クラウドストレージ GoogleDrive

2015年01月19日
メールでリンクを送信する場合の注意点。
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リンクの共有設定を「リンクを知っている全員」を選択した場合、SNSの一般公開と同じです。
後日、自分がGoogleDriveにログインして共有者を個別に「共有の停止」をしても無効です。相手は共有を取り消されても、受信したメールのリンクから継続して共有フォルダーにID・パスワード無しでアクセスして閲覧できます。

　条件
GoogleDriveにログインする。
リンクを送信したいフォルダーを選択/共有
「他のユーザーと共有」の画面が開く。
詳細設定/変更
「リンクの共有」の画面が開く。
「リンクを知っている全員」を選択/保存
知人(a)のメールアドレス　送信/完了
同様にして、
知人(b)のメールアドレス 送信/完了
知人(c)のメールアドレス 送信/完了

後日、個別に「共有の停止」をする。
リンクを送信したフォルダーを選択/共有
「他のユーザーと共有」の画面が開く。
詳細設定
「共有設定」の画面が開く。
知人(a)のメールアドレスの右端の「×」をクリックする。
「変更を保存」/完了
トップベージに戻る。

　結果
以上で知人(a)は共有設定画面に表示されている「アクセスできるユーザー」から消去されました。しかし、知人(a)は従来どうり継続して受信メールから、「共有を取り消されたフォルダー」にID・パスワード無しでアクセスしてアイテムを閲覧できます。