［100］にしようとすると、以下のメッセージウィンドウが表示されます。

［はい］をクリックすると、設定した文字数（ここでは［100］）からはみ出した文字は容赦なく削除されますので、気を付けてください。

一部のデータが失われる可能性があります。

1つ以上のフィールドのサイズが小さな値に変更されました。データが失われると、入力規則に違反する可能性があります。

このまま続けますか？

office 2021 短いテキスト 既定のフィールドサイズの変更

office 2021 シームレスな共同作業ができる
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office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

［短いテキスト］の最大文字数は［255］文字です。既定値は［255］となっています。

この既定値はオプションの設定で変更することができます。

［ファイル］タブをクリックして［オプション］をクリックします。

または、キーボードから［Alt］→［T］→［O］の順に押して表示します。これは、Word、Excel、PowerPointなどでも使用できます。

［Accessのオプション］ダイアログボックスが表示されます。

［オブジェクトデザイナー］タブの［テーブルデザインビュー］にある［テキスト型のフィールドサイズ］で数値を入力します。

既定は［255］となっていますが、［1～255］の間の整数を入力できます。

以下のように［20］に設定すると、テーブルのデザインで［短いテキスト］を選択した時のフィールドサイズは［20］になります。

ここで設定した変更は、他のデータベースにも反映されますので、よく考えて設定してください。

入力規則 プロパティでフィールドの文字数を制限する office 2021

office 2021 シームレスな共同作業ができる

Teams でファイルを共有しながら会議を行い、同時に共同作業も行えるので、リモートワークにおいて効率的に仕事を行うことが可能になりました。会議の後で各自が作業をする際も、＠ メンション機能を使えばメールでやり取りせずに確認依頼や修正指示を出すことができます。作業中にパソコンが固まってしまい、保存し忘れていたデータが消えてしまった経験はありませんか? 自動保存機能が備わったことで、その心配はもうありません。また、共同作業中に他のメンバーに誤って上書きされてしまったデータを復元したい場合も、バージョン履歴から元データを遡ることができるので、データの復旧も簡単に行うことができます。

office2021　Accessでテキストボックスに入力できる文字数を制限する方法です。テーブルのフィールドサイズで文字数を制限できますが、［入力規則］プロパティで設定することもできます。エラーメッセージも自由に設定できます。

［入力規則］はフォームのプロパティで設定することもできます。

テーブルをデザインビューで開きます。








フィールドの最大文字数は、フィールドプロパティの［フィールドサイズ］で設定します。

［自己アピール］フィールドの文字数を100文字に制限したい場合は、以下のように［フィールドサイズ］に［100］と入力します。

テーブルをデータシートビューに切り替えて、100文字より多く入力しようとしても入力できません。全角、半角にかかわらず設定した文字数までしか入力できません。