「メール便」で手紙はNG

手紙を送るのに「メール便」を利用するのは、違法です。

ヤマト運輸、佐川急便など運送会社による「メール便」が急速に普及してきました。しかし、信書つまり特定の人への手紙は、利用できません。信書は、郵便でしか送ることができません。理由は地方の郵便事業の確保。「誰でも配達できるようにした場合、都市部では自由競争で安くなっても、地方では1通当たりのコストが高くなる恐れがあるため」とされています。

したがって、書面で「メール便」を利用できるのは、DM（ダイレクトメール）など“再発行”が容易な場合ということになります。

特に役所に提出する書類を「メール便」で送ると、受領を拒否されることがありますので注意しましょう。

参考；
総務省関東総合通信局：信書とは