上小田井ステーション マンション長期修繕委員会

長期修繕委員長日記 管理員室電話FAX:052-505-8998

マンション管理セミナーでの気付き事項を報告します。

2005-07-31 | ステーションニュース
本日、住宅金融公庫名古屋支店において、大規模修繕と修繕積立金管理・運用の無料セミナーを受講してまいりました。主な気付きの点は以下のとおり・・・

■大規模修繕
講師のマンションは理事の数より多い十数人の修繕委員をそろえている。たいしたモノです。 
 我がマンションの修繕委員は表向き4人(実質○人・・(-_-;)まあ、修繕委員会発 足1年目だから仕方ない・・)ですが・・人数少ないですね。

■フィナンシャルプランナーによる修繕積立金管理・運用について
1.国債→すまい・る債より利回りに優れている。購入解約の時期判断が難しい。

2.マンション積立保険
 →積立運用と損害保険料の切り離しが良い、つまり掛け捨てだけにする。
★積立金と経費(損害保険料)の各金額が明確となる。→講師にその是非を質問した結果です。

★現在、当マンション管理組合は今年1月に1,800万円のすまい・る債を住宅金融公庫より購入しております。

■住宅金融公庫の役席者へ下記の注文を申し上げました。
 マンション管理組合に対し、マンションすまいる債の商品説明が不足しており、 管理組合役員は組合員への商品説明に苦労している。説明会を年に数度、やって 欲しい・・・。

例.すまいる債の格付け(AAA)、元本保証の根拠説明、公庫の独立行政法人化の説明です・・。


■■ついでに住宅金融公庫金融公庫の独立行政法人化について下記に説明します■■

●独立行政法人住宅金融支援機構法が公布されました

今国会において、独立行政法人住宅金融支援機構法が成立し、平成17年7月6日に公布されました。この法律に基づき、平成19年4月1日に、住宅金融公庫が廃止され、その権利及び義務を引き継ぐ独立行政法人住宅金融支援機構(以下「機構」といいます。)が設置される予定です。 機構の概要は、以下のとおりです。

1.目的
 一般の金融機関による融通の支援
 良質な住宅の建設等を促進するための情報の提供
 一般の金融機関の融通を補完

2.主な業務等
(1)証券化支援業務
 機構は、一般金融機関の貸付債権の譲受け、貸付債権を担保とする債券に係る債 務保証による証券化支援業務を主要な業務とする。  

(2)融資保険業務
 機構が民間住宅ローンについて保険を行うことにより、中小金融機関をはじめと する民間住宅ローンの円滑な供給を促進する。

(3)住情報の提供業務
 消費者による最良のローン選択や良質な住宅の建設等が可能となるよう住宅ロー ンや住宅関連の情報を提供する。

(4)直接融資業務
 住宅資金の直接融資は原則として廃止し、災害関連、都市居住再生等の一般の金 融機関による融通が困難な分野に限り行うこととする。

(5)既往債権の管理・回収業務
 住宅金融公庫の権利及び義務を承継し、住宅金融公庫の既往債権の管理・回収業 務を行う。

(6)業務の役割分担・質の向上
 業務の実施に当たっては、一般の金融機関との適切な役割分担を図るとともに、 住宅の質の向上を図るために必要な措置を講じる。

3.財)公庫住宅融資保証協会の権利義務の承継
(財)公庫住宅融資保証協会の権利及び義務は、機構の設立時において、機構が承継する。

当マンションのエレベーターは地震時には最寄階に停止し、戸が開きます。

2005-07-24 | ステーションニュース
当マンションのエレベーターには地震時管制運転装置EER-Sが付いており、地震が起こった場合、その揺れを感知器が検出し、エレベーターをすみやかに最寄りの階で停止させ戸を開きます。昨日の東京の地震の一部ニュースのようにエレベーターに閉じ込められることは基本的にはありません。 マンション管理組合

USEN光・第一次申込者へモデム等が届きます

2005-07-22 | ステーションニュース
UESN光インターネット申込者各位・・・第一次申込者に本日よりモデムが届き始めています。今月も下旬に入りました。USEN光より電話連絡等があり次第、今、ご使用の★スターキャット・インターネット★NTT・BフレッツやADSL(★NTT絡みはNTT以外に各種プロバイダーも解約手続きが必要です。)★開通したにも拘わらず、8月に入ってから解約手続きすると、また、1ヶ月分余分に払うことになるのでご注意ください。 上小田井ステーション マンション管理組合

