上小田井ステーション マンション長期修繕委員会

長期修繕委員長日記 管理員室電話FAX:052-505-8998

■マンション管理員室の電話番号をHPサブタイトルに表示しました。

2005-09-30 | マンション生活情報
■マンション管理員室の電話番号をHPサブタイトルに表示しました。覚えておいてください。他の人に教えるときはパソコンの★インターネットのヤフーで「上小田井ステーション」と検索すれば管理組合のホームページが出るので★サブタイトルに管理員室の電話・faxが表示されています。・・とお伝えください。なお、「管理人さん」の呼称は最近は「管理員さん」が適切と考え、そのようにしています。マンション管理組合

■■防犯情報■■

2005-09-28 | ステーションニュース
本日のニュースで既にご存知かと思いますが、平田橋で通り魔による犯行がありました。
他で聞いたところによると、上小田井駅周辺で引ったくりなどの事件が時々起きているようです。
又、若い女性がマンションまで後をつけられてエレベータの中で襲われた(当マンションでは無く近隣マンションの話だそうです。)との話も聞きました。
エレベータへは、知らない人と同乗しないようご注意頂く等、事件に巻き込まれないよう、各人充分に対策を取って下さい。

■上小田井ステーションにはアスベストは使われておりません

2005-09-28 | マンション生活情報
8月9日の当ブログで上小田井ステーションでどの部分にアスベストが使用されているか現在調査中ですと言う記事を書きましたがこの程管理会社から回答書が寄せられましたのでご報告いたします。
タイトルで書きましたように
上小田井ステーションではアスベストは使われていません
との報告書がメールで届きました。
報告書はコピーして掲示板に掲示しておきます。
直 これは実際にマンションの建造物を検査したものではなく、当時の建築書類の使用材料を見て書類上での確認である事をお断りしておきます。
ご質問等ありましたら コメントに書くかブログ左下の管理組合宛のメールはこちらからをクリックして、管理組合までメールをください。

デジタルTV他放送アンテナただいま工事中

2005-09-27 | マンション生活情報
現在デジタルテレビ放送用のアンテナ工事を行っています。
アンテナ取り付け、ブースターの取替等の工事は今月中に終了の予定です。
来月の始めまでには、既に地上波デジタル対応のテレビをお持ちの方見ることが出来るようになります。
今はスターキャットの回線を通して見ているUHFチャンネルも、直接見ることが出来るようになります。

来月初旬から工事担当の人が直接住戸にお邪魔して、各部屋のアンテナ端子の取替を行います。そのときにデジタルテレビをお持ちの方は、調整も致します。

続きは又後日ご連絡いたします。

■マンション管理員室の電話基本料金削減

2005-09-23 | ステーションニュース
過日に設置しました管理員室の電話基本料金を節減するために、NTT電話帳掲載を中止しました。NTT固定電話基本料金は住宅用は月1700円、事務用(法人等)は2500円となっています。ここ2ヶ月は事務用としての登録になっており、月2500円の基本料金になっておりました。電話帳の登録名義は「宝マンション上小田井ステーション管理員室」としていましたが、この電話帳掲載を中止すれば、住宅用として月1700円の基本料金になるため、本日、変更いたしました。★今後は電話番号の問い合わせ・検索はできませんので、ご了承ください。

■上小田井ステーション管理員室は 電話・FAX★052-505-8998 です。

 住民の皆様や各種業者からの問い合わせ用として携帯電話等に登録し、ご活用ください。なお、FAX番号も同じです。

                                           マンション管理組合より
            

■デジタルTV放送アンテナ工事予定のご案内

2005-09-19 | マンション掲示板掲示物
デジタルアンテナ工事予定の概要をご案内します。詳細日程は個宅へ、後日に配布予定です。

■ 過日のアンケート結果には正式な反対者はありませんでした。

■9月26日(月)より工事開始、10月下旬に切り替え
10月20日~25日に、ケーブルTVより自前のデジタルアンテナへの切り替え工事が行われる予定です。
※TVが見れなくなるのは、ほんの数時間程度です。

■ スターキッャト社が正式に当マンション設備撤去を了承しまた。

※ケーブルTV・ケーブルインターネットは利用できなくなります。事前に10月末をもって解約の手続きをしてください。

平成17年9月19日
              マンション管理組合

■今回のマンション内テレビアンテナ工事でここが変わります!

