時間を生み出すブログ はりの助

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複数範囲にコピーするとき、絶対使って欲しい方法

2015年09月14日 | エクセルとの連携
【集合写真への氏名入力は 「はりの助」】

座席表に数式をコピーするために、前回は2段階に分けて行いました。
これを1度で済ませる方法です。
また、前回のコピー・貼り付けの操作の余計な手間を省く方法にもつながります。

今回は、C3セル以外は罫線も引いていない状態でコピーします。
まずC3セルからD4セルまでをコピーします。



横方向はC3セルとC3セルをセットでコピーするため
縦方向はC3セルとC4セルをセットでコピーするためです。

この時にD4セルからA3に向かって範囲選択することもできますが、
必ずA3セルからD4セルに向けて範囲選択してください。
そうしないと、次の操作がうまくできなくなります。

C3セルからD4セルを範囲選択してコピーしたら、そのままの状態でシフトキーを押しながらN14セルを押します。
こうするとC3セルからN14セルの範囲が選択されます。
もちろん、この時のコピーも コントロールキー + C です。



ここで貼り付けをすると、1度の操作でコピー作業が完了します。



この時のポイントは、コピー元もコピー先の範囲に含めることです。
前回の行ごとや列ごとのコピーでも、コピー元をコピー先の範囲に含めることができます。
というより、含めたほうが効率的です。

コピー元とコピー先が連続している場合は、コピー元を選択してコントロールキー+C でコピーしたら、そのままシフトキーを押してコピー先範囲の右下セルをクリックすることでコピー先が選択できるからです。
九九の表のときのように一つのセルをコピーして他のセルに貼り付けるときでも同じ操作で行えます。

コピー元でコピーしたあとに、コピー先に移動するという、たった一手間を省くだけですが、色々な場面でこのような工夫をすることで操作が楽になり、確実に素早くなります。

サンプルファイルをダウンロードできますサンプルファイルについて
「sample_150914.xlsx」をダウンロード

「レイアウトワープロ はりの助」公式ホームページ

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