H17年度 第7回月例理事会議事録・・・

2005-07-17 | ステーションニュース
■平成17年7月17日 日曜日・当マンション集会室にて■時間 午前10時~12時迄★理事6名、修繕委員長、一般住民3名、計10名参加 上小田井ステーション マンション管理組合

★7月度、活動経過報告                   
防犯カメラ設置調査立会、管理人室電話設置、防火管理者の説明、管理人さん・管理会社との連携について、今後の理事会運営について

■ 議 題 
1.現スターキャット加入者の解約についての説明会    10時~10時45分

★スターキャット加入者への説明状況説明→一部を除き説明完了と思われるが、再度
全戸書面にて説明・了承願いの書面を配布する。

★一部住民よりスターキャット金銭補償についての要望有→討議の結果否決となる。


2.7月度、活動経過報告
管理人室電話設置、防犯カメラ工事予定、交差点駐車違反警告

3.自転車問題について
★未登録自転車の登録勧告、壱番館住民の弐番館駐輪場駐輪禁止の掲示をする。  
 
共用自転車の実施詳細企画等、理事2人が担当し2週間以内の理事長へ提案とする。

4.キッズルームの使用について
外部の子ども、網戸再三損傷、子ども会の意見未聴取、方向性の検討→理事2名が継続し詳細提案をする。次回理事会にて継続討議

5. ペット問題について
  EV内汚し、ペット登録管理、今後の方向性について住民アンケートの実施をする。

7.その他、
★アルミ缶の保管場所の清掃要望、アルミ缶は洗って出すことを掲示版案内する
  キッズルーム絨毯清掃をコスト掛けずに実施の検討する。

以上の議案を持って本日の月例理事会を終了し、本理事会の議事の経過及び結果が正確であることを証
するために本議事録を作成し議長及び出席理事2名がこれに署名捺印する。

平成17年7月17日   議   長  □□□□ 印
           議事録署名人 □□□□ 印
           議事録署名人 □□□□ 印

管理人室に電話・FAXが設置されました。・・・電話番号はマンション掲示版参照

2005-07-16 | ステーションニュース
今週末、管理人室に電話が設置されました。FAX機でワイヤレス子機付です。電話番号は★052-505-□□□□です。★電話番号は月曜日以降マンション掲示版に張り出しますので、ご確認いただき、携帯電話等に登録しておいてください。

★電話帳には「○マンション上小田井ステーション管理人室」と掲載される予定です。

★管理人さんが在室の時はご用件をお話ください。不在の時は留守番電話になります。また、不在時の来訪業者への案内等に番号を教えられても結構です。

★FAX番号も兼用ですので、管理組合や管理人さんへの意見・要望についてもFAXも可とします。ただし原則として部屋番号、氏名、連絡電話先、連絡可能時間帯も記載ください。

★なお、知りえた住民の電話番号等につきまして個人情報保護法により、管理人あるいは管理組合理事会からの返信電話だけの使用に限定するととともに、外部には漏洩しません。

★災害時、緊急時においてはお申し出の上、電話を無償にてご使用ください。停電時には停電使用可能な電話機に切り替えます。

上小田井ステーション マンション管理組合

いらなくなったパソコンをさがしています

2005-07-13 | あげます・欲しいです
★ 現在使用可能のパソコンで廃棄予定のものがありましたら 一台無償でお譲りいただけませんか?

 管理組合では、管理人さんに掲示用文書の作成をお願いしたり、理事会からの指図文書を作成印刷していただくために、現在使用可能で廃棄予定のパソコンを探しています。
 Windows98以上のものであれば結構です。ありましたらぜひ無償で御譲りください。
 通常廃棄するには、リサイクル料金が必要ですが、管理組合にお譲り戴いた物につきましては、管理組合のほうで処分をいたします。
 お譲りいただける人は管理組合宛メールをお送りください。 左下のブックマークの所にメールのあて先があります。若しくは管理組合ポストにその旨投函して下さい。よろしくお願いいたします。 kumasan

H17年度第7回★7月17日★月例理事会開催のご案内

2005-07-12 | 理事会開催案内・議事録
第7回理事会を下記内容にて開催したくご案内申し上げます。・・・  
               記                
■平成17年7月17日(日曜日)・古紙回収日
■当マンション集会室にて 時間 午前10時~11時30分迄、

■ 議 題 
1.現スターキャット加入者の解約についての説明会  10時~10時45分
★加入者が理事会に参加される場合があります。※ 別途案内済み
★一部の住民より補償についての要望あり、

