「コピーして貼り付けの所要時間」［2015/05/20］からの続きです。
前回は貼り付け後に次の貼り付け先を選択してから、ワードに切り替えました。
同じ発想をコピーにも使います。
ワードで文字を選択してから他のソフトに切り替えて、またワードに戻ったときも選択された状態が残っています。
このように、貼り付ける前に次のコピー範囲を選択しておくのです。
エクセルに貼り付けられるのはコピーした文字列です。
ワードに戻るときは、ワードのどの部分をクリックしても選択範囲は元のままなので、そのままコピーできます。
このようなちょっとした工夫の積み重ねが作業の効率を良くするとともに、作業の負担を軽減します。
コピー・貼り付けを繰り返す場合などは肩こりの改善にもなると思います。
どのようにすれば楽になるかを常に考えてみて下さい。
「レイアウトワープロ はりの助」公式ホームページ
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