office2021 フォームのテキストボックスの内容をボタンをクリックしてコピー

office2021　単票フォームの作成

office2021 Accessでフォームのテキストボックスの内容を、コマンドボタンをクリックしてクリップボードにコピーする方法です。他のアプリケーションにテキストボックスの内容を貼り付けたい時などに便利です。 


作成したクエリ［Q_社員］を選択して、［作成］タブの［フォーム］グループの［フォーム］をクリックします。


フォーム


フォームを作成して、1レコードずつ情報を入力できるようにします。



以下のように単票フォームが作成され、［レイアウトビュー］で表示されます。




ヘッダーのラベルやコントロールの大きさを調整して、フォームに名前を付けて保存します。ここでは［F_社員情報］とします。

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クエリウィザード office2021 フォームのテキストボックスの内容をボタンをクリックしてコピー

office2021 フォームのテキストボックスの内容をボタンをクリックしてコピー


office2021 Accessでフォームのテキストボックスの内容を、コマンドボタンをクリックしてクリップボードにコピーする方法です。他のアプリケーションにテキストボックスの内容を貼り付けたい時などに便利です。

クエリウィザード



クエリウィザードを起動します。このウィザードは、選択クエリ、クロス集計クエリ、重複クエリ、および不一致クエリを作成するのに役立ちます。

以下の［新しいクエリ］ウィンドウで［選択クエリウィザード］を選択して［OK］ボタンをクリックします。

次のウィザードで、［テーブル/クエリ］の▼ボタンをクリックして、目的のテーブルを選択します。

必要なフィールドを選択します。左の［選択可能なフィールド］からフィールドを選択して、中央の［＞］を押して、右の［選択したフィールド］へ移動させます。



office2021　［次へ］のボタンをクリックします。

クエリに名前を付けます。


［クエリを実行して結果を表示する］を選択して、［完了］ボタンをクリックします。



完成したクエリを確認します。クエリは閉じておきます。

以下のクエリで分かるとおり、サンプルでは［備考］フィールドが空のレコードもあります。

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フォームの作成



サンプルとして［T_社員］というテーブルがあります。


下の画像はテーブル［T_社員］のデザインビューです。

クエリウィザードを使用してクエリの作成


フィールドを選択してクエリを作成します



ここでは、クエリウィザードを使います。


［作成］タブの［クエリ］グループにある［クエリウィザード］をクリックします。

office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない 5

プロパティの［印刷時拡張］と［印刷時縮小］とは


プロパティの内容について知りたい場合の方法です。

ステータスバーで確認


プロパティの各項目内にカーソルを置いて、ステータスバーで確認します。


［印刷時拡張］は、以下のように表示されます。


印刷時にテキストが収まるようにコントロールまたはセクションを垂直方向に拡張します。

データが収まりきらない場合、コントロールを縦方向に拡張するかどうかの指定です。印刷時と印刷プレビューで表示するときに適用されます。


［はい］にすると、データがすべて印刷されるように、コントロールを縦方向に拡張します。



［いいえ］にすると、拡張されずに、収まりきらないデータは印刷されません。

［印刷時縮小］は、以下のように表示されます。


印刷時に空白行を削除してコントロールまたはセクションを垂直方向に縮小します。


コントロールの領域が広く、空白行が発生した場合、縦方向に縮小するかどうかを指定します。印刷時と印刷プレビューで表示するときに適用されます。


［はい］にすると、空白行が生じないように縦方向に縮小されます。


［いいえ］にすると、空白行はそのまま印刷されます。

［F1］キーを押してヘルプを表示


プロパティの項目をクリックして、［F1］キーを押します。オンラインヘルプが表示されます。

カーソルがある状態でもOKです。

ただ、機械翻訳のため分かりづらいこともあります。

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office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない 4

デザインビューでの調整


デザインビューでは、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］が［はい］になっていても調整できます。


ただ、文字列の大きさや長さを確認しながら調整できるのは、レイアウトビューです。

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office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない 3

office2021テキストボックスの高さが調整できない場合の確認



テキストボックスの高さが調整できない場合は、テキストボックスのプロパティから［印刷時拡張］と［印刷時縮小］が［はい］になっていないかを確認してください。



両方とも［はい］、または、どちらかが［はい］になっていると、レイアウトビューで高さの調整ができません。


プロパティを表示して、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］を［いいえ］に設定すると、高さもドラッグで調整できるようになります。



