★第５回復興委員会（全体会議）開催しました

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■■■第５回復興委員会（全体会議）議事録■■■

日　時　　平成２３年　７月２８日　木曜日　午後２時～５時
場　所　　大龍寺書院２階　控室
出　席　　復興委員２６名＋住職・副住職
欠　席　　復興委員１３名



■住職挨拶

　永平寺貫首福山諦法禅師揮毫の額「孝徳殿」について



■前回会議の確認

　６月２７日開催の第７回催事祭典部会議と、第４回全体会議の議事報告



■設計士麓先生より

・エレベーターについて

・今後の工事について
　　(１)　本堂西側壁面のクラック補修 （緊急に８月１５日開始予定で段取り）
　　(２)　境内舗装面・レベル調整 （浸透性素材を使用）
　　(３)　夏目坂通り側外壁のフェンス化 （書院前面のものと同じ縦型フェンス）
　　(４)　本堂正面階段の防水補修工事 （防水処理の後、表面タイル・手すり改装）
※現在、上記内容で工事の見積もり依頼中。



■１０月の式典について（式の進行）

・１日間の日程についての説明と、従来予定していた２日案との違いについて。

・前回議事録に添付した式次第に「退董式（住職退任式）」を追加し、受付開始を３０分繰り上げる。
　　退董式では、般若心経読誦・住職より退任の挨拶・檀信徒代表より感謝のことば・花束贈呈。

・本堂地下駐車場を立食形式の檀信徒祝宴会場とする。月極駐車を退避して貰い、風除け紅白幕を巡らせる。
　　お手伝いいただいた寺院さまへの展待は書院２階控室で行う。



■１０月の式典について（記念品・式次第）

(１)戒名帖
　　　式典の参列者・檀信徒・寄附奉納者へ
　　　和紙仕様で増ページは可能か？般若心経の印刷部分を和紙に。
　　　寺名・住所・護持者氏名などを印刷出来るか。

(２)色紙・色紙掛け
　　　式典の参列者・寄附奉納者へ（寄附未奉納で式典欠席の人には無し）
　　　住職が揮毫したもの。
　　　色紙掛けについては未決定。追って検討。３０００円～５０００円位

(３)大龍寺編纂の檀信徒向けお経本
　　　式典の参列者・檀信徒・寄附奉納者へ

(４)当日の式次第しおりについて
　　　内容　住職挨拶・新命挨拶・総代挨拶・式次第(行事説明)・寺院配役・復興委員名簿・会場案内
　　　意見　文章は短く。後々につながるように。



■１０月の式典について（役割分担）
・次の係について、役割分担をしました。
　　　檀信徒受付　　７名
　　　境内会場案内　３名
　　　屋内会場案内　６名
　　　記録係　　　　１名（別途、数名に依頼予定）
　　　落慶式祝辞　　復興委員長
　　　落慶式報告　　設計者・施工者
　　　会計報告　　　復興委員会勧募部長
　　　退董式花束　　２名
　　　退董式祝辞　　１名
　　　小参質問　　　４名＋当日参加
　　　祝宴司会進行　１名
　　　祝宴祝辞　　　１名
　　　祝宴乾杯発声　復興委員会建設部長
　　　祝宴中締め　　１名



■秋のおひがんバザーについて
・バザー準備で、提供品の仕分け・値付け・陳列を行う。
　　　　９月１０日（土）午前１０時～　催事祭典部
　　　　９月１１日（日）午前１０時～　催事祭典部　予備日

・バザー期間中は、休日は各日４名（午前２名・午後２名）で店番をする。

・その他、意見
　　　現状では、品物が足りない。皆さま宜しくお願いします。
　　　バザーで売れるのは、前半が勝負。後半は売れ残り品ばかり。
　　　お彼岸中、毎日開催するのは、非常に困難だろう。



■檀信徒奉仕会について
・式典前の清掃奉仕会（本堂内・境内各所の清掃）
　　　１０月２日（日）午前１０時～　雨天順延
　　　１０月８日（土）午前１０時～　予備日・２日が中止の場合のみ



■今後の全体会議について
　　　１０月　日時未定　復興委員全員　直前の打ち合わせ