2005-09-19 | マンション掲示板掲示物
1.★FMステレオのラジオ受信ができます(名古屋局)

2.一般地上波1ch:東海テレビ3ch:NHK(総合)5ch:CBC 9ch:NHK(教育) 11ch:名古屋テレビ、25ch:テレビ愛知35ch:中京テレビ33ch:三重テレビ

※アナログBS放送も映ります。スターキャット番組を除き、すべて従来の番組が従来のTVで視聴可能です。

3.★BSデジタル放送が映ります。(対応TV・チューナーが必要です。)
衛星放送(BS) 衛星第1・衛星第2(NHK)・WOWOW(別途契約が必要)
1ch:NHK BS1 2ch:NHK BS2 3ch:NHKデジタルハイビジョン
4ch:BS日テレ5ch:BS朝日6ch:BS-i
7ch:BSジャパン8ch:BSフジ9ch:WOWOW(別途契約が必要)
10ch:スタ-チャンネルBS(別途契約が必要)

※BSデジタル放送は、高画質・高音質・多チャンネル。
デジタルハイビジョンの美しい映像をお届けするテレビ放送、FMを越えたCD級音質のBSラジオ放送、リモコン操作でさまざまな情報を取り出せるデ-タ放送の3つの放送形態で、楽しめるテレビです。BSデジタル放送をご覧になる場合は、対応TV、又は専用チュ-ナ-が必要になります。

4.★地上波デジタル放送が映ります。(対応TVまたは専用チュ-ナーが必要)
13ch:NHK(教育) 18ch:CBC
19ch:中京テレビ20ch:NHK(総合) 21ch:東海テレビ
22ch:名古屋テレビ23ch:テレビ愛知

5.★CS110°( スカパー110)が映ります。
(対応TV又は専用チューナーと別途有料の視聴契約が必要)
スカパー110をご覧になる場合は専用チュ-ナーが必要になります。
注意今回のテレビ工事にはCS(スカイパ-フェクTV)は対応されておりません。また、既にベランダにアンテナを設置し、ご視聴している場合、そのアンテナの撤去はできません。
※スカイパ-フェクTV視聴希望の方は、工事業者コムテック訪問時にご相談ください。

また、★★ケーブルテレビからアンテナ受信に変わりますのでスターキヤット有料チャンネル及びケーブルインターネットのご利用はできません。

平成17年9月19日   
          マンション管理組合

■シェア自転車募集のお知らせ

2005-09-19 | マンション掲示板掲示物
標記の件、平成17年度第2回臨時総会で承認されましたシェア自転車導入にあたり、下記内容にて、不要の中古自転車の募集をさせて頂きたくお願い申しあげます。 理事会では駐輪スペース確保の為、様々な策を講じて参りましたが、未だ数十台分のスペースが足りない状況です。皆様のご協力よろしくお願い致します。

1.募集自転車  大人用自転車、子供用自転車。
(使用可能であれば、鍵が無い物でも結構です。)

2.手続き  管理人さんより、専用エフ(荷札・共用自転車応募
と記載)を受け取り、部屋番号を記入の上、自転車に付けて頂き、正面玄関脇のプレイロットに置いて下さい。
★なお、登録自転車は解約となり、翌月分より駐輪代(1台月200円)が自動的になくなります。

3.募集日時  9月19日(月)より30日まで
※ 応募が多かった場合や使用に耐えない場合は、申し訳ありませんが廃棄手続きをとる場合もあることを
ご承知おきください。