プロパティの［はい］、［いいえ］は、ダブルクリックで切り替えられます。






ここでのサンプルのように表形式のレポートの場合は、1つのテキストボックスを設定しても高さの調整はできませんので、横並びの複数のテキストボックスを選択して、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］を［いいえ］に設定します。



複数のコントロールを選択する場合は、［Shift］キーか［Ctrl］キーを押しながら選択していきます。





以下のようにレイアウトビューで、テキストボックスの高さの調整ができるようになります。






参考レポート作成ウィザードを使用して作成した場合は、［印刷時拡張］と［印刷時縮小］はどちらも［いいえ］になっていると思いますが、テーブルもしくはクエリを選択して［作成］タブの［レポート］グループにある［レポート］をクリックして作成した場合は、［はい］になっていると思います。



レイアウトビューでの編集のために設定を変更したのであれば、設定を元に戻すことも忘れないようにしてください。

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office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない 2

office2021 Accessのレポートでレイアウトビューでの編集は、文字列をテキストボックスに表示した状態で調整できるので便利です。

レイアウトビューでテキストボックスの大きさを調整


レイアウトビューは、印刷時の状態をイメージしながら、テキストボックスの大きさを調整できるので便利です。


レポートをレイアウトビューで表示して、テキストボックスの高さを調整しようとすると、マウスポインターが上下矢印（↕）にならないことがあります。


幅は調整できても、高さが調整できない場合があります。




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office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない 1

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office2021 Accessのレポートでレイアウトビューでの編集は、文字列をテキストボックスに表示した状態で調整できるので便利です。

レイアウトビューとは何か？

作成したレポートをレイアウトビューで表示します。


ここでは、オブジェクトで右クリックして、ショートカットメニューから［レイアウトビュー］を選択して表示します。

レポートのレイアウトビューが表示されます。




［デザイン］タブの［表示］も［レイアウトビュー］になっています。

office2021レイアウトビューが表示されない


もし、レイアウトビューが表示されない場合は、［Accessのオプション］でレイアウトビューを使用しない設定になっていないかを確認してください。



レイアウトビューを使用しない設定

office2021 レポートのレイアウトビューでテキストボックスの高さを調整できない

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office2021 Accessのレポートでレイアウトビューでの編集は、文字列をテキストボックスに表示した状態で調整できるので便利です。



ですが、テキストボックスをドラッグで横に広げることはできても、縦に高さを広げることができないということがあります。



これは、プロパティの設定を変更することで高さも調整できるようになります。








目次[非表示]


レイアウトビュー


レイアウトビューでテキストボックスの大きさを調整


テキストボックスの高さが調整できない場合の確認


デザインビューでの調整


プロパティの［印刷時拡張］と［印刷時縮小］とは


レイアウトビュー

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには 8

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには


積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。

区分線の色を変更する場合


［100％積み上げ縦棒］グラフで［区分線］の色を変更すると、以下のように最上部の［区分線］が目立つようになります。

上部の線を目立たせないようにするには、プロットエリアの線と合わせるようにするといいと思います。



以下は、［区分線］も［プロットエリア］の枠線も黒にしています。



スタイルの変更などで工夫してみてください。

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには 7

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office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには


積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。

第2軸の数値軸を削除


［100％積み上げ縦棒］グラフの第２軸の数値軸を削除します。


グラフの右側の縦（値）軸を選択して、キーボードから［Delete］キーを押します。

以下のようになります。

第2軸のデータ系列の［区分線］を追加してダミーの［凡例項目］を削除


第2軸のデータ系列を選択した状態で、［デザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックして、メニューから［線］-［区分線］をクリックします。

