★理事会からのお願い・・・臨時総会記事録の一部抜粋

今回の臨時総会(10/23)は管理規約改正の特別決議（第１号議案）があり、組合員総数の３／４（１１７人）の出席、賛成が必要でしたが、結果は委任状含めて１０２名の出席で、規定に達せず、審議できませんでした。★当議案は、今後の理事会活動には現管理規約の改定が必要と考えての議案でした。・理事定員の増員、任期延長（２年任期、１年で半数改選）による、活動の継続性確保、負荷分散、・組合員の配偶者（又は一親等）の方の理事就任の正式な承認を内容としていましたが。。★昨年来、管理委託費の大幅な削減、設備改修(水道メータ、自前アンテナ、エレベータ保守、その他)のコストダウン等、今後２５年間で１億８千万円のコストダウンを果たしました。また、生活環境の改善など、順次改善してきましたが、理事会として、相当の体力を要しています。今後、ある程度のレベルの理事会活動を実施していけるかは、その時々の理事会メンバーの力によりますが、少なくとも責任ある継続性のある管理組合活動を行ない、よりよい管理組合の運営をしていくには、組合員皆様の積極的な総会への出席とご意見が大切なことと考えます。当議案は次回、通常総会（１２月予定）で、再提案させていただきますので、是非ともご理解のうえできる限り、委任状でなく総会への出席(３／４の出席)をお願いします。

■臨時総会議事録・・・あとがき

今回の総会は、管理組合の基本である理事の資格、理事の任期について、実態に即して改善しようとした結果、管理規約変更となり特別決議議案になりました。また、修繕積立金の値上げ議案が、管理規約別表に値上げ額が明記されているため、特別決議であることが、総会後に判明・・。★これらの特別議案については１２月の通常総会に再度、諮る予定です。委任状を含み３/４のご総会出席をめざして、理事各位にも、総会出欠票・委任状の訪問回収を願いしましたが、★残念ながら、無関心な欠席・委任状なしの組合員が多数おり、特別決議が審議できませんでした。総会出席者も理事以外は３人だけです・・・。★マンション管理組合の理事長として無力さを痛感するともに、責任を感じております。本当に残念です。

■平成17年(第8期) 第3回臨時総会結果のご案内

定刻、管理規約の規定に則り議長は臨時総会の開催を宣言し、出席組合員及び委任状が管理規約に基づく総会の成立条件を満たしており、本臨時総会は適法に成立する旨を宣し議案の審議に入り、次のとおり決定されましたのでご報告申し上げます。　
---記---
１.日　時　　　平成１７年１０月２３日(日)　　午前９時３０～１１時４５分
２.場　所　　　当マンション集会室
３.組合員総数　１５５人　出席組合員数　102人(出席10人、委任状92人)
　　議決権総数 　１０２個、よって総会は成立しました。　
　　管理会社より□□部長、□□課長　同席　
４.議　長　　　規約により　□□理事長　　　　書記　□□副理事長
５.決議内容　(議案内容は事前に配布しました総会資料を今一度、お読み願います。)

1号議案 管理組合規約一部改定について(理事2年任期制を含む)
　　→ 規約改定は特別決議の為、組合員数の３／４（１１７人）の出席(委任状含む)が必要でしたが、達しなかった為、審議できず。
２号議案　管理会社との管理委託契約更新(内容・委託金額一部変更)
　　→管理会社□□氏より次年度（平成17年11月1日～平成18年10月31日）の「管理委託契約」を説明。承認可決。
３号議案　理事報酬減額の特例実施について
　　→ 原案どおり可決。
４号議案 管理人室に組合業務インターネット接続について
　　　→ 原案どおり可決。
５号議案　すまい・る債の購入応募額と運用方針について
　　　→ 原案どおり可決。
６号議案　修繕積立金徴収金額改定の件
　　　→ 原案どおり可決。
７号議案　館内廊下の自転車駐輪全面禁止の件
　　　→ 原案どおり可決。
８号議案　町内会、子ども会の集　会室使用料金(1時間500円)を徴収の件
　　　→ 原案どおり可決。
以上の議案を持って本日の臨時総会を終了し、本総会の議事の経過及び結果が正確であることを証するために本議事録を作成し議長及び出席理事２名がこれに署名捺印する。
平成17年10月23日　　 議 長　 　　□□□□　　　○印
　　　　　　　　　　義事録署名人 □□□□　　　○印
　　　　　　　　 　 議事録署名人 □□□□　 　○印　
　
以下、詳細議事録です。