平成17年9月19日   マンション管理組合

■H17年度9月度月例理事会議事録です。

2005-09-18 | 理事会開催案内・議事録
■平成17年9月18日 日曜日・当マンション集会室にて
■時間 午前10時~12時迄、理事長、理事5名、修繕委員長、計7名参加

■議 題・議決内容

1.8~9月度、活動経過報告・討議
 ①弐番館南防犯センサー警報装置、警告灯の無償取替え10月予定。
 →警報音が小さい、警告灯が目立たないので、無償交換工事をします。

 ②週間2日の定期清掃の内容変更
 →廊下壁面、階段壁面の黒い雨染み灯の汚れの清掃業務を追加(従来金額内)

 ③正面玄関脇の植栽一部、芝生に無償張替え済み

2.スターキャット解約(有料TV・インターネット)の件

 ①先日のアンケート結果、正式な反対者はおられませんでした。

 ②アンケート意見においてスターキャット加入者1人より金銭補償の要望がありましたが、理事会として金銭補償については承認されませんでした。

 ③アンテナ切り替えはスターキャットが正式に解約を了承しました。別途掲示版の掲示案内を参照願います。

3.キッズルーム使用について

 アンケート結果は小学高学年(4年生以上)のキッズルーム使用を制限するご意見が多数あり。
 今後の継続検討課題としました。

4. シェア自転車導入について
 導入・運用詳細を決定、中古共用自転車の募集を実施します。別途掲示案内参照

5.町内会費の管理費同時徴収について
 町内会、子ども会の集会室使用料金(1時間500円)を徴収することになりました。
 但し、総会で承認後の実施とします。町内会費は継続審議となりました。

6. 修繕積立金額改定について        
 試算の結果、入居時より更に25%(既に125%です。結果150%となります)アップとする臨時総会の原案を可決しました。

7.管理組合規約の改正・変更について 
 区分所有者配偶者の理事資格承認、賃借人の総会出席等が総会原案として可決。

8.すまい・る債の応募金額の決定(10月12日申込期限)
 10月末定期預金1000万円満期解約金と普通預金800万で1800万積立申込み可決。総会にて、ご説明します。

9.宝コミュニティへの管理委託契約更新と内容の検討
 契約内容を一部変更し、11月1日の定期更新とする。内容は次回総会にて議案とします。 

10. その他、追加議案 輪番理事の2年任期制について
  理事の任期を今期から2期(現理事はもう1年継続)とし、1年毎に半数改選
  来年1月より次回輪番8人が理事として増える)とすることを総会案として決議しました。 
                          
10月23日(第4日曜日)に、H17年度の第3回臨時組合総会開催予定です。
 詳細は近日中に掲示版に掲載します。

以上の議案を持って本日の定例理事会を終了し、本理事会の議事の経過及び結果が
正確であることを証するため本議事録を作成し、理事長及び出席理事2名が、これに署
名捺印する。

平成17年9月19日   上小田井ステーション管理組合理事長 

バイク所有者各位

2005-09-16 | マンション掲示板掲示物
★バイクを所有していらっしゃる方★は、下記のうちいずれかの日にバイク駐輪場の割り当てを行いますので、
必ずマンションの正面玄関脇のプレイロットにお集まり願います。

 日 時
9月18日(日曜)午前9時~9時半
9月19日(月曜)午前9時~9時半


           管理組合理事長

■9月度の定例理事会を開催します。

2005-09-11 | 理事会開催案内・議事録
ご意見・ご要望等のある住民の皆様のご参加をお待ちしております。
             
■H17年度第9回 定例理事会開催のご案内
平素は当マンションの管理運営にご協力を賜り厚く御礼申し上げます。さて、第9回定例理事会を下記内容にて開催したくご案内申し上げます。
                                 