凡例からダミーの凡例項目を削除します。


結果、以下のようなグラフになります。

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには 6

Office 2021 のアップデートされた生産性向上ツールを使えば、コンテンツ制作、情報の整理、共同作業がより簡単に

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには


積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。

100％積み上げ縦棒グラフの場合


100％積み上げグラフで一部の区分線のみの表示にしたい場合の方法です。


先に作成した［積み上げ縦棒」グラフを［100％積み上げ縦棒］グラフに変更して解説します。



グラフの種類の変更


作成済みの［積み上げ縦棒］グラフを選択して、［デザイン］タブの［種類］グループにある［グラフの種類の変更］をクリックします。



［グラフの種類の変更］ダイアログボックスが表示されますので、［100％積み上げ縦棒］を選択して［OK］ボタンをクリックします。



以下のように［100％積み上げ縦棒］グラフになります。

グラフのデータ範囲を修正


グラフのデータ範囲を［dummy3］まで拡大すると、グラフは以下のようになります。


"office2021　2021722-122-23"


dummyデータの系列を［第2軸］へ設定して［塗りつぶし］を［なし］へ


［dummy］のデータ系列を［第2軸］に設定して、［塗りつぶし］を［なし］にします。



以下は、3個のdummyデータ系列を［系列のオプション］で［第2軸］に設定して、［塗りつぶしと線］から［塗りつぶし］も［なし］に設定しています。

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには 5

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積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。

100％積み上げ縦棒グラフの場合


100％積み上げグラフで一部の区分線のみの表示にしたい場合の方法です。


先に作成した［積み上げ縦棒」グラフを［100％積み上げ縦棒］グラフに変更して解説します。



グラフの種類の変更


作成済みの［積み上げ縦棒］グラフを選択して、［デザイン］タブの［種類］グループにある［グラフの種類の変更］をクリックします。



［グラフの種類の変更］ダイアログボックスが表示されますので、［100％積み上げ縦棒］を選択して［OK］ボタンをクリックします。


"office2021　2021722-122-19"


以下のように［100％積み上げ縦棒］グラフになります。

ダミーデータを追加


［100％積み上げ縦棒］も同じようにダミーデータを追加します。



［dummy1］と［dummy2］は、積み上げ縦棒の時と同じです。


参考ここでは、分かりやすくするためにシートの枠線（目盛り線）は、オフにしています。

［100％積み上げ縦棒］の場合は、もう一つ［dummy3］を追加します。ここだけが［積み上げ縦棒］グラフの場合と異なります。


［dummy3］には、［C商品］、［D商品］、［E商品］の合計を表示します。


たとえば、セル［I2］には、セル［D2］からセル［F2］までの合計値をSUM関数を使って求めます。

グラフのデータ範囲を修正


グラフのデータ範囲を［dummy3］まで拡大すると、グラフは以下のようになります。


"office2021　2021722-122-23"


dummyデータの系列を［第2軸］へ設定して［塗りつぶし］を［なし］へ


［dummy］のデータ系列を［第2軸］に設定して、［塗りつぶし］を［なし］にします。



以下は、3個のdummyデータ系列を［系列のオプション］で［第2軸］に設定して、［塗りつぶしと線］から［塗りつぶし］も［なし］に設定しています。

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積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。

凡例項目からダミーデータ分を削除


凡例から、dummyの凡例項目を削除します。



凡例をクリックすると凡例全体が選択されますが、そのまま削除したい項目をクリックすると選択できます。



［Delete］キーで削除します。

結果、以下のようなグラフになります。完成です。

office2021 積み上げ縦棒グラフの区分線の一部を非表示にするには 3

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積み上げグラフは、系列内に複数の項目の値を積み上げて内訳の大きさを表示できるグラフです。また、積み上げグラフに区分線を追加すると、データを比較しやすくなります。

第2軸の数値軸を削除


第２軸の縦軸を削除します



グラフ右側の縦（値）軸を選択して、キーボードから［Delete］キーを押します。

第2数値軸が削除されて、グラフは以下のようになります。

第2軸のデータ系列に区分線を表示


第2軸に設定したデータ系列を選択します。［dummy1］と［dummy2］のどちらの系列を選択しても構いません。

そして、［デザイン］タブの［グラフのレイアウト］グループにある［グラフ要素を追加］をクリックして、メニューから［線］-［区分線］をクリックします。







この区分線は簡単に表示できるのですが、すべてのデータに対して表示されます。