第1号議案 管理組合規約一部改定について(理事2年任期制を含む)　

　出席者数(委任状含む)が４分の３に達せず、決議できませんでした。

管理規約改正の特別決議であり、組合員総数の３／４（１１７人）の出席、賛成が必要でしたが、委任状含めて１０２名の出席であり、規定に達せず、審議できませんでした。
１２月予定の通常総会で、再提案いたします。

第２号議案　管理会社との管理委託契約更新(内容・委託金額一部変更)　

管理会社□□課長より次年度の管理委託契約（平成17年11月1日～平成18年10月31日）の詳細説明があり、提示どおり承認可決されました。

■管理委託契約の説明要約（現在の契約との差分項目）
(1)管理員さんの勤務日の追加
　　　現在の平日・月～金曜日８時半～５時半に、土曜日９時～５時の管理員さん勤務
が追加となります。
(2)(1)に伴い、管理員さんによる日常清掃業務が週5回から週6回に変更となります。
(3)エレベータの保守契約を現在のPOG契約からフルメンテナンス契約に変更しています
（前回の第２回臨時総会で契約変更は可決済）。
(4)管理委託費の変更
　　　 (1),(3)に伴い、管理会社への管理委託費が
月額７７３,８５０円　→　月額８２７,４５０円
となります（月額５３,６００円の増加）
(5)保証契約の委託先*1の変更
　保証契約の委託先が宝交通から（社）高層住宅管理業協会保証機構に変更となります（保証金額の変更はありません）。
*1マンション管理業者が管理組合に対して修繕積立金等の返還債務を負うことになった場合の返還債務を保証する第三者の機関です。

■意見1
管理員土曜日出勤に伴い、管理委託費が月額約４万円増加するが、委託業務が増えたから委託費を単純に増加するのでなく、他の努力によりコスト増は抑えるようにして欲しい。又、本件のようなコスト増加の議案は全員の意見をアンケート等で集約してから、決定すべきでは？

■意見2
昨年度から管理委託費は大幅に減額されている。土曜日出勤に伴い、各戸あたり月額約２５０円の負担となるが、住民の生活環境改善や管理組合活動に有益なのであれば、問題ないと思う。
■意見3
土曜日だけでなく、日曜日も出勤して欲しい。特に休日明けはエントランスや廊下にゴミが放置されたままになっており、とても汚い。

■理事会からの回答
(1)管理員さんと管理組合（理事会）・住民との連携（コミュニケーション）は重要なものとなってきています。にもかかわらず、管理員さんと理事、組合員の皆様の殆どは会社勤めの為、平日は顔を合わせれない状況であり、土曜日の出勤は非常に有効な機会と考えます。管理員さんへの依頼事項の伝達や相談、簡単な作業を管理員さんの協力のもと行うことが一層に可能となります（実際にエレベータの側面保護マット取替・管理会社見積り１５万を→管理員と理事の作業で６万円にしたことや、受水槽の錆金具取替え１６万円を修繕委員と管理員の共同作業で３万で済ますなど、その他数々の修繕を、管理員さんと理事、修繕委員が自分たちで修理してコストを数分の１にしております。このように外部の専門業者に依頼せず、管理員さんと理事や修繕委員が協力して修繕作業をしています。
(2)又、意見にもありましたように、休日明けは菓子袋などが置きっ放しであるなど、美観の上からも、休日２日空けるのは好ましくありません。
(3)土曜日出勤の追加に伴い、次年度以降の理事会活動も推進しやすくなるとともに、これまで、管理員さんとお話できなかった方も、機会を捉えて積極的にコミュニケーションをはかって頂き、生活をより改善していければと考えてます。
(4)議案の決議の方法ですが、基本は総会に出席して頂くことです。紙面では伝わらなことも言葉では伝わり理解しあえること、アンケートでは無責任な回答になる可能性があることから、責任ある意見で議論するには、やはり直接出席して頂くのが一番です。
(5)とはいいましても、土日出勤の方がみえるのも事実であり、極力広く、ご意見を伺うことも必要と感じており、今後、方法を検討していきたいと思います。
(6)今回、管理委託費は増額となっていますが、他の管理費（電気代など）のコスト削減も研究しており、全体としてコスト削減ができるよう、努力していきます。