2.7月度、活動経過報告
 管理人室電話設置、防犯カメラ工事予定、交差点駐車違反

3.自転車問題について
  未登録自転車のEV使用、共用自転車導入、複数台(4、5台)自転車所有者の制限  
  買替え新規登録料(未廃棄)の徴収について、

4.キッズルームの使用について
外部の子ども、網戸再三損傷、子ども会の意見未聴取、方向性の検討

5.ペット問題について
 EV内汚し、ペット登録管理、マンション管理組合・今後の方向性確認

7.その他、ご意見がありましたら当日ご提案ください。
添付資料を事前参照願います。

平成17年7月12日 上小田井ステーション管理組合理事長 □□□□

■USEN申込者★Bフレッツ・各ADSLのインターネト加入者各位・・・★解約手続きの概要説明★

2005-07-10 | ステーションニュース
■USEN光インターネットの開通日の連絡が来た時に、解約日を決定し、下記1.と2.の解約手続きをする。・・・・上小田井ステーション・マンション管理組合

1.NTTの解約
Bフレッツ フレッツADSL → 局番なしの116

受付時間:午前9時~午後9時・土曜・日曜・祝日も受付中です  
携帯からは 08000-2000116 

2.プロバイダーの解約・契約内容変更 ここをクリック→ ★ぷららの解約
1.電話による解約お申込みぷららダイヤルまでお電話ください 。Windows 009192-33(通話料無料)Macintosh 009192-34(通話料無料)  受付時間:平日12~21時 土日祝日12~19時電子メールによる解約お申込みや郵便による解約も可能です。


★現在使用のぷららメールアドレスを継続使用したい場合。ここをクリック→★セット契約の変更
セット契約変更 の手続 で、ぷらコミ0(月210円)か、ぷらコミ3
(月630円)に切り替えれば、メールを継続使用できます。

■ぶらら以外のプロバイダーも、ほぼ同様ですが、各自、ネットや電話にて事前に解約方法を確認してください。


■USEN光申込者★現スターキャット・インターネット加入者各位・・★解約手続きの説明★

2005-07-10 | ステーションニュース
★ご注意・・・スターキッャト有料テレビの解約はまだしないです。★スターキャットインターネット加入者以外のUSEN光・申し込みの方の解約方法はまた、別途HP記事にてご案内します。★★スターキャット・インターネットの解約には3千円かかります。電話で問い合わせをすると、「解約申し込みをするとモデムを外しにお伺いします。ご自分で外されて、返送は駄目です。・・・」、との回答でした。申し込みの時にお金を取られて、また解約手数料をとるなんて、腹だたしいです・・ネ。ただ、過去の経験と最近の調査によれば、○○○で□□すれば、それで□□□とも思いますが。・・・上小田井ステーション・マンション管理組合

■スターキャット・インターネット解約手続きはとそのタイミングは下記のとおりです。

第1回目、説明会時に申し込みした方は7月20日ごろに開通予定です。(個宅に電話連絡等がいきます。)これにともない、スターキャット・インターネット解約をするのですが。。。「解約月の端数日数は1ヶ月とみなします」となってますので、USEN光が開通して、うまくインターネットがつながったら、速やかに、下記の解約手続きをすすめてください。解約申し出が1日でも翌月になりますと、1ヶ月分のインターネット使用料がまた、スターキャットに取られてしまいます。

■ステップ-1
まず、★今すぐに、下記の電話かインターネット画面にて解約申し出をして、解約用紙をあらかじめ入手しておいてください。

■ステップ-2
USEN光でインターネットが開通したら、すぐスターキッャトへ解約申し込み書を郵送してください。


●電話で解約用紙請求
ケーブルインターネットサービス ★電話0120-181-374 ★受付時間は日・祝日除く9:00~18:00にて対応させていただきます。(左記時間以外は夜間受付対応になります)

●インターネットで解約用紙請求
インターネットサービスお問い合わせの一覧
の下段に下記のサイトへ飛ぶところがあります。★ここをクリック→<契約内容の変更の手続き(サービス休止・名義変更・口座変更・解約の届出)


上記サイトでも書き込みすれば「連絡いただいた後、確認のお電話を入れさせていただき最終確認のうえ別途専用書類を送付します。」とのことです。

スターキャット加入者各位・・・スターキャット解約説明会のご案内

2005-07-09 | ステーションニュース
★平成17年7月9日(土)及び10日(日) 集会室にて午前10時~11時■7月3日の臨時総会にて、自前アンテナ導入と、これに伴うケーブルテレビ(スターキャットの有料TV・インターネット)の廃止(解約)が承認決議されました。★★★つきましては、スターキャット加入者の皆様のご理解とご了承を頂きたく上記日時にて、その経緯のご説明をいたします。解約に疑問やご質問のあるスターキャット加入者の方は是非、ご参加ください。★★★ケーブルインターネット加入者はこの土・日開催の★★USEN光★(★特典は最後)説明会での加入手続きをオススメします。

