上小田井ステーション マンション長期修繕委員会

長期修繕委員長日記 管理員室電話FAX:052-505-8998

★理事会からのお願い・・・臨時総会記事録の一部抜粋

2005-10-31 | 総会開催案内・議事録
今回の臨時総会(10/23)は管理規約改正の特別決議(第1号議案)があり、組合員総数の3/4(117人)の出席、賛成が必要でしたが、結果は委任状含めて102名の出席で、規定に達せず、審議できませんでした。★当議案は、今後の理事会活動には現管理規約の改定が必要と考えての議案でした。・理事定員の増員、任期延長(2年任期、1年で半数改選)による、活動の継続性確保、負荷分散、・組合員の配偶者(又は一親等)の方の理事就任の正式な承認を内容としていましたが。。★昨年来、管理委託費の大幅な削減、設備改修(水道メータ、自前アンテナ、エレベータ保守、その他)のコストダウン等、今後25年間で1億8千万円のコストダウンを果たしました。また、生活環境の改善など、順次改善してきましたが、理事会として、相当の体力を要しています。今後、ある程度のレベルの理事会活動を実施していけるかは、その時々の理事会メンバーの力によりますが、少なくとも責任ある継続性のある管理組合活動を行ない、よりよい管理組合の運営をしていくには、組合員皆様の積極的な総会への出席とご意見が大切なことと考えます。当議案は次回、通常総会(12月予定)で、再提案させていただきますので、是非ともご理解のうえできる限り、委任状でなく総会への出席(3/4の出席)をお願いします。