第３号議案　理事報酬減額の特例実施について
原案どおり可決されました。

■理事会からの補足説明
　理事報酬の減額につきましては、原案にあるとおり、「理事の定例理事会への欠席率」を勘案して行いますが、仕事で止むを得ず、出席できない方もみえます。理事会には出席できずとも、実質的に理事会の仕事を行って頂いている方については、それらも勘案して減額幅を決めていくこととなります。

第４号議案 管理人室に組合業務インターネット接続について
原案どおり、可決されました。

■質問1
ダイアルアップ契約（通常の電話と同じ）とのことですが、メールのやりとりが遅いなど不便はありませんか？

■理事会からの回答
(1)現時点での利用は理事、管理員さん、業者とのメールのやり取りが主です。確かに添付ファイルの受信や、ウィルスチェックソフトのアップデートに時間がかかる不便はありますが、現時点での目的が達せられればよいので、最低限の機能・コスト（月額６８０円。３時間分の通信料と、管理組合、管理員室のメールアドレス料等の全て、税込み）とします。
(2)将来、管理組合活動・住民利用などで活用範囲が広がり必要性が大きくなったと判断した時点で、又、ブロードバンド接続を議論して頂ければよいと考えます。

第５号議案　すまい・る債の購入応募額と運用方針について
原案どおり、可決されました。
　　昨年同様１,８００万円のすまい・る債の購入を行います。
・10月に購入申込
・来年1月に払込

第６号議案　修繕積立金徴収金額改定の件

原案どおり承認可決しました。

■意見1
元々、長期修繕計画では、昨年、修繕積立金値上げの計画であったもので、今期の途中でも値上げすべきと考えていた。将来に向けての貯蓄である。

■理事会回答、説明
(1)総会資料末尾の「修繕積立金徴収額改定シミュレーション」は昨期、今期に実施した
・管理コスト削減
・設備投資（水道メーターの取替、エレベータ保守契約変更、テレビアンテナの設　置、防犯カメラ設置）による長期コストの増減
　を反映した上、従来の長期修繕計画の各工事費用に対して、消費税（将来の税率　は未定なのでここでは10%としています）を加味したものです（従来は加味され　ていませんでした）。
(2)消費税が修繕積立金に与える影響は大きく、昨年と今年に実施したコストダウン（25年分で合計1億8000万円）がなければ、もっと、大きな値上げが必要だったと　考えます。今後も計画外修繕の発生や、消費税率の増加など予断は許しません。　各修繕工事のコストダウンをはかることや、更なる管理費削減による各家計から修繕積立金に回せる金額を確保していくなど、継続して努力する必要がありま
す。
(3)将来の値上げ幅につきましては、今後のコストダウン、工事の実施是非や工法の判断、消費税率の動向などを踏まえて、修繕委員会とタイアップして適宜判断していく必要があります。