■平成17年9月18日(日曜日)・古紙回収日

■当マンション集会室にて 時間 午前10時~11時30分迄

■議 題 
1.8~9月度、活動経過報告・討議              
 防犯メラ設置後検討事項、正面玄関脇芝生、特別清掃事後検討事項、その他
2.スターキャット解約・デジタルアンテナ設置工事日程について
 スターキャット解約アンケート結果、スターキャットとの折衝経過報告
3.キッズルーム使用について
 アンケート結果・意見の確認、方向性検討
4. シェア自転車導入について
 導入・運用詳細の決定、中古共用自転車の募集
  ※担当理事は資料準備願います。
5.町内会費の管理費同時徴収について
 町内会会議の集会室使用料金徴収、町内会費の管理費同時徴収の問題

6.修繕積立金改定の試算結果について            

7.管理組合規約の改正・変更について 
  
8.すまい・る債の応募金額の決定(10月12日申込期限)

9.宝コミュニティへの管理委託契約更新と内容の検討 

※ その他、ご意見がありましたら当日ご提案ください。

平成17年9月11日 上小田井ステーションマンション管理組合
         理事長 □□□□

■マンション内の特別清掃

2005-09-09 | マンション生活情報
上小田井ステーション管理組合では9月7日から9日まで三日の間、特別清掃を行っています。特別清掃とは、日常の清掃では取れないような汚れを、特殊な清掃機具や薬品などを使って清掃することを言います。今回は、今までやっていなかった駐輪場の清掃を組み込みました。駐輪場はきれいになったと思います。
エレベーターの入り口の前は、特に住民の方の出入りが集中しますので汚れが目立ちます。又エントランスホールは、マンションの顔でもありますので、いつもきれいにしておきたいものです。★今管理組合で汚れのひどいところとして気にしているのは、共用廊下や階段横の塀の汚れ(雨染み)です。どのような方法がいいか、清掃の業者と相談しながら、進めて生きたいと思います。キッズルームのじゅうたんのクリーニングも予定をしています。

マンション内を汚せば当然それに伴い清掃費用も高くなり、しいては管理費の値上げにつながります。
一人一人が気をつけて、マンションを汚さないように気をつけましょう。

■駐輪未登録自転車の登録等のお願いその他・・・

2005-09-05 | ステーションニュース
駐輪未登録自転車の登録等のお願い。さて、昨年来よりマンション内の自転車については、駐輪登録のうえ、駐輪代を徴収することとなっておりますが、未だに駐輪登録されていない自転車が散見されます。速やかに、管理人室にて登録用紙を入手され登録をお願い申し上げます。管理人さん不在の場合等は郵便コーナー奥の管理会社ポストにメモを投函し、登録用紙を入手申請してください。★なお、期限を過ぎても登録いただけない自転車につきましては盗難自転車として、玄関脇プレイロットに移動し、一定期間経過後に盗難自転車として処分いたします。

■一部、住民の皆様より、登録シールの張っていない未登録自転車が駐輪されている、また、未だにエレベーター内に自転車を持ち込みされ迷惑されているとのご意見を承っておりますので再度、下記のとおりご説明いたします。

1.各戸玄関内、ベランダ(消防の妨げにならないこと)、アルコープなどの専用使用部分内での自転車保管(保管でありも、駐輪でないので未使用の状態の保管を言います)に限り、駐輪登録は不要です。

2.保管自転車の譲渡、正規駐輪場への移動に限り、エレベーターの使用を認めます。

3.過日の臨時総会にて承認されました「共用自転車」の導入後(11月導入予定)は共用廊下での自転車駐輪は幼児・子供用自転車の駐輪は一切禁止の予定です。

4.壱番館の住民の弐番館駐輪は禁止です。該当する場合は速やかに移動願います。なお、弐番館住民の皆様は壱番館駐輪場への駐輪はOKです。

■故意による未登録と推測される場合には原則として、駐輪代を1月分よりさかのぼり徴収させていただきます。

平成17年9月6日       上小田井ステーション管理組合 理事長

■個人情報保護法と震災対策セミナーに参加してきました。

2005-09-04 | マンション生活情報
マンション管理組合向けの個人情報保護法と震災対策セミナーに参加してきました。昨日、講習を受けた高層住宅管理協会のマンション管理向けセミナーの要点と当管理組合の問題点、対応案は以下の通りです。