マンションの防犯カメラシステム運用細則

2005-07-09 | マンション各種細則
先の臨時総会にて、防犯カメラ導入が決議され、同時に下記の「防犯カメラ細則」も原案を一部修正し決議されましたので、ご案内します。・・・・
             
       防犯カメラシステム運用細則 
 
(目的)
第1条 この規則は、上小田井ステーション管理組合における防犯カメラシステム(以下「本システム」という。)が犯罪を抑止し、事件発生時の記録保存効果を持続させるとともに、入居者のプライバシーに問題を生じさせることなく運用することを目的として定める。

(閲覧)
第2条 録画記録の閲覧は、システム調整及び事件発生の時に限るものとし、必ず理事会役員立ち会いのもと必要最低限の複数人で行うものとする。

(捜査機関への貸与)    
第3条 事件解決等のため、捜査機関が必要とするときは、理事長(又は副理事長)の承諾により、システム又は保存データを貸与するものとし、理事長は事後において捜査に協力した事実を組合員に報告しなければならない。 
  
(守秘義務)
第4条 本システムにより知り得た情報は、決して他人に口外してはならない。

(操作仕様書の保管)
第5条 本システムの操作仕様書は、理事会において厳重に保管する。

(規則外事項)     
第6条 本システムの運用について問題が発生したときは理事会において善処する。

(規則の発効)
この細則は、平成17年8月1日から効力を発する。

■平成17年(第8期) 第2回臨時総会結果のご案内・・・

2005-07-05 | ステーションニュース
★平成17年7月3日(日)午前10時~12時00分★次のとおり決議されましたのでご報告申し上げます。2.場所 当マンション集会室 3.組合員総数 155人 出席組合員数100人(出席14人、委任状86人) 議決権総数 100個、よって総会は成立しました。4.議長 規約により□□理事長 書記 □□理事 ■決議内容・・

1.USEN光導入、NTT光プレミアム導入→承認   
     
2.①管理人室電話→ 承認
 ②集会室パソコン購入インターネット導入→賛否同数により否決(保留)
  ※次回総会の議案として持ち越しとなりました。

3.防犯カメラ設置→承認  
      
4.防犯カメラ運用細則→一部修正し承認

5.自前アンテナ取替工事・ケーブルTVケーブルインターネト解約→承認
 ※但し、スターキャット加入者の理解・承諾を前提とします。

6.エレベーター保守契約の見直し → 三菱EVのPOG契約より
 ※同社FM契約への変更を承認
       
7.特別清掃・週間清掃業務の見直し → 方向性を承認

8.共用自転車システム導入の決議→承認  
           
9.バイク駐輪場確保についての決議→承認、
 ※但し、隣接駐車場所有者の了承が前提 
         
10.管理費滞納者への対応について→方向性を承認 
     
■その他、討議事項  管理組合ホームページの件、エレベータへ異臭の件
 ※詳細内容、その他は別紙、詳細議事録をご一読ください。 以上

                          
                               

平成17年(第8期) 第2回臨時総会結果のご案内

2005-07-05 | ステーションニュース
平成17年(第8期) 第2回臨時総会結果のご案内★次のとおり決議されましたのでご報告申し上げます。1.日 時   平成17年7月3日(日)  午前10時~12時00分 2.場 所   当マンション集会室 3.組合員総数 155人 出席組合員数 100人(出席14人、委任状86人)議決権総数 100個、よって総会は成立しました。4.議 長 規約により□□理事長、書記□□理事、★決議内容 (詳細は次ページ以降参照ねがいます。)・・・