第７号議案　館内廊下の自転車駐輪全面禁止の件
原案どおり、可決されました（実施時期は、年内目処で別途、ご案内します）。

■理事会からの当議案内容の補足説明
　自転車のルールについて整理しますと以下のとおりとなります。従来から基本方　針は変わりませんが、駐輪場のスペース問題もあり例外を認めてきました。シェア自転車の運用を開始したことから、今回、シェア自転車の活用度合や駐輪場の空き具合を勘案しながら、子供用自転車も、共用廊下駐輪を全面禁止とするものです。
(1)館内廊下は全ての自転車の駐輪を禁止します。
(2)戸宅内（アルコープ含む）に保管している自転車のエレベータ使用は禁止しま　　す。
　→　日常的に使用する自転車のエレベータ利用を禁止するものです。
（兄の自転車を将来、弟が使用するなど、戸宅内に保管しておくことは問題ありま　せん。その場合、保管期間中の自転車登録は不要です。）
　→　日常的に使用する自転車については、自転車登録の上、駐輪場に止めて頂く　必要があります。未登録の方は早急に登録をお願いします。

■意見１
　自転車問題として、館内廊下への駐輪の他、駐輪場のスペース不足があり、自転　車の出し入れの際、他の自転車をずらす必要があるなど、大変煩わしい。駐輪場の増設も検討して頂きたい。
■ご意見に対する理事会からの回答
(1)10月から自転車の総台数を減らす目的で「シェア自転車（共用自転車）」の運用　を開始してます（各戸から提供していただいた７台を転用。エントランスにある　自転車の鍵を使用して自由に利用できます（利便性を考え、ノートへの使用記録　記入等の煩わしいルールはなく、防犯カメラによる記録としています）。
(2)利用状況に比較的空きがあれば自前の自転車でなくシェア自転車でよいのでは　　と、様子見されている方もみえるかもしれません。
(3)駐輪場増設には１台分増設換算で約１０万円かかるとみており、又、増設スペースも捻出する必要があります。
(4)当面は、シェア自転車の利用促進や、シェア自転車の台数増加による、総台数の　削減（＝駐輪スペースの余裕）の状況をみていきたいと考えてます。

８号議案　町内会、子ども会の集会室使用料金(1時間500円)を徴収の件
　→原案どおり、可決されました。

★理事会からのお願い★
今回は管理規約改正の特別決議（第１号議案）があり、組合員総数の３／４（１１７人）の出席、賛成が必要でしたが、結果は委任状含めて１０２名の出席で、規定に達せず、審議できませんでした。
当議案は、今後の理事会活動には現管理規約の改定が必要と考えての議案でした。
・理事定員の増員、任期延長（２年任期、１年で半数改選）による、活動の継続性確保、負荷分散、・組合員の配偶者（又は一親等）の方の理事就任の正式な承認を内容としていました。

昨年来、管理費の大幅な削減、設備改修(水道、アンテナ等)のコストダウン、生活環境の改善など、順次改善してきましたが、理事会として、相当の体力を要しています。今後、ある程度のレベルの理事会活動を実施していけるかは、その時々の理事会メンバーの力によりますが、少なくとも責任ある継続性のある管理組合活動を行ない、よりよい管理組合の運営をしていくには、組合員皆様の積極的な総会への出席とご意見が大切なことと考えます。当議案は次回、通常総会（１２月予定）で、再提案させていただきますので、是非ともご理解のうえできる限り、委任状でなく総会への出席(３／４の出席)をお願いします。

平成17年10月23日　　上小田井ステーション管理組合　理事長　□ □ □ □　　

■平成１８年度・輪番理事各位 １０／２３臨時総会開催後は必ずご出席ください

貴下は平成１８年度(次年度)の輪番理事に該当します。つきましては、きたる１０月２３日開催のマンション管理組合臨時総会に、是非ご出席を賜りたくお願い申し上げます。特に貴下に関連します。理事の２年任期制への規約変更は、住民の３／４の賛成を得る必要があります。次年度の理事会活動の前準備として、ご出席を現理事会より要請いたします。尚、欠席の委任状を既に提出されていても、必ずご参加下さい。止むを得ず不参加の場合は、ご面倒ですがその旨を下段の空欄に記載いただき管理組合ポストに投函願います。
※区分所有者がご出席できない場合は配偶者がご出席ください。