■マンション管理組合の個人情報保護法(本年4月施行)


①管理組合の新役員の氏名・部屋番号の掲示版への案内掲示→理事の事前同意が必要(理事会議議事録に同意の記録を残すこと)

②理事会の様子を撮影した写真をHPや掲示すること→事前同意が必要

③入居者名簿→もちろん保護の対象です。ただし当マンションの住民データは未整備です。電話番号等の情報を管理組合(管理会社)に提出されない場合、その方には緊急時の連絡対応ができないことをご承知ください。

★一番の問題は、マンション居住者名簿の整備です。マンションは消防法により、居住者名簿を備える義務があり、また、震災対策として居住者の安否確認その他、居住者家族全員の氏名と緊急連絡先等の情報が管理組合として必要性も感じます。しかしながら個人情報保護法が中途半端にしか理解されていないため、他の法令等との整合性が取れていない現状です。


■マンション管理組合の震災対策

●管理組合としての備えと実施対策案

1.区分所有者・居住者名簿の整備→区分所有者名簿はあるが居住者(同居家族)は把握していない。・・・対応の検討要
 
2.設計図・竣工図の保管・・・整備保管済み、構造図がありませんでしたが入手しました。

3.防災体制の充実・・・未整備です。防災訓練の実施が望まれます。家具転倒防止策の実施勧奨、居住者への防災広報の充実

4.管理組合としての備蓄品・・・スコップ、バール、メガフォン、簡易トイレ等を購入準備する必要があります。
 
5.復旧資金の充実・・・地震保険の見直し(共用部は加入済み、専用部地震保険加入勧奨する)、耐震診断(耐震工事の実施検討)
 
★なかなか課題が大きいため、思うようには進みません。理事会にて継続的に検討します。皆さんのご意見をお聞きし、できるところから具体的に進めたいと考えます。

地震に備えて家具は転倒しないようになっていますか?

2005-09-02 | マンション生活情報
昨日は「防災の日」という事で各テレビ局がさまざまな特集を組んでいました。

その中の一つNHKの番組「ご近所の底力」という番組の中で「地震マンションの備えは」と言うテーマで放送されていたのを、ご覧になった方もたくさんいらっしゃる事と思います。
番組の中で「家具転倒を防ぐための器具」に触れられていたので、ご紹介したいと思います。
以前家具転倒防止のビデオですの所で家具転倒防止のベルトを紹介しましたが、素人ではなかなか取り付けも難しく殆どの方が取付けをされてないのではないかと思います。

今回テレビで紹介されたのは、突っ張り棒とストッパーテープの組合わせです。
突っ張り棒は地震対策その一は地震のまさにその時の上の写真です。
ストッパーテープはこの記事の上にあるものです。(メーカーによって色々な名前が付いているようです)
この二つを組合わせて使用すると、かなりの揺れにも大丈夫との実験結果が出ていました。
これらは費用も比較的安価で(箪笥1竿あたり数千円)、取り付けも簡単でしかも家具に傷をつけないので、お試しになられてはいかがでしょうか。

その他マンション全体で取り組むべき話題もありましたが、こちらの方も理事会などで取り上げていきたいと思います。
マンション防災に関してみなさんの幅広いご意見ご要望をお待ちしております。下のコメントに記入してください。
又は管理組合ポストに投函願います。
ご意見ご要望は理事会にて取り上げ、今後の防災活動の参考にしていきたいと思います。