1.USEN光導入、NTT光プレミアム導入 → 承認
        
2.管理人室電話→ 承認
 集会室パソコン購入インターネット導入 → 賛否同数により否決(保留)
 ※次回総会の議案として持ち越しとなりました。

3. 防犯カメラ設置 → 承認        
4. 防犯カメラ運用細則 → 一部修正し承認

5. 自前アンテナ取替工事・ケーブルTVケーブルインターネト解約 → 承認
 ※但し、スターキャット加入者の理解・承諾を前提とします。

6. エレベーター保守契約の見直し → 三菱EVのPOG契約より
  同社FM契約への変更を承認 
      
7. 特別清掃・週間清掃業務の見直しについて → 方向性を承認

8. 共用自転車システム導入の決議 → 承認             
9. バイク駐輪場確保についての決議 → 承認
  ※但し、隣接駐車場所有者の了承が前提
          
10.管理費滞納者への対応について → 方向性を承認 
     
■その他、討議事項  管理組合ホームページの件、エレベータへ異臭の件
※詳細内容は別紙、詳細議事録をご一読ください。 以上        

マンション住民より・・ペット飼育についてのご意見がありました。

2005-07-02 | ステーションニュース
住民の方より、当マンションでのペット飼育と飼い主のマナー違反について、下記のご質問とご要望がありました。★「5月に何度か、エレベータ前に犬のオシッコと思われるものがあり、エレベータ内には犬の足跡もありました。エレベータ前のものをテッシュで吸い取りましたら黄色で尿のにおいもありました。また、壱番館1階エレベータ横の出入り口の共用扉も時々雨でもないのにそこが濡れていて犬の尿かと思われます。以前6階の通路にも・・・と話を聞きます。★ペットの飼育は入居時一代限りとなっていますが、その後、どうなっているでしょうか?定期的に更新されているのでしょうか?最近になって新しく犬を買い始めた方もいるようです。今一度。ペット飼育について、飼い主のマナーについて議題に取り上げていただきたいと思います。そして、もう一度一覧表を配布していただきたいと思います。
子ども達が犬や猫を飼いたがるようになり、このマンションでは飼えないと言い聞かせておりますが、かたや一方で新しく飼いはじめたり、マナーも守れない飼いがいることに憤りを感じます。」

★平成12年度に、犬11匹、猫8匹、フェレット1匹、計16世帯が登録されています。その後、確認もメンテナンスも不十分と思われます。(管理会社確認中・リスト入手済み)。そりゃそうですよね。なにせ、当マンション管理組合は管理会社任せで機能しておりませんでしたから・・・

★ペット問題はマンションの4大トラブルの1つです。今まで、住民の皆様より、管理組合に苦情がなかったのがおかしいくらいです。今回のお申し出を機に理事会にて、現状飼育ペットの確認と、未登録ペットの取り扱いを検討・協議したく思います。・・・

★マンションのペット飼育について最近のニュースがあるのでご案内します。なお、決してペット飼育を認める方向のため掲載するものではありません。時代の流れとして転載します。

■首都圏マンション04年新規発売 ペット可50%突破

 首都圏で04年に新規発売されたマンションのうち、犬や猫などのペット飼育が可能なマンションが全体の55.8%を占めたことが27日、不動産経済研究所の調査で分かった。同研究所は98年から首都圏を対象に、年間のマンション発売戸数に対するペット飼育可能マンションの割合を調べているが、シェアは加速度的に伸び、今回初めて5割を突破した。少子化などに伴い、「ペットを家族と考えるのが常識になってきた」(大手マンション業者幹部)流れがあり、マンション建設業者は、あの手この手のペット用設備を充実させ顧客獲得を競っている。

 同研究所によると、首都圏では04年に8万5429戸のマンションが発売され、うちペット飼育が可能なマンションは前年比22.2%増の4万7673戸。割合が最も高かった地域は神奈川県で、61.6%。東京都区部は52.6%だった。

 ペット飼育可能マンションのうち、ペットの汚物処理や散歩後に足を洗う施設など、ペットを飼う上で便利な施設を備えた物件は70.7%。毛の手入れをするグルーミング室や屋上にペットの運動場を設置した物件もあるという。

 98年はペット飼育可能マンションの割合はわずか1.1%。しかし02年34.6%、03年46.9%と急速に伸びている。同研究所は背景について
★「ペットブームの中、飼育を禁じても、飼う人は出てくるかもしれない。発覚しても処分を求めるのは難しく、それなら最初から認めて対応した方がいいと業者も判断しているようだ」と話し、数年の間に70%には達するとみている。


臨時総会出欠票提出のお願い

2005-07-01 | ステーションニュース
7月3日開催マンション管理組合臨時総会の出欠票・委任状提出期限は本日です。昨夜の時点でまだ54%の区分所有者が出欠票を未提出です。皆様、お忙しくて欠席されることは理解できますが、せめて出欠票を提出期限までに提出願えませんでしょうか?★本日夕刻までに提出なき場合は組合理事が個宅に訪問回収させていただきます。