平成17年10月20日

　　　　　　　　　　　上小田井ステーション管理組合理事長　大熊良治

■臨時総会の出欠票・委任状提出のお願いです。

いつもながら臨時総会の出欠票・委任状の提出のペースが遅く、理事長として、情けなく、やる気を削ぐものです。相変わらず、現理事からもほとんど出欠票がでておりません。私が副理事長の時は、総会資料が配布された当日に提出していましたが。★締切期限の直前に提出されるのか？規約にそって２週間前に総会開催案内を出しております。提出期限までに出せばいい・・というお考えもあろうかとは思いますが・・・開催当日の朝や翌日に出してこられる方も。。。★少なくとも、欠席であろうとも、委任しなくても、出欠票くいらは速やかに提出するのが、組合員のマナーではないでしょうか？このペースでは、特別決議は議案として討議できなくなるでしょう。なにせ、前回の臨時総会は委任状も含め過半数ギリギリで総会成立した始末です。・・・無関心で、欠席でも結構ですが、せめて出欠票を速やかに提出して欲しいものです。
　　　　　　　　　　　　　　　　　上小田井ステーション管理組合理事長より

■家具転倒防止シートの低料金販売を準備中です。

管理会社とその関連業者の協力により、添付写真の転倒防止用シートを当マンション住民に低廉販売を予定しています。数がまとまれば定価2,100円の大型シート４枚入りが、税込１,０５０円と定価の半額程度の予定です。数が少ないとこれより高くなります。
★添付の写真が現物です。詳細は以下の通り・・・、なかなか高く、効果も不明なため皆さん購入をためらわれていると思います。この際、必要分のセット数の購入をされ、戸宅の防災対策を具体的にお進めください。ちなみに近所のホームセンターで同等品が一組2,500円くらいで販売していました。
★近日中、掲示版にご案内予定です。

★(5㎝×5ｃｍ×4枚、25ｋｇ×4枚 100ｋｇ迄、転倒防止)
★耐震７以上
★大型ＴＶや低い家具(床はフローリング)にご使用ください。
※大型家具の転倒防止は転倒防止金具や、突っ張り棒の使用をオススメします。

マンション管理組合より

■民放デジタル放送のかなりの番組はワイド画面表示じゃないんです。

先日、小さなデジタルＴＶを購入しました。宅内の★ＣＳ110ＴＶ端子工事も終了し、デジタル放送がやっと見れる。と・・そしていざ、デジタル放送を見ようとしたら、チャンネル番号がめちゃくちゃというか、番組案内と合っていないし・・・ＴＶはワイド画面なのに民放のデジタル放送番組はほとんどが古いタイプの横が短い画面サイズ（★ワイド画面じゃないということ）で、ＴＶ画面の左右が黒く空いてしまうのです。がっかりです・・(-_-;)・・・、電気屋さんもＴＶメーカーも、ちっともそんな都合の悪いことを言いませんでしたよ・・全く腹立ちます・・ね。そういえば、電気店ではＮＨＫのデジタルワイド画面放送ばかり映してしまたね。時々、民放の番組写すしてたら左右の画面が黒く空いてまし。★でも、ＮＨＫのデジタル放送は圧倒的に精細で綺麗です。そのあとに普通のアナログ番組を古いＴＶで見たら、なんと映りが悪いんだと感じました。

■ポイント
１.民放のデジタル放送にあまり期待しないこと・・ＴＶはデジタルになっても
　 番組収録や放送設備が十分にデジタル化してないんです。

２.デジタル設備・レコーダーのセッティング★チャンネルセットは必ず、販売店　か、今回の工事業者　であるコムテックさんにお願いすること。
　ちなみに、コムテックさんが調整した後も、チャンネル番号がめちゃくちゃでし　た。★お金を払っているので業者にはきちっとお願いしてやってもらってください。

　★自信があっても、意外とややこしいんです。・・・・
　★Ｂ-casカードの意味もいまいちわからない。

以上は全て、私の実際の経験からの感想です。まあ、年末までもう少し安くなるのをまってからデジタルＴＶをかっても遅くはありませんね。。。

■家具転倒防止金具の低料金取付工事紹介を準備中です。

★マンション戸宅内の地震対策として、コンクリート壁面等と家具をＬ字金具取り付けにより、転倒を防止する工事の希望者を取りまとめ、低料金にてお世話する予定です。金具代金(数百円～２千円程度)は別として、家具１つで５千円程度、２つで８千円程度の工事費で折衝・検討中です。希望者が多ければ、もっと安くなります。素人ではコンクリート壁面に穴を開けＬ金具をボルト等で取り付けるのは到底無理です。また、詳細は後日、掲示版等にてご案内します。

★家具類の転倒防止対策について. 家具転倒防止対策で安全確実な方法は、家具を壁に L 型等の転倒防止金具で固定することです。

■平成17年（第8期）第３回臨時総会開催のご案内

拝啓、平素は当マンションの管理運営にご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。さて、臨時総会を開催したくご案内申し上げます。■平成17年10月23日（日曜日）集会室にて ９時30分～11時45分

■議 案　※1号議案は特別決議にて議決権総数の3/4が必要です。)

１号議案 管理組合規約一部改定について(理事2年任期制を含む)
２号議案　□□コミュニティとの管理委託契約更新(内容・委託金額一部変更)
３号議案　理事報酬減額の特例実施について
４号議案 管理人室に組合業務インターネット接続について
５号議案　すまい・る債の購入応募額と運用方針について
６号議案　修繕積立金徴収金額改定の件
７号議案　館内廊下の自転車駐輪全面禁止の件
８号議案　町内会、子ども会の集会室使用料金(1時間500円)を徴収の件
その他　　ご意見があればこの時間におねがいします。　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　平成17年10月7日　上小田井ステーション管理組合　理事長　□□□□ 　
　　　
■第1号議案　管理組合規約一部改定の件　

現行管理規約のうち、現実と相違し修正が必要と思われる下記事項を決議します。
なお、この議案は特別決議となり全１５５戸の３／４の賛成を必要とします。

１．輪番理事２年任期、１年・半数改選方式導入の件
　→理事の任期を今期から２年２期とし、１年毎に半数改選とする。
　※つまり、現行の理事はもう１年継続し、来年１月より次回輪番８人が理事とし　て増えることになります。よって現行理事は来年末に理事を退任します。　
　第35条１．（旧文）役員の任期は、毎年11月1日から翌々年10月末日までの2年と　する。但し再任をさまたげない。
　→（改定）役員の任期は毎年11月1日から翌々年10月末日までの2年とする。
　但し、毎年半数を改選するものとし、再任を妨げない。

２．区分所有者配偶者・一親等(親・子)の理事資格承認の件
　→現行理事の資格は区分所有者しかありません。区分所有者の配偶者(一親等肉親　を含む)でも、正式に理事の資格を認めます。
　第34条３．（追加）専任された理事の都合が悪い時は、配偶者又は一親等の親族　がその代わりに理事を務めることが出来る。

■２号議案　○○コミュニティとの管理委託契約更新(内容・委託金額一部変更)
　毎年１１月１日が○○コミュニティとの管理委託契約更新の時期となっています。
　管理会社さんとは良好なコミュニケーションもとれており、種々の修繕工事にも
　大きく協力頂いてます。よって管理委託契約の一部修正を前提に管理委託契約
　の更新を決議します。

　１．週間掃除内容の変更(委託金額は現行のまま)
　　 →週間清掃項目に「その他、週間清掃内容は随時、管理組合と協議し、 決定するものとする。」の項目を追加する。

　２．特別清掃内容の変更(委託金額は現行のまま)
　　→特別清掃の内容は管理組合と半期に一度、事前に特別清掃内容を協議し、 決定するものとする。　

　３．管理員さん土曜日出勤の追加
　　→現行の平日・月～金曜日８時半～５時半に土曜日９時～５時の管理員さん勤務日を増やす。休日である土曜日を管理員さん出勤とすれば、管理組合理事会や住民と、管理員さんとの間でマンション管理業務についての相談や連携業務をが、より可能となる。

　　→管理人業務費が月４万程度(見積もり依頼中)コストアップとなります。

　４. 下記内容を改定し、現行月額７７万３千円(税込)を月額８２万７千円(税込)　　　に。　
　　　◆増額内訳◆　
　①ＥＶフルメンテ契約への変更→１万円(第２回臨時総会承認済み)
　②土曜日管理員業務の増加　　→４万円(時給賃上５０円含む)★今回の主議案
　　　　　　　　改定管理委託費(案)月額内訳 単位：円
　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　（変更前） （変更後） 差額
１．事務管理業務費 　　　　232,500 232,500
２．清掃業務費 　　　　　　　92,500 92,500
３．建物・設備管理業務費　167,000 176,048
　A電気設備点検費 　　　　18,000 　　18,000
　B給排水設備保守点検費 31,000 31,000
　C消防設備保守点検費 32,000 32,000
　Dエレベーター保守点検費 86,000 95,048 9,048　※フルメンテ
４．警報設備機械監視業務費　25,000 25,000
５．管理員業務費　　　 220,000 262,000 42,000 ※月～土
６．合計 737,000 　 788,048
７．消費税 　　　　　36,850 39,402 2,552
　消費税込月額管理委託費 　　773,850　 827,450 53,600 107%
　　　　年間増加額 643,200円

■３号議案　理事報酬減額特例の実施について　　
　役付理事、理事、修繕委員の平成１７年度上半期の報酬を７月に支払いました。
　理事の中には土日も仕事のため、止むを得ず定例の理事会を欠席される方もお
　ります。しかしながら、お仕事とは言え、理事会に参加せず、日頃の理事会活
　動に協力できない理事に今後も理事手当てを払うことは適切ではないと判断し
　ます。
　つきましては下半期より、★特例として、理事の定例理事会への欠席率を勘案
　し、該当理事の理事報酬を欠席率に従い減額するものとする。この案につき決
　議します。

■４号議案 管理人室に組合業務インターネット接続について
　ダイヤルアップ回線接続による組合用インターネット・電子メールの導入

◆月額コスト６３０円(プロバイダー接続料、電子メール使用料と電話回線３時間分　の合計料金＝ぷらら)　
　※コストを抑えるための電話回線接続により、接続スピードや利用時間に制限が　ある。主に理事、住民、業者と、管理人さんとの間での電子メールのやり取りが　主体となり、インターネット接続は基本的に行いません。
　平成１７年度第２回臨時総会(７月３日開催)の議案として「集会室へのパソコ　　ン・インターネット導入の件」が出席者賛否同数にて、否決となりましたが、理　事会で組合活動として使用するため、管理人室にパソコンとインターネットを導入するこ　とは賛成であるとの意見が多くありました。しかしながら、議案としては集会室　への導入であり、議案の変更となるため管理人室への導入について賛同を得られ　ても、決議できないとご説明しました。

★現在は組合員より中古パソコンを無償で寄付いただき、管理人さんや理事が掲示　版案内文書や理事会資料をパソコンにて作成するなど活用しております。プリン　ターも昨年購入済みのレーザープリンタを管理人室に設置しました。

★今後も、理事会や修繕委員会から、管理人さんへの印刷物作成依頼や作成したフ　ァイルを電子メールにて送信し、管理人さんが印刷、配布するなどするために是　非、インターネツト接続の環境が必要であります。

■５号議案　すまい・る債の購入応募額と運用方針について　　

10月末満期の定期預金1000万円解約金と普通預金800万にて1800万(昨年と同額)を積立申し込みとする。

★他に、すまいる債1800万円、マンション積立保険積立金6050万、管理費預金800万　の現預金資金は約合計1億1千万円あります。
★今後も毎年1800万円のマンションすまい・る債積立はかなり厳しいと予測しま　　す。すまいる債はその安全性と高利回りとなっています。

●マンションすまい・る債は、住宅金融公庫が発行する利付債券で、10年間の年平　均利率は1.573パーセント（2004年10月時点）。低金利環境では比較的利回りがよ　く、マンションの修繕積立金を計画的に運用しやすい金融商品です。積立額は1口　50万円からで、複数口を積み立てることができる。途中解約（公庫への買入請　　求）は基本的に、第1回目の積み立ての債券発行から1年以上経過すれば可能。預　金保険（ペイオフ）の対象外だが、債券を保有している管理組合は、住宅金融公　庫法により公庫の資産から優先的に弁済を受けられる権利を有することが規定さ　れ、債権の保全が図られています。

■６号議案　修繕積立金徴収金額改定の件
　★別紙の表を参照ください。
　毎月の修繕積立金徴収額は入居当初を100％として、現在125％であり、これを平　成17年11月分より、更に25％上乗せし当初費150％とする。標準月額平均1500円ア　ップとし、月9000円(各戸面積により異なる)とする。ちなみにこの他、管理費　　5500円、駐車場6000円、アルコープ・専用庭使用料、自転車・バイク駐輪代、町　内会費(半期毎3000円・管理費ではないが一緒に徴収されている。)

※各戸面積により、修繕積立金、管理費徴収金額は多少異なります。

■７号議案　館内廊下の自転車駐輪全面禁止の件
　1．11月1日より、マンション内の共用廊下は自転車(子供用自転車三輪車を含む・　　乳母車除く)は全て駐輪禁止とします。　　　　　　　　　
　
　2．同時にアルコープ・戸宅玄関内の駐輪自転車、未登録自転車のエレベータ使用　　は厳禁とする。
　
　3．いまだに未登録自転車のまま、エレベータを使用している方が見受けられま　　　す。正しく駐輪代を支払っている方との不公平が生じています。不正使用の駐　　輪自転車を確認しだい、本年1月分より遡り、登録料金500円と駐輪代1台につき　　月200円を勧告の上、徴収するものとします。

※昨年5月より、1年半もマンション内の自転車・バイクの駐輪問題に取り組んで参りました。幸いにも住民の皆様に、不要自転車の廃棄や、駐輪有料化にご協力を頂き、玄関前、共用廊下への駐輪もほとんどなくなりました。また10月中旬くらいより適時に、シェア(共用)自転車システムを導入・実施の予定です。

■８号議案　町内会、子ども会の集会室使用料金(1時間500円)を徴収の件
　現行管理規約によると管理組合と行政機関が集会室を利用する以外の貸与は時間
　500円の有料となっていますので、町内会や子供会への集会についても集会室利　　用料金1時間500円を徴収します。

　★町内会は中小田井コミュニティーセンターを利用する場合、同様の使用料を支　　払っているそうです。町内会の集会室使用料については中小田井学区自治会役　　員の事前了承を頂いております。　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上 　　

■デジタルTV他放送アンテナただいま工事中-その２

デジタル放送の工事は、屋上のアンテナ工事は既に終了して、今は一軒一軒のアンテナ端子の取替え工事をしています。
この宅内工事は、衛星放送のＣＳ１００を見ることが出来るようにするためです。この工事は各部屋全て取り換えを致します。（勿論費用は管理組合で負担いたします）
マンションのアンテナ線の配線の関係で、「自分の家は見ないから取り換えの必要が無い。」と言うお宅でも他の住戸との関係で全て交換の必要がありますので、皆さんのご協力をお願いいたします。
指定された工事予定日・時間に支障のある人はマンション玄関管理員室の受付窓口のところに臨時ポストが置いてありますのでそちらに投函して置いてください。　
皆様のご協力で工事が順調に進みますと、今月末頃にはデジタル放送が見